Remark protéger certaines events d’un doc Phrase contre la modification ?


Si vous n’enregistrez pas un doc Word en lecture seule, toute personne ayant une copie du fichier peut le modifier. Il est également assez facile de contourner la security en lecture seule d’un fichier dans la plupart des cas. Il est donc in addition difficile de protéger un doc contre les modifications inutiles, à moins que vous ne décidiez de changer de structure et de l’enregistrer au format PDF.

Ce faisant, vous limitez toutefois toute modification du document dans son ensemble. Heureusement, Microsoft Word comprend des commandes supplémentaires qui vous permettent de protéger certaines parties d’un doc Word contre les modifications.

Vous pouvez restreindre les modifications en limitant les alternatives de formatage disponibles ou en restreignant les zones qui peuvent être modifiées. Si vous faites partie d’un domaine Home windows, vous pouvez également utiliser le provider de gestion des droits (RMS) pour restreindre la modification des paperwork, en fonction de votre compte utilisateur. Pour protéger certaines functions d’un doc Word contre la modification, voici ce que vous devez faire.

Restreindre la modification d’un document Word par model de mise en forme

Si vous souhaitez autoriser les modifications de votre doc Word, mais restreindre le type de mise en forme qui peut être utilisé (par exemple, pour conserver un design and style défini), vous pouvez le faire en utilisant la commande Restreindre l’édition menu.

Pour y accéder, ouvrez votre document Term. Dans la barre de ruban, appuyez sur Réviser &gt Restreindre l’édition. Un panneau de menu à droite apparaîtra.

Option de restriction de l'édition dans Microsoft Word

Pour limiter l’utilisation de certains variations de mise en forme, sélectionnez l’option Limiter la mise en forme à une sélection de models puis appuyez sur le bouton Paramètres solution en dessous.

Option de restriction du formatage dans Microsoft Word

Dans le menu, sélectionnez les styles que vous souhaitez autoriser sur votre document. Si vous souhaitez utiliser l’option minimale recommandée par Word (avec seulement les designs de foundation disponibles), appuyez sur Least recommandé. Alternativement, appuyez sur Aucun ou Tous pour sélectionner ou décocher tous les éléments.

Une fois que vous êtes satisfait des options de formatage sélectionnées, appuyez sur Okay pour enregistrer les paramètres.

Menu des options des restrictions de formatage de Word

Les paramètres de mise en forme s’appliqueront une fois que vous aurez appliqué la modification. Pour ce faire, appuyez sur le bouton Oui, commencer à appliquer la defense possibility.

Activation de l'application de la protection des documents dans Word

Dans le Commencer à appliquer la security Dans la boîte de contrôle, fournissez un mot de passe de contrôle. Cela empêchera les utilisateurs ne disposant pas du mot de passe de désactiver la defense. Cependant, comme le doc n’est pas crypté, ces constraints peuvent être contournées assez facilement.

Vous pouvez également sélectionner Authentification de l’utilisateurSeuls les utilisateurs autorisés d’un domaine Home windows sont autorisés à supprimer le mot de passe. Le document sera crypté, mais ce choix est réservé aux utilisateurs de l’entreprise ou de l’enseignement qui utilisent le assistance de gestion des droits (RMS).

Presse Okay pour sauvegarder votre choix.

Options d'application de la protection des documents Word

Une fois enregistrées, seules les possibilities de formatage que vous avez sélectionnées seront disponibles dans votre doc. Vous ne pourrez pas utiliser d’autres alternatives de mise en forme sans désactiver l’application et remettre votre doc en état regular.

Restreindre la modification d’un document Phrase par sélection

Si vous souhaitez limiter les modifications de votre document à certaines zones (par exemple, des paragraphes ou des lignes uniques), vous pouvez également le faire à l’aide de la fonction Restreindre l’édition menu.

Commencez par ouvrir votre document et appuyez sur Réviser &gt Restreindre l’édition. Dans le panneau de menu de droite, cliquez sur le bouton Autoriser uniquement ce sort d’édition dans le document puis sélectionnez la situation à cocher Aucun changement (lecture seule) option.

Activation des restrictions d'édition dans Word

Cela empêchera la modification des zones qui ne sont pas couvertes par des exceptions. Pour ajouter une exception, sélectionnez une zone de votre doc (d’un seul mot à un paragraphe ou une web page entière), puis appuyez sur la touche Tout le monde la situation à cocher, répertoriée sous l’onglet Exceptions (facultatif) catégorie.

Restreindre l'accès à la modification du texte dans Word

Cela permettra à toute personne ayant accès au fichier de modifier cette part de votre document. Si vous souhaitez plutôt ajouter des restrictions furthermore strictes (par exemple, pour n’autoriser qu’un seul utilisateur à modifier une area), sélectionnez le contenu, puis appuyez sur le bouton In addition d’utilisateurs selection.

Option d'exception

Dans la fenêtre pop-up Ajouter des utilisateurs ajoutez les noms d’utilisateur des utilisateurs Windows locaux ou des comptes d’utilisateur sur un domaine Windows. Appuyez sur Alright pour enregistrer vos choix.

Ajouter des exceptions d'édition par utilisateur dans Word

Une fois le contenu sélectionné, cliquez sur la circumstance à cocher située à côté de son nom d’utilisateur, visible dans l’écran d’accueil. Individus section. Seul cet utilisateur sera en mesure d’apporter des modifications. Assurez-vous que le Tout le monde est désactivée si vous souhaitez que ce soit le cas.

Ajout d'une exception pour utilisateur individuel dans Word

Pour confirmer les limitations, appuyez sur le bouton Oui, commencer à appliquer la security bouton.

Démarrer l'option de protection de l'application dans Word

Dans le Commencer à appliquer la defense fournissez un mot de passe de contrôle, ou choisissez Authentification de l’utilisateur pour donner le contrôle aux utilisateurs autorisés du domaine. Appuyez sur Okay pour sauvegarder.

Options d'application de la protection des documents Word

Une fois enregistrées, seules les zones du doc que vous avez sélectionnées pourront être modifiées (surlignées en gris dans votre doc). Sauf sign contraire, seuls les utilisateurs ayant accès au fichier pourront apporter des modifications à ces sections.

Utilisation du assistance de gestion des droits (RMS) pour restreindre les modifications apportées aux files Word

Le web page Service de gestion des droits (RMS) sur Home windows permet d’empêcher les utilisateurs non autorisés de visualiser, modifier ou imprimer certains paperwork. Ce type de security n’est disponible que pour les utilisateurs d’un domaine Windows, comme les utilisateurs d’une université ou d’une entreprise.

Vous devrez parler à l’administrateur réseau pour confirmer que RMS est activé sur votre réseau. Vous aurez également besoin d’un accès utilisateur suffisant pour restreindre l’édition de documents de cette manière.

Si vous êtes sur un domaine Windows avec assistance et accès RMS, ouvrez votre document Phrase. Dans la barre de ruban, appuyez sur Fichier &gt Details.

Option Info dans Word

Dans le menu, appuyez sur Protéger le doc &gt Restreindre l’accès &gt Accès restreint et activer le Restreindre l’autorisation de ce document La scenario à cocher est activée. Sinon, appuyez sur Se connecter aux serveurs de gestion des droits et obtenir des modèles pour se connecter à un serveur d’authentification approprié sur votre domaine.

Option de restriction d'accès aux documents de Word

Lorsque vous y êtes invité, ajoutez les adresses électroniques d’autres utilisateurs pour leur donner un accès approprié à votre document. Cela donne à ces utilisateurs l’accès au fichier, en sélectionnant Lire ou Modifier pour leur donner un accès en lecture ou en écriture. Appuyez sur Ok pour sauvegarder les changements.

Une fois défini, seuls ces utilisateurs auront accès à la visualisation ou à la modification du doc. L’accès est également restreint aux seuls utilisateurs autorisés du domaine.

Safety des documents Place of work

En protégeant certaines functions d’un doc Word contre les modifications, vous pouvez développer des varieties de files moreover variés. Par exemple, en limitant la modification de certaines sections, vous pouvez transformer un document Phrase en un formulaire à remplir que les utilisateurs peuvent remplir et renvoyer. D’autres paperwork Office peuvent être protégés de manière similaire, avec la possibilité de crypter les carnets de notes OneNote et de protéger des internet pages et des sections individuelles.

Si vous exportez votre doc Term dans un autre format, vous pouvez toujours protéger le fichier contre les modifications. Si vous décidez d’ajouter des mots de passe aux fichiers PDF, par exemple, vous pouvez limiter les personnes qui ont accès au fichier, le protégeant ainsi des consultations inutiles.

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