Remark utiliser la dictée dans Microsoft Place of work


Pour beaucoup de gens, il est plus facile de parler que de taper. Si c’est votre cas, vous apprécierez la fonction de dictée de Microsoft Office environment. Actuellement disponible dans Word, PowerPoint et Outlook pour les abonnés à Microsoft 365, vous pouvez utiliser votre voix au lieu de votre clavier.

La dictée dans Microsoft Workplace

Activer l’option de dictée dans Place of work est aussi very simple qu’un clic de bouton. Sur l’écran Accueil dans Word ou PowerPoint, sur le bureau ou en ligne, cliquez sur Dictée dans la portion Voix à l’extrême droite du ruban.

home dictate office

Dans Outlook, vous verrez le Dictée sur le côté droit du ruban lors de la composition, de la réponse ou du transfert d’un e-mail, ainsi que lors de la création d’un nouvel événement dans le Calendrier Outlook.

Dictée dans le ruban dans Outlook

Utiliser la dictée

Après avoir cliqué sur le bouton Dictée :

  • Commencez à parler immédiatement pour dicter vos mots. Vous verrez apparaître la petite barre d’outils de dictée.
  • Pour faire une pause, cliquez sur le bouton microphone dans la barre d’outils, puis à nouveau pour reprendre. Vous pouvez également utiliser la commande « pause de la dictée » et cliquer ensuite sur l’icône pour reprendre.
  • Pour arrêter, cliquez sur l’icône X pour quitter la dictée et fermer la barre d’outils ou utiliser la commande « quitter la dictée ».

Barre d'outils de dictée de Microsoft Office

Régler les paramètres de dictée

Vous pouvez ajuster quelques paramètres utiles pour votre dictée. Cliquez sur le bouton Paramètres de dictée L’icône (roue dentée) dans la barre d’outils de dictée.

À partir de là, vous pouvez choisir une autre langue, activer la ponctuation automatique et activer un filtre de blasphèmes.

Paramètres de la barre d'outils de dictée

Langues de dictée supportées

Microsoft prend actuellement en cost des variantes de l’anglais, du chinois, du français, de l’allemand, de l’italien et de l’espagnol. Les autres langues prises en cost de manière limitée sont le danois, le japonais, le polonais, le portugais, le russe, et plusieurs autres langues qui seront ajoutées au fil du temps.

Par défaut, la fonction de dictée est définie sur la langue de votre document Microsoft Business.

Commandes utiles

Lorsque vous composez un doc, un diaporama ou un e-mail, tout ne se résume pas aux mots. Vous pouvez avoir besoin d’ajouter une law enforcement en gras, d’inclure un caractère spécial, de supprimer un mot ou de créer une liste. Vous pouvez utiliser les commandes de dictée pour vous occuper de ce genre d’éléments. Voici quelques commandes courantes.

Ajouter la ponctuation: Dites le nom de la ponctuation comme « place », « virgule », « crochet gauche », « crochet droit », « trait d’union » ou « deux factors ».

Inclure des symboles ou des caractères: Tout comme l’ajout de la ponctuation, dites simplement ce que vous voulez ajouter. Essayez des choses comme « signe de pourcentage », « signe moins », « symbole de degré », « symbole de caret », « signe de dollar » ou « visage souriant ».

Supprimer: Pour supprimer le dernier élément parlé ou celui qui se trouve avant le curseur, il suffit de dire « supprimer ». Vous pouvez également utiliser « effacer le dernier [number] mots ou phrases » ou « effacer [word or phrase]. »

Format du texte: Vous pouvez utiliser le gras, l’italique, le soulignement, le barré et d’autres formats de police similaires. Après avoir dicté le mot ou la phrase, faites-le suivre du formatage que vous souhaitez utiliser. Par exemple, vous pouvez dire « l’eau était fraîche et bleue », « bleu gras ». Cela formaterait alors le mot « bleu » en caractères gras. Vous pouvez également utiliser des commandes telles que « souligner le dernier mot » ou « mettre en italique la dernière phrase ».

Créer des listes: Si vous voulez une liste à puce ou numérotée, il suffit de la créer avec « start off bullet list » ou « start out numbered record ». Après avoir dicté un élément de liste, dites « ligne suivante » pour en ajouter un autre. Lorsque vous avez terminé, utilisez la commande « exit list ».

Si vous souhaitez obtenir de l’aide à tout second pendant que vous dictez, dites simplement « exhibit assistance » ou cliquez sur l’icône stage d’interrogation dans la barre d’outils de la Dictée. Pour une liste complète des commandes, consultez la site du help Microsoft sur l’utilisation de Dictée.

La dictée dans Microsoft Business office transforme votre discours en texte

L’activation de la dictée est assez simple dans Microsoft Workplace et si vous aimez mélanger la dictée et la saisie, vous pouvez également le faire. Laissez vos doigts se reposer et voyez ce que vous pensez de la fonction de dictée d’Office !

Pour en savoir as well as, regardez remark fonctionne la saisie vocale Google si vous utilisez également Google Docs pour la création de paperwork.

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