Utilisez-les pour rester extremely-productif


ToDoist est l’une de ces programs de liste de tâches dont vous ne réalisez l’utilité qu’une fois que vous commencez à l’utiliser. Elle peut gérer tout ce dont vous devez vous souvenir afin de vous libérer l’esprit pour des tâches moreover importantes. Elle aide les gens à vivre une vie moreover équilibrée.

L’une des fonctions les furthermore importantes qui peut vous aider à faire cela avec les choses dont vous devez vous souvenir souvent est la fonction de tâches récurrentes de ToDoist.

Qu’il s’agisse d’envoyer un rapport mensuel à votre patron, de vous rendre à votre visite médicale annuelle ou même d’acheter un gallon de lait chaque semaine, les tâches récurrentes de ToDoist peuvent vous aider.

Dans cet article, nous allons examiner de in addition près cette fonctionnalité et explorer quelques façons créatives de l’utiliser.

Tâches récurrentes de ToDoist : Remark l’utiliser

Avant d’aborder les astuces avancées, voyons comment configurer une tâche récurrente de base dans ToDoist.

Pour commencer, connectez-vous à votre compte ToDoist. Si vous n’en avez pas, enregistrez-vous pour en avoir un. C’est gratuit.

Une fois connecté, il suffit de sélectionner Ajouter une tâche dans le panneau principal.

Vous pouvez le faire soit à l’intérieur d’un nouveau projet que vous créez, soit directement à partir de la boîte de réception. Tapez le nom de la tâche dans le champ de texte, puis sélectionnez le bouton Planifier juste en dessous de ce champ.

planifier une tâche todoist

Une nouvelle boîte de planification s’ouvre alors. Dans le champ de texte situé en haut de cette boîte, tapez une phrase décrivant la récurrence. Par exemple, si vous voulez qu’on vous rappelle d’envoyer un rapport à votre patron tous les mois, tapez simplement “tous les mois”.

Planifier une tâche dans ToDoist

ToDoist reconnaîtra intelligemment la planification récurrente que vous essayez d’indiquer. Vous verrez la planification récurrente listée en dessous. Vous pouvez le sélectionner pour choisir cet agenda.

programme récurrent de todoist

“Chaque mois” est probablement l’une des phrases les as well as simples que vous pouvez utiliser. Il en existe de nombreuses autres, additionally avancées, que vous pouvez également taper.

Voici quelques exemples de ce qui est possible avec cette fonction de programmation en “langage naturel” :

  • Tous les samedis
  • 3e jour de chaque mois
  • Tous les 4 mois
  • Toutes les deux semaines
  • Deuxième vendredi de chaque mois

Si vous émettez une commande qui n’a pas de jour spécifique (comme chaque samedi), la date d’échéance initiale sera la première récurrence à venir. Dans le cas de “tous les samedis”, ce sera le samedi suivant.

Autres astuces de ToDoist pour les tâches récurrentes

Vous n’êtes pas limité à l’utilisation du bouton Routine pour définir des tâches récurrentes dans ToDoist. Il existe des fonctions intégrées dans l’application qui vous permettent de définir un calendrier récurrent.

La première astuce se situe au minute où vous tapez le nom de la tâche elle-même. Vous pouvez utiliser des mots-clés qui permettent à ToDoist de connaître la fréquence de la tâche.

Par exemple, si vous tapez “Envoyer un rapport mensuel au patron”, vous verrez que le mot “mensuel” sera marqué.

taper une tâche récurrente dans todoist

Si vous sélectionnez Ajouter une tâche et que vous rouvrez la tâche, vous verrez qu’elle a été enregistrée avec la planification récurrente mensuelle appliquée.

saisie de la récurrence dans ToDoist

ToDoist reconnaîtra n’importe lequel des mêmes énoncés en langage naturel énumérés ci-dessus si vous les tapez dans le nom de la tâche. Cela vous permet d’économiser quelques clics pour configurer des tâches récurrentes.

Vous n’avez pas non in addition à vous inquiéter si vous oubliez de configurer le calendrier récurrent lorsque vous créez la tâche. Il suffit de sélectionner les trois factors à droite du nom de la tâche, et de sélectionner les trois factors dans le menu déroulant à côté des icônes de planification.

paramétrage des tâches récurrentes après la création

La fenêtre de programmation qui s’ouvre devrait vous sembler familière. Il suffit d’utiliser le même langage naturel pour décrire la planification que vous souhaitez pour la tâche récurrente ToDoist.

réglage de la récurrence après la création

Lorsque vous sélectionnez la planification récurrente, elle prend effet pour cette tâche.

4 façons créatives d’utiliser les tâches récurrentes de ToDoist

Maintenant que vous savez comment utiliser les tâches récurrentes dans ToDoist, il est temps de voir comment vous pouvez les utiliser pour améliorer votre productivité et votre vie.

Créer une liste d’épicerie hebdomadaire

Il y a certaines choses que vous devez acheter à l’épicerie chaque semaine. Le lait, les oeufs, le ache, et additionally encore. Pendant les semaines très chargées, il est facile d’oublier.

Assurez-vous d’avoir toujours ce dont vous avez besoin en configurant un rappel hebdomadaire récurrent pour vos articles or blog posts d’épicerie common et modifiez la tâche chaque semaine avec tout ce dont vous avez besoin.

Pour ce faire, créez un rappel récurrent ToDoist intitulé “Les courses de cette semaine”. Sélectionnez la day et tapez “chaque vendredi”, ou le jour où vous faites habituellement vos programs. Sélectionnez la date récurrente qui s’affiche sous le champ de texte.

liste d'épicerie tâche récurrente

Dans le champ de commentaire en bas de page, tapez la liste des programs que vous achetez habituellement chaque semaine, puis sélectionnez Ajouter un commentaire en bas de webpage.

liste d'épicerie hebdomadaire

Observe: L’ajout de commentaires, de téléchargements de fichiers et de mémos vocaux est une fonctionnalité quality, donc si vous prévoyez d’utiliser cette astuce, vous devrez souscrire à un abonnement ToDoist Top quality.

Désormais, chaque semaine, vous pouvez conserver une liste de courses mise à jour dans la area des commentaires. Chaque semaine, vous recevrez un rappel pour faire vos programs ainsi que le champ de notes qui contient votre liste de classes complète.

Utilisez Google House pour les rappels récurrents

L’une des façons les moreover puissantes d’utiliser pleinement les tâches récurrentes de ToDoist est de les créer avec votre voix en utilisant Google Residence ou Google Assistant.

Pour configurer cela :

  1. Ouvrez l’application Google Assistant.
  2. Appuyez sur l’icône d’exploration (boussole) dans le coin inférieur droit de l’écran.
  3. Dans la fenêtre d’exploration, recherchez Todoist.
  4. Appuyez sur ToDoist et sélectionnez Hyperlink.

Votre Google Assistant et votre software Google Household sont désormais liés à ToDoist.

liaison de l'assistant avec todoist

Pour ajouter une tâche récurrente, il suffit de dire à Google Assistant (“Ok Google”) ou à votre appareil Google House (“Hey Google”) quelque chose comme “Dites à ToDoist d’ajouter une tâche pour ramasser le courrier tous les lundis, mardis et vendredis à 17 heures”.

Vous pouvez également entendre les tâches de votre journée en disant “Demander à ToDoist ce que j’ai à faire aujourd’hui ?”.

S’alerter pour rester en bonne santé

Vous n’avez pas besoin de créer plusieurs tâches pour plusieurs forms d’entraînements. Créez plutôt une tâche récurrente pour tous vos entraînements, puis créez des sous-tâches pour chaque style d’entraînement.

Pour ce faire, créez une nouvelle tâche et nommez-la simplement comme “Mon entraînement régulier”. Définissez la planification récurrente sur “chaque jour de la semaine” et sélectionnez la planification récurrente.

programme d'entrainement todoist

Ouvrez la tâche et sélectionnez Ajouter une sous-tâche pour ajouter une nouvelle sous-tâche. Nommez la première tâche comme “haltérophilie”, définissez la planification récurrente comme “tous les lundis et jeudis” et sélectionnez la planification récurrente.

sous-tâches d'entraînement

Répétez l’ajout de sous-tâches pour chaque jour de la semaine et chaque style d’exercice. Lorsque vous aurez terminé, vous disposerez d’une liste de sous-tâches couvrant chaque jour de la semaine sous forme de tâches récurrentes ToDoist.

programme d'entrainement

Gardez à l’esprit que cette approche vous obligera à effectuer à la fois la tâche de niveau parent et la sous-tâche chaque fois que vous terminerez une séance d’entraînement. Si vous préférez, vous pouvez définir la tâche parentale d’entraînement uniquement à la fin de la semaine. Une fois que vous avez terminé toutes les sous-tâches d’entraînement à la fin de la semaine, vous pouvez compléter la tâche parentale une fois.

L’approche que vous préférez vous appartient entièrement.

Laissez ToDoist gérer votre calendrier

Si vous utilisez votre agenda Google pour suivre ce que vous devez faire pendant la semaine, l’intégrer à ToDoist est une bonne idée.

Pour ce faire, sélectionnez l’icône de l’engrenage des paramètres dans le coin supérieur droit de la fenêtre Todoist. Dans la fenêtre des paramètres, sélectionnez Intégrations dans le volet de navigation de gauche.

Dans la fenêtre Intégrations, sélectionnez Connecter le calendrier sous Google Agenda.

connecter l'agenda à todoist

Une fois cette choice activée, vous verrez l’option de calendrier Todoist apparaître dans la liste des calendriers de votre compte Google Agenda.

intégration du calendrier todoist

Sélectionnez ce calendrier pour afficher toutes les tâches ToDoist, y compris les tâches récurrentes ToDoist. Elles apparaîtront dans le même code couleur que le nom du calendrier. Dans l’exemple ci-dessus, il s’agit du vert.

Découvrez d’autres intégrations utiles de ToDoist.

Ce ne sont là que quatre exemples de la puissance des tâches récurrentes de ToDoist. En les créant, vous n’avez in addition à penser à vous souvenir des choses en permanence. ToDoist s’en cost pour vous. Vous n’avez qu’à faire ce que les rappels et les notifications de ToDoist vous disent de faire.

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