Remark utiliser les filtres dans Microsoft Excel pour trouver des données as well as rapidement


Microsoft Excel est un tableur complet doté de fonctions utiles pour faciliter l’analyse des données. Vous pouvez créer un tableau croisé dynamique pour trouver des tendances de données et réaliser un graphique circulaire pour analyser visuellement des ensembles de données.

Mais que faire si vous avez simplement besoin d’un moyen simple de localiser des données spécifiques ? Les filtres dans Excel vous permettent de trouver facilement les données que vous voulez. Particulièrement utiles dans les feuilles de calcul contenant beaucoup de données, les filtres peuvent être appliqués rapidement et supprimés tout aussi facilement lorsque vous n’en avez furthermore besoin.

Données pour les filtres dans Excel

Les filtres dans Excel s’appliquent aux colonnes. Cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas utiliser un filtre si vous n’incluez pas une colonne entière. Notez simplement que, quel que soit l’ensemble de données que vous sélectionnez, le filtre sera placé en haut des colonnes pour les cellules sélectionnées. Voici un exemple visuel.

Vous ne pouvez voir qu’un sous-ensemble de données sélectionné (D9:F13). Lorsque le filtre est appliqué, les indicateurs de filtre (flèches) se trouvent en haut des colonnes de cet ensemble de données. Et les seules données disponibles pour le filtre se trouvent dans les cellules situées en dessous.

Portion de l'ensemble de données

En outre, vous ne pouvez appliquer des filtres qu’aux cellules adjacentes – une seule plage de cellules. Si vous essayez de sélectionner plusieurs plages de cellules, vous recevrez une erreur.

Erreur de jeu de données

Activer le filtre

Si vous êtes prêt à appliquer un filtre, sélectionnez les données que vous voulez utiliser en gardant à l’esprit les points ci-dessus. Faites simplement glisser les données dans la plage de cellules. Ensuite, cliquez sur le bouton Données et cliquez sur le bouton Filtre dans le ruban.

Activer les filtres dans Excel

Vous verrez immédiatement les flèches de filtre dans les colonnes sélectionnées. Une fois que vous avez effectivement appliqué un filtre, vous remarquerez une petite picture de filtre à côté de l’indicateur de la colonne correspondante. Ainsi, si vous oubliez qu’un filtre est appliqué ou si vous ne vous souvenez pas où vous l’avez défini, c’est le signal.

Icône de filtre

Appliquer un filtre dans Excel

L’étape suivante du processus consiste à appliquer un filtre. Si vous voulez vraiment réduire les données, vous pouvez utiliser plus d’un filtre dans l’ensemble de données, c’est-à-dire dans plus d’une colonne. Dans le cadre de ce information pratique, nous nous contenterons d’un seul filtre.

Sélectionnez la flèche à côté de la colonne que vous voulez filtrer. Dans la fenêtre pop-up, vous remarquerez que vous avez des selections de tri en haut. Gardez-les également à l’esprit si vous souhaitez modifier l’ordre de vos données.

Vous pouvez filtrer par couleur, issue ou valeur. Voyons un exemple de chacun d’entre eux.

Filtrer par couleur

Si vous utilisez une fonction comme le formatage conditionnel dans Excel, un filtre de couleur est un outil formidable. Et vous pouvez choisir d’utiliser la couleur d’une cellule ou du texte.

Dans cet exemple, nous avons des cellules mises en évidence dans notre feuille et nous voulons les rassembler pour analyser les données.

  1. Sélectionnez le flèche de filtrage pour la colonne.
  2. Déplacez votre curseur sur Filtrer par couleur.
  3. Choisissez le filtre de couleur que vous souhaitez utiliser dans le menu déroulant. Excel est suffisamment intelligent pour savoir quand vous avez des couleurs de cellule ou de texte dans les données que vous filtrez.
  4. Cliquez sur Alright.

Filtrer par couleur dans Excel

Filtrer par issue

Tout comme Excel sait quand vous utilisez des couleurs, il connaît les types de données de votre jeu. Vous pouvez donc filtrer par une affliction pour les nombres, le texte ou les dates. Et celui de ces trois qui apparaît dans le menu correspond au form de données et aux options de la affliction.

Dans cet exemple, nous avons des nombres (monnaie) que nous voulons filtrer pour y regarder de moreover près.

  1. Sélectionnez le flèche de filtrage pour la colonne.
  2. Déplacez votre curseur sur Numéros Filtres (ou, filtres de day ou filtres de texte selon le type de données).
  3. Choisissez le problem que vous souhaitez utiliser dans le menu déroulant. Pour les nombres, vous disposez d’options telles que « égal », « supérieur » et « supérieur à la moyenne ».Filtrer par condition dans Excel
  4. Selon la issue que vous avez choisie à l’étape 3, vous pouvez voir une fenêtre contextuelle pour entrer des détails supplémentaires. Par exemple, si vous utilisez le Filtre Numérique et choisissez Égaux comme issue, vous entrerez la valeur « égale à » dans la fenêtre.
  5. Cliquez sur Ok.

Conditions de filtrage personnalisées

Filtrer par valeur

L’un des filtres les furthermore rapides de la liste est celui de la valeur. En bas de la fenêtre du filtre, vous verrez toutes les valeurs de cette colonne de votre ensemble de données. Utilisez le bouton instances à cocher pour sélectionner la (les) valeur(s) du filtre et cliquez sur Alright.

Filtrer par valeur dans Excel

Si l’ensemble de données contient de nombreuses valeurs, vous pouvez accélérer la recherche de celle que vous voulez en utilisant la fonction de filtrage par valeur. Recherche directement au-dessus d’elle. Il suffit de saisir le numéro, la date ou le texte et les résultats s’affichent avec la situation de cet élément cochée. Cliquez sur Okay pour appliquer le filtre.

Recherche de valeur par filtre

Supprimer un filtre

Une fois que vous avez appliqué un filtre dans Excel, il reste en area jusqu’à ce que vous le supprimiez. Et vous pouvez supprimer un filtre de deux manières différentes.

Si vous ne souhaitez supprimer qu’un seul filtre, cliquez sur l’icône flèche du filtre et sélectionnez Effacer le filtre de [Data].

Effacer les filtres dans Excel

Si vous souhaitez supprimer tous les filtres que vous avez appliqués à une feuille, rendez-vous dans la area Données et désactivez l’onglet Filtre bouton.

Bouton de filtre activé et désactivé

Trouvez vos données furthermore rapidement avec les filtres dans Excel

En utilisant des filtres dans Excel, vous pouvez repérer rapidement les données que vous voulez. Que vous ayez besoin de données sur des produits d’une certaine couleur, sur des bénéficiaires d’un montant spécifique ou sur les dates auxquelles vous avez commandé des content, les filtres d’Excel peuvent vous aider à les trouver rapidement !

Si vous êtes également intéressé par des moyens as well as rapides de saisir des données avant de les analyser, consultez nos modes d’emploi sur l’utilisation du remplissage automatique dans Excel et la création d’un formulaire de saisie de données.

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