Remark partager votre document Microsoft Phrase à l’aide de OneDrive


fonction cloud onedrive

L’époque où le partage de files impliquait des allers-retours par e-mail est révolue. Au lieu de cela, vous pouvez désormais ajouter un doc à OneDrive et le partager avec d’autres personnes en toute simplicité. Voici comment le faire avec Microsoft Phrase.

Partageons

Avec Microsoft OneDrive, vous pouvez enregistrer vos fichiers Microsoft, puis utiliser la commande Partager pour permettre aux autres de lire ou de modifier vos données. Ces possibilités sont instantanément disponibles pour tous ceux qui y ont accès.

  1. Tout d’abord, ouvrez le Doc Microsoft Phrase que vous souhaitez sauvegarder.
  2. Cliquez sur le fichier&gt Enregistrer sous.
  3. Double-cliquez sur l’icône emplacement (dans ce cas, OneDrive) que vous souhaitez utiliser. Si vous êtes nouveau sur OneDrive, choisissez Ajouter un lieu, puis sélectionnez OneDrive.
  4. Confirmez ou modifiez le nom du fichier.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Microsoft Word Enregistrer sous

Suivant :

  1. Choisissez Partager en haut à gauche.
  2. Entrez le noms ou e-mails des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager votre document.
  3. Si vous souhaitez ajouter une limite de temps pour le partage, choisissez N’importe qui. ayant un lien peut modifier.
  4. Sous Paramètres des liens, ajoutez un day d’expiration. Lorsque vous ajoutez une day, le lien ne fonctionnera que jusqu’à cette période. Après cela, le lien ne sera moreover valide et vous devrez créer un nouveau lien pour les utilisateurs devant accéder à votre fichier ou dossier.
  5. Vous pouvez également ajouter un mot de passe à partir de cette même boîte. Lorsqu’un utilisateur clique sur le lien du mot de passe, il est invité à saisir un mot de passe avant de pouvoir accéder au fichier. Vous devrez fournir ce mot de passe séparément aux utilisateurs.
  6. Décochez Autoriser l’éditionsi nécessaire. Voir ci-dessous pour une clarification.
  7. Cliquez sur Appliquer.

Partage Microsoft

Lorsque l’option Autoriser la modification est sélectionnée, les destinataires peuvent modifier les fichiers et ajouter des fichiers dans un dossier partagé s’ils sont connectés avec un compte Microsoft. Les destinataires peuvent également transférer le lien, modifier la liste des personnes qui partagent les données ou le file, et modifier les autorisations pour les destinataires. Si vous partagez un file, les personnes disposant de droits de modification peuvent copier, déplacer, modifier, renommer, partager et supprimer tout ce qui se trouve dans le dossier. Lorsque cette situation n’est pas cochée, les personnes peuvent afficher, copier ou télécharger des éléments sans se connecter. Ils peuvent également transférer le lien à d’autres personnes. Cependant, ils ne peuvent pas apporter de modifications à la variation sur votre OneDrive.

Enfin, avec les adresses e-mail ajoutées, choisissez de Envoyer. Les destinataires reçoivent un courriel qui leur donne accès au document. S’ils ne reçoivent pas l’e-mail, demandez-leur de vérifier leur dossier de courrier indésirable ou de spam.

Le destinataire reçoit un e-mail lui donnant accès au doc. Vérifiez votre file de courrier indésirable si vous êtes le destinataire de l’invitation, auto elle est parfois signalée. Si vous ne souhaitez pas envoyer d’e-mail, vous pouvez choisir l’option suivante Copier le lien. Sélectionnez cette option pour partager des éléments à l’aide de Fb, Twitter, LinkedIn, Zoom, Slack ou d’autres applications similaires, ou encore par courrier électronique ou par messagerie. Toute personne qui obtient le lien peut voir ou modifier l’élément, selon l’autorisation définie. Les utilisateurs disposant du lien ne peuvent toutefois pas télécharger de nouveaux éléments.

Comme vous pouvez le constater, le partage de documents by using OneDrive de Microsoft est un processus easy qui offre une certaine personnalisation, comme l’expiration des données et le mot de passe.

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