Remark restaurer ou copier les versions d’un document dans Google Paperwork, Sheets et Slides ?


Il arrive souvent que vous créiez un document sur lequel vous travaillez pendant un specific temps. Il peut s’agir d’une journée ou de plusieurs mois. Il peut également arriver que vous collaboriez sur un document. Ainsi, vous et un collègue de travail y apportez chacun des modifications.

Grâce à l’historique des variations dans Google Files, Google Sheets et Google Slides, vous pouvez garder la trace de toutes les modifications apportées à vos paperwork. Vous pouvez consulter l’historique des versions, en restaurer une si nécessaire, donner un nom à chacune d’elles pour faciliter leur identification et en copier une pour créer un nouveau document avec elle.

Ouvrir l’historique des versions dans Google Files, Sheets et Slides

Quelques clics suffisent pour consulter l’historique des variations d’un document dans l’une de ces trois programs Google.

  1. Connectez-vous à l’application Google et ouvrez le doc.
  2. Cliquez sur Fichier dans le menu.
  3. Descendez à Historique des variations et choisissez Voir l’historique des versions dans le menu déroulant.

Voir l'historique des versions dans Google Docs

L’écran de l’historique des versions prend le relais et comprend une barre latérale sur la gauche. Cette barre latérale contient chaque variation de votre document.

Visualisation des modifications

Lorsque vous sélectionnez une version, le document sur le côté gauche montrera cette itération avec les changements surlignés. Chaque surbrillance colorée correspond à la personne qui a apporté la modification. C’est pratique pour les paperwork partagés dans les programs de Google.

Couleurs dans l'historique des versions

Sous la variation dans la barre latérale, vous verrez le nom de la personne qui a apporté des modifications et sa couleur de surbrillance. Si vous voyez deux noms ou furthermore sous une edition dans la barre latérale, cliquez sur la flèche à gauche du nom pour le développer. Vous verrez alors les modifications individuelles de chaque personne sous forme de versions.

Développer les versions de l'histoire

Si vous ne voulez pas voir les changements, désactivez le commutateur en bas de la barre latérale pour Afficher les modifications.

Restaurer une version précédente

Si vous avez une variation précédente de votre doc à laquelle vous voulez revenir, vous pouvez simplement la restaurer.

Sélectionnez la edition dans la barre latérale, puis en haut du doc, cliquez sur Restaurer cette model. Vous devrez ensuite confirmer l’action en cliquant sur le lien suivant Restaurer.

Restaurer une version

Cette ancienne model deviendra alors la edition actuelle la furthermore récente de votre document. Il est vital de se rappeler que lorsque vous restaurez une ancienne version, les modifications que vous avez apportées à une autre model depuis que celle-ci a été sauvegardée n’apparaîtront pas dans votre edition actuelle.

Attribuer des noms de version

Par défaut, chaque edition d’un doc est nommée avec la day et l’heure. Comme vous le savez, tous les documents sur lesquels vous travaillez dans Google Files, Sheets et Slides sont automatiquement enregistrés. C’est donc l’estampille de la date et de l’heure que vous verrez.

Pour modifier le nom, vous pouvez cliquez sur la date et l’heure pour mettre le texte en surbrillance ou cliquez sur Additionally d’actions (trois factors) à droite du nom et choisissez Nommez cette model. Saisissez le nouveau nom et appuyez sur la touche Retour ou Entrée.

Nommez cette version

Lorsque vous avez des noms pour vos versions, vous pouvez choisir de ne voir que celles qui figurent dans l’historique des variations. En haut de la barre latérale, activez la scenario à cocher suivante Afficher uniquement les versions nommées. C’est un bon moyen de ne voir que les versions qui vous semblent importantes. Vous verrez également la « model actuelle » sur laquelle vous travaillez, même si vous ne l’avez pas encore nommée.

Afficher les versions nommées

Conseil pour gagner du temps: Vous pouvez rapidement nommer votre edition actuelle sans ouvrir l’historique des versions. Cliquez sur Fichier &gt Historique des versions &gt Nom de la model actuelle à partir du menu.

Copier une edition du doc

Peut-être que l’une des versions du document a donné naissance à une idée pour un doc à aspect entière. Vous pouvez facilement copier une variation exceptional pour créer un nouveau document. Dans la barre latérale, sélectionnez la version, puis suivez les étapes suivantes.

  1. Cliquez sur As well as d’actions à droite du nom et choisissez Faire une copie.
  2. Donnez au nouveau document un nom. Par défaut, ce sera « Copie de [document name] – [version name]. »
  3. Choisissez un emplacement pour sauvegarder le doc.
  4. S’il s’agit d’un document partagé, vous pouvez cocher la case pour le partager avec les mêmes personnes si vous le souhaitez.
  5. Cliquez sur Alright.

Copier une version

Si vous enregistrez la copie dans Google Generate, la nouvelle version s’ouvrira directement dans une nouvelle fenêtre pour que vous puissiez travailler avec elle comme un document à part entière. Vous pouvez également vous rendre à l’endroit où vous avez enregistré la copie et l’ouvrir à partir de là. Et la model à partir de laquelle vous l’avez copiée restera dans l’historique des versions comme référence.

Utiliser l’historique des versions de votre doc Google

L’historique des variations dans Google Docs, Sheets et Slides n’est pas seulement pratique pour les documents partagés, mais peut être utile pour ceux sur lesquels vous travaillez en solo. Vous pouvez apporter des modifications que vous jugez inutiles et vouloir rétablir une version antérieure. Vous pouvez aussi vouloir revenir en arrière et copier une ancienne edition pour un nouvel posting, un essai ou un chapitre de livre.

Si vous n’avez jamais utilisé Google Paperwork et que vous souhaitez découvrir d’autres fonctionnalités de ce sort, consultez notre information de prise en key de Google Files.

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