Remark obtenir rapidement des statistiques par colonne dans Google Sheets


Les feuilles de calcul sont faites de données, et la plupart du temps, elles contiennent des chiffres. Que vous suiviez votre spending plan, vos produits, vos shares, votre perte de poids, vos revenus ou quelque chose de similaire, vous avez des chiffres dans votre feuille de calcul. Et avec cela vient l’analyse de ces chiffres.

Un moyen très straightforward d’obtenir des détails sur vos données numériques est une fonctionnalité de Google Sheets appelée Column Stats. Elle vous permet d’analyser les données d’une colonne et d’obtenir des statistiques rapides à son sujet. S’il s’agit d’une fonctionnalité dont vous n’avez pas encore entendu parler ou que vous n’avez pas encore essayée, groovyPost est là pour vous aider à utiliser Column Stats dans Google Sheets.

Pourquoi utiliser Columns Stats dans Google Sheets ?

La réponse à cette problem est easy : pour obtenir rapidement des statistiques sur les données de votre colonne. Vous n’avez pas à vous soucier de l’utilisation de formules, de l’insertion de lignes pour les totaux de colonnes ou de l’observation du nombre de fois où vous voyez la même valeur. Columns Stats dans Google Sheets vous permet d’obtenir ce type d’informations en quelques clics.

Ainsi, cette fonctionnalité vous permet non seulement de gagner du temps en accélérant l’analyse des données, mais aussi de réduire le risque d’erreurs en collectant des statistiques pour vous.

Accéder aux statistiques des colonnes dans votre feuille

Les statistiques sur les colonnes sont similaires à d’autres fonctionnalités de Google Sheets, comme la mise en forme conditionnelle. Dès que vous y accédez, une barre latérale s’affiche, que vous pouvez garder ouverte et utiliser pour d’autres données de votre feuille.

Sélectionnez la colonne dans votre feuille que vous voulez utiliser pour commencer et cliquez sur Données &gt Statistiques de la colonne. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur la colonne ou cliquer sur la flèche à côté de la lettre d’en-tête et choisir Statistiques de la colonne.

Statistiques des colonnes de données dans Google Sheets

Et voilà cette barre latérale bien pratique à droite de votre feuille ! Vous pouvez la laisser ouverte et sélectionner d’autres colonnes dans votre feuille ou obtenir des statistiques pour des colonnes sur différentes feuilles de votre classeur. Lorsque vous avez terminé d’utiliser Column Stats, il vous suffit de cliquer sur le bouton de la barre latérale. X dans la barre latérale pour la fermer.

Barre latérale des statistiques de la colonne

Analyser les données avec Column Stats

Vous pourriez être surpris par la quantité et les sorts de détails que vous voyez dans Column Stats. Pour rendre ce mode d’emploi un peu as well as facile, nous allons parcourir les détails de la barre latérale de Column Stats de haut en bas.

Sélecteur de colonne: Vous pouvez vous déplacer entre les colonnes de votre feuille à l’aide de ce champ situé en haut de la barre latérale. Si vous avez des en-têtes de colonne, vous verrez ces noms. Sinon, vous verrez les lettres des colonnes. Utilisez le champ flèches pour se déplacer entre les colonnes.

Ignorer les rangs: Utilisez cet outil pratique pour éliminer les données dans les statistiques à partir de la ligne 1. Saisissez un nombre ou utilisez la touche les signes as well as et moins pour ignorer cette plage de lignes dans votre feuille. Par exemple, si vous voulez éliminer les lignes 1 à 5 des statistiques, entrez 5. Vous pouvez consulter le web page ne pouvez pas spécifier une ligne particulière à ignorer.

Si vous utilisez les signes plus et moins, vous verrez les lignes que vous ignorez se “déséclairer” lorsque vous cliquez sur ces boutons. Et avec cela, les statistiques changent pour les ignorer instantanément.

Ignorer les rangs

Comptage et distribution: Ce graphique à barres astucieux vous montre le nombre de fois qu’une valeur apparaît dans la colonne (Compte) et remark les valeurs sont distribuées (Distribution). Sélectionnez l’une de ces options pour afficher le graphique et placez votre curseur sur une barre du graphique pour obtenir des détails.

Comptage et distribution

Fréquence: Voir combien de fois une valeur apparaît dans la colonne (comme Depend, ci-dessus) triée soit par Le in addition souvent ou Le moins. Un bonus pour cette area est que lorsque vous passez votre curseur sur un élément, vous verrez toutes les occurrences mises en évidence dans la colonne.

Fréquence la plus ou la moins élevée

Résumé: La dernière portion de la barre latérale est une mine d’informations. Vous verrez le nombre complete de lignes de votre colonne et le nombre de cellules vides qu’elle contient. Vous pouvez également examiner le nombre de valeurs uniques, la somme, la moyenne, la médiane, les valeurs minimales et maximales.

Résumé des statistiques de la colonne

N’oubliez pas que le résumé adjust en fonction du sort de données de votre colonne. Et vous pouvez utiliser les statistiques de colonne pour les données textuelles ainsi que pour les nombres. Par exemple, si vous avez une fiche produit et que vous passez en revue les couleurs disponibles, vous n’aurez pas de choses comme la somme, la moyenne ou la médiane dans le résumé.

Utiliser les statistiques de colonne pour le texte

Bien que la fonction Column Stats soit géniale pour travailler avec des chiffres, elle est également très utile pour le texte dans vos feuilles.

Dans l’exemple de fiche produit ci-dessus, vous pouvez facilement utiliser les sections Nombre et Fréquence pour voir combien de personnes ont commandé la couleur rouge, par exemple.

Compte et fréquence pour le texte

Une autre utilisation formidable consiste à repérer les doublons dans votre feuille. Vous pouvez avoir une colonne d’adresses e-mail pour vos consumers. Utilisez la portion Fréquence et triez par le furthermore grand nombre. S’il y a plus d’un exemplaire de la même adresse électronique dans cette colonne, vous le verrez d’un seul coup d’œil.

Fréquence d'utilisation pour le texte et les doublons

Vous utilisez Google Sheets pour le suivi des notes de vos élèves ? Vous pouvez utiliser Depend ou Frequency pour voir rapidement combien d’étudiants ont obtenu chaque observe d’un quiz ou d’un devoir, A, B, C, and so on.

Utiliser le comptage et la fréquence pour les classes

Il existe de nombreuses utilisations des statistiques en colonnes dans Google Sheets, tant pour les chiffres que pour le texte.

Notes sur les statistiques en colonnes

Alors que vous commencez à utiliser cette excellente fonctionnalité de Google Sheets, voici quelques remarques à prendre en compte lors de l’analyse de vos données à l’aide de celle-ci.

  • Les lignes cachées et filtrées sont incluses dans les détails des statistiques de colonnes. Si vous voyez des données dans les statistiques de colonne qui semblent étranges, vérifiez si les lignes sont cachées.
  • Les lignes d’en-tête et de pied de site sont également incluses. Ceci est vital lorsque vous examinez des éléments de résumé comme les valeurs uniques, la somme, la moyenne et d’autres montants calculés. N’oubliez pas que vous pouvez utiliser l’option Ignorer les lignes pour exclure une ligne d’en-tête des statistiques.

Obtenez des détails rapides avec les statistiques par colonne de Google Sheets

Si vous avez besoin d’informations sur vos données en un coup d’œil, qu’il s’agisse de la somme d’une colonne ou du nombre de fois qu’une valeur y apparaît, Column Stats dans Google Sheets est un fantastic outil.

Et pour les cas où vous avez besoin d’utiliser des fonctions, consultez nos modes d’emploi sur l’utilisation de COUNTIF et VLOOKUP dans Google Sheets.

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