Votre guidebook pour le partage de documents dans Word, Excel et PowerPoint


Il existe différentes façons de partager un document que vous créez dans Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Souvent, nous nous contentons de placer le doc dans un e-mail et de l’envoyer. Mais il existe d’autres selections, comme permettre au destinataire de le modifier ou le partager sous un autre variety de fichier, comme un PDF.

Ce guideline vous présente les méthodes et selections de partage d’un document dans Term, Excel et PowerPoint sur Windows et Mac.

Partager un document sous Home windows

Les étapes pour partager un document dans ces trois purposes sont fondamentalement les mêmes sous Windows. Ce qui est différent, c’est que vous pouvez utiliser des kinds de fichiers spéciaux dans chacune d’elles. Pour commencer, suivez les étapes suivantes pour partager un document dans l’une de ces trois apps.

  1. Cliquez sur le bouton Partager en haut à droite, au-dessus du ruban, ou sélectionnez Fichier &gt Partager à partir du menu.
  2. La première fois que vous ferez cela, vous verrez une fenêtre contextuelle avec un information vous demandant de télécharger une copie du document sur OneDrive pour le partager. Si vous souhaitez collaborer ou autoriser l’édition, utilisez cette choice, et choisissez un compte si vous en avez plusieurs.
  3. Sélectionnez le Toute personne ayant le lien peut modifier Gardez la scenario cochée pour Autoriser l’édition si vous voulez faire exactement cela.
  4. Si vous avez un compte OneDrive Premium, vous pouvez éventuellement définir une date d’expiration et définir un mot de passe.
  5. Cliquez sur Appliquer.
  6. Entrez un nom ou une adresse e-mail pour chaque destinataire et incluez un concept si vous le souhaitez.
  7. Cliquez sur Envoyer pour envoyer l’e-mail avec votre application de messagerie par défaut, Copier le lien pour obtenir un lien afin de le partager vous-même, ou Outlook pour créer un lien partageable et l’insérer dans un courriel Outlook.

Partager les paramètres d'envoi et de liaison d'Excel sous Windows

Vous pouvez également joindre une copie du doc à un courriel. Et vous pouvez choisir cette choice à n’importe quel minute du processus de partage ci-dessus. En bas, sous Partager une copieChoisissez un document Word, un classeur Excel ou une présentation PowerPoint en fonction de l’application. ou choisissez de l’envoyer au structure PDF. Le fichier sera alors joint à un courriel que vous pourrez compléter et envoyer.

Envoyer une copie dans Excel sous Windows

Conseil pour gagner du temps: Si vous voulez un moyen rapide de partager un doc Term, Excel ou PowerPoint sous Windows, vous pouvez utiliser le menu Envoyer à. Cela vous permet de choisir rapidement un destinataire de fax ou de courrier, une software de communication ou un autre endroit que vous avez ajouté. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône du fichier et déplacez-vous vers Envoyer à dans le menu des raccourcis.

Raccourci

Gérer l’accès aux documents sous Windows

Si vous autorisez la modification à l’étape 3 ci-dessus et que vous changez d’avis par la suite, vous pouvez gérer l’accès pour chaque destinataire.

  1. Cliquez sur le bouton Partager en haut à droite ou sélectionnez Fichier &gt Partager à partir du menu.
  2. En haut de la fenêtre pop-up, cliquez sur In addition d’options (trois points) et ensuite Gérer l’accès.
  3. En dessous du nom ou de l’adresse électronique du destinataire, cliquez sur le bouton Peut modifier la boîte déroulante et choisir une autre alternative dans la liste.

Gérer les accès dans Excel sur Windows

Vous pouvez également cliquer sur le lien partageable en haut. Vous pouvez ensuite le copier et le coller à une autre personne à partir de la fenêtre Gérer l’accès si vous le souhaitez.

Partager un document sur Mac

Les étapes pour partager des paperwork dans Term, Excel ou PowerPoint sur Mac sont également les mêmes dans les trois applications et similaires à celles de Home windows.

  1. Cliquez sur le bouton Partager en haut à droite, au-dessus du ruban, ou sélectionnez Fichier &gt Partager &gt Partager dans la barre de menu.
  2. La première fois que vous le partagerez, il vous sera demandé de sélectionner un nom de domaine. Lieu. Choisissez l’un de vos comptes OneDrive et cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également ajuster le nom du doc ici.
  3. Cliquez sur le bouton Partager bouton ou Fichier &gt Partager &gt Partager dans la barre de menu et vous verrez vos options de partage : Inviter des personnes, Copier le lien, et Envoyer une copie.

Paramètres de partage de Word sur Mac

Choisissez Inviter des personnes si vous souhaitez collaborer. Ajoutez les noms ou les adresses électroniques, un information facultatif, et cochez la situation « Inviter des personnes ». Peut modifier pour qu’ils puissent apporter des modifications. Cliquez sur Partager.

Inviter des personnes Paramètres de Word sur Mac

Choisissez Copier le lien si vous voulez partager le lien vous-même. Choisissez soit Affichage seulement ou Voir et modifier vehicle le lien varie. Il sera ensuite copié dans votre presse-papiers pour que vous puissiez le coller où bon vous semble.

Copier le lien des paramètres de Word sur Mac

Choisissez Envoyer une copie pour l’envoyer par courriel avec votre software de messagerie par défaut. Cliquez sur Envoyer comme pour choisir le sort de fichier et cliquez sur le bouton Envoyer en pièce jointe ou Partager pour utiliser votre feuille de partage Mac.

Envoyer une copie des paramètres de Word sur Mac

Comme sous Windows, vous pouvez à tout instant partager une copie de votre doc par e-mail. Cliquez sur Fichier &gt Partager dans la barre de menu et choisissez le sort de fichier que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez choisir entre le doc, le classeur, la présentation, le HTML ou le PDF selon l’application que vous utilisez. Un courriel s’ouvrira avec le document joint, que vous pourrez compléter et envoyer.

Conseil pour gagner du temps: Vous pouvez également partager rapidement un doc sous macOS, comme sous Windows. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône du fichier et descendez jusqu’à Partager. Vous verrez les choices de partage de votre Mac, comme Mail, Messages et AirDrop.

Raccourci Mac pour le partage de documents dans Word

Gérer l’accès aux files sur Mac

Si vous autorisez la modification de votre doc et que vous changez d’avis, vous pouvez également gérer l’accès de chaque destinataire sur Mac.

  1. Cliquez sur le bouton Partager en haut à droite du doc.
  2. Au bas de la fenêtre pop-up sous Partagé avec, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le destinataire.
  3. Choisissez une autre option dans la liste.

Gérer les accès dans Word sur Mac

Partager, c’est soigner !

Il existe toutes sortes de raisons de partager un doc Phrase, Excel ou PowerPoint. Pour permettre à d’autres personnes d’y apporter des modifications ou pour le partager à titre de référence, vous disposez d’options flexibles, tant sur Windows que sur Mac.

Et si cela vous intéresse, découvrez remark ajouter un filigrane à votre document Term avant de le partager. C’est pratique pour indiquer des choses comme la confidentialité ou la vie privée.

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