Remark utiliser le remplissage automatique dans Excel pour gagner du temps sur la saisie de données


Lorsqu’il s’agit de saisir des données dans vos feuilles de calcul Microsoft Excel, il y a forcément des moments où la tâche est tout simplement fastidieuse. Vous pouvez vouloir saisir une série de textes, de chiffres ou de dates, ce qui peut prendre beaucoup de temps pour les feuilles de calcul volumineuses. Heureusement, Excel propose une fonction merveilleuse pour vous faire gagner du temps, appelée AutoFill.

Grâce à la fonction AutoFill, vous pouvez remplir automatiquement les cellules sans avoir à taper manuellement les données dans chacune d’elles. Nous allons vous montrer ici remark utiliser la fonction AutoFill et vous faire gagner du temps et de l’énergie lors de la saisie de vos données.

Qu’est-ce qu’AutoFill dans Excel ?

En un mot, AutoFill dans Excel vous aide à remplir les cellules des lignes ou des colonnes avec des données basées sur les autres cellules. Vous pouvez remplir les cellules vers le bas, vers le haut ou en travers et les kinds de données les furthermore courants comprennent les séries de chiffres, les jours, les mois, les années, les dates, les heures et les listes.

Par exemple, vous souhaitez peut-être énumérer les mois de l’année dans la première colonne. Vous pouvez taper le leading mois par lequel vous voulez commencer et simplement faire glisser les cellules en dessous pour ajouter les mois suivants dans l’ordre.

En outre, vous pouvez utiliser AutoFill pour formater automatiquement les cellules de la même manière que les autres. Par exemple, vous pouvez utiliser une couleur de remplissage et un texte en gras pour certaines des cellules d’une ligne. Grâce à la fonction AutoFill, vous pouvez faire glisser toutes les cellules pour appliquer uniquement la mise en forme, sans les données.

Remplissage automatique d’une série de texte ou d’une liste

En partant de notre exemple de foundation, voici remark remplir une série de mois dans une colonne.

  1. Tapez le leading élément de la série dans la cellule. Ici, nous allons entrer janvier.
  2. Une fois la cellule sélectionnée, déplacez le curseur dans le coin inférieur droit jusqu’à ce que vous voyiez l’icône Poignée de remplissage (signe moreover noir) apparaissent.
  3. Tenez votre bouton gauche de la souris et faites glisser dans les cellules restantes de la colonne pour les remplir automatiquement. Vous remarquerez qu’à mesure que vous faites glisser la souris, une petite boîte s’affiche avec les données à placer dans chaque cellule.
  4. Relâchez votre souris lorsque vous avez terminé.

Mois de remplissage automatique d'Excel

Remplir ce kind de série de texte revient à utiliser une liste dans Excel, qu’il s’agisse d’une liste de mois de l’année ou de jours de la semaine. Mais dans Excel, vous pouvez également créer et remplir automatiquement des listes personnalisées. Ceci est utile si vous saisissez les mêmes éléments à plusieurs reprises dans vos feuilles. Il peut s’agir d’une liste de produits, de couleurs ou même de personnes.

Si vous avez configuré des listes personnalisées dans Excel, utilisez les mêmes étapes de remplissage automatique que ci-dessus et votre liste devrait être reconnue et se remplir correctement lorsque vous la faites glisser.

Liste personnalisée Excel AutoFill

Remplissage automatique d’une série de dates

De nombreuses feuilles de calcul contiennent des dates et si vous devez établir une liste de dates pour des tâches quotidiennes, par exemple, Excel peut vous aider à accomplir cette tâche.

  1. Entrez la première day dans la cellule.
  2. Sélectionnez la cellule et déplacez le curseur dans le coin jusqu’à ce que le symbole Poignée de remplissage.
  3. Tenez votre bouton gauche de la souris, faites glisser les cellules restantes, et relâchez le bouton lorsque vous avez terminé.

Excel AutoFill Dates

Vous remarquerez qu’Excel sait qu’il faut augmenter le chiffre du milieu pour la date, et non le dernier chiffre pour l’année. Et vous pouvez utiliser les mêmes étapes pour reculer dans le temps en faisant glisser vers le haut ou vers la gauche, selon la disposition de votre feuille. Excel sait remark travailler avec les dates et s’y conforme.

Remplissage automatique de la date en arrière dans Excel

Remplissage automatique d’une série de motifs

Vous pouvez déjà constater qu’Excel est un outil smart. Ainsi, lorsqu’il s’agit d’utiliser AutoFill pour une série, il peut reconnaître les modèles dans une série. Disons que vous avez des montants en dollars qui augmentent de 50 $ pour le suivi de l’épargne.

  1. Ajoutez les deux premiers montants dans la série afin qu’Excel puisse détecter le modèle.
  2. Les deux cellules étant sélectionnées, déplacez le curseur dans le coin jusqu’à ce que le symbole Poignée de remplissage.
  3. Tenez votre bouton gauche de la souris et faites glisser les cellules restantes, en relâchant le bouton lorsque vous avez terminé.

Modèle de devise pour le remplissage automatique d'Excel

Un autre exemple de série altérée nous ramène aux dates. Supposons que vous vouliez remplir une colonne avec des dates qui correspondent au premier de chaque mois.

  1. Ajoutez les deux premières dates dans la série pour qu’Excel les détecte comme un modèle.
  2. Les deux cellules étant sélectionnées, déplacez le curseur vers le coin jusqu’à ce que le symbole Poignée de remplissage.
  3. Tenez votre bouton gauche de la souris et faites glisser les cellules restantes, en relâchant le bouton lorsque vous avez terminé.

Modèle de date pour le remplissage automatique d'Excel

Formules de remplissage automatique

Si vous utilisez des formules simples dans Excel, comme la somme, la moyenne, le maximum ou le minimum amount, AutoFill peut également vous être utile. Vous avez peut-être une feuille de calcul avec des colonnes de chiffres ou de devises et vous voulez faire un full en bas de chaque colonne. C’est le instant idéal pour utiliser AutoFill.

  1. Sélectionnez la première cellule contenant la formule.
  2. Déplacez votre curseur pour afficher la formule Poignée de remplissage.
  3. Tenez votre bouton gauche de la souris, faites glisser les cellules adjacentes, puis relâchez.

Comme vous pouvez le voir dans la capture d’écran ci-dessous, nous avons copié la formule dans les cellules de droite de cette même ligne et elle s’est copiée correctement !

Formule de remplissage automatique d'Excel

Formatage AutoFill

Une autre fonction pratique d’AutoFill dans Excel est la possibilité de remplir le formatage. Peut-être que les cellules de votre feuille de calcul sont formatées d’une manière particulière et que vous voulez reporter ce formatage sur les cellules adjacentes.

  1. Sélectionnez la cellule avec le formatage que vous voulez copier.
  2. Déplacez votre curseur dans le coin jusqu’à ce que vous voyiez le symbole Poignée de remplissage.
  3. Cette fois, tenez votre bouton droit de la souris et faites glisser les cellules dans lesquelles vous souhaitez appliquer le formatage.
  4. Relâchez le bouton et vous verrez apparaître un menu de raccourcis.
  5. Choisissez Formatage du remplissage uniquement.

Formatage Excel AutoFill

Vous devriez voir ces cellules se transformer immédiatement en formatage copié.

Vous pouvez remarquer dans ce menu raccourci une autre possibility de formatage : Remplir sans formatage. Il s’agit d’une option pratique si vous souhaitez remplir automatiquement les données des cellules, mais sans copier la mise en forme. Gardez-la à l’esprit et consultez notre tutoriel sur la mise en forme conditionnelle dans Excel pour découvrir d’autres façons d’appliquer la mise en forme.

Le remplissage automatique dans Excel est un easy acquire de temps.

Lorsqu’il s’agit de saisir des données dans une feuille de calcul Excel, tout moyen de vous épargner cette tâche fastidieuse est inestimable. C’est pourquoi la fonction AutoFill d’Excel est si intéressante !

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