Remark mettre automatiquement les courriels en Cci à l’aide de règles dans Outlook ?


En fonction de votre situation, vous pouvez souhaiter envoyer des copies cachées de vos e-mails through Microsoft Outlook. Plutôt que de le faire manuellement à chaque foisvous pouvez créer une règle qui le fait automatiquement. La answer ci-dessous fait l’affaire et nécessite peu de configuration elle fonctionne chaque fois que vous envoyez un courriel à une personne ou à un groupe.

Pourquoi BCC E-mail ?

BCC est l’abréviation de “blind carbon duplicate”. Tout comme CC (ou “copie carbone”), BCC est un moyen d’envoyer des copies d’un e-mail à d’autres personnes. Mais contrairement à CC, dans ce cas, le destinataire principal ne sait pas que quelqu’un d’autre a reçu une copie.

Avec les règles de Microsoft Outlook, vous pouvez automatiquement envoyer une copie cachée à une personne chaque fois que vous envoyez un e-mail à une personne ou à un groupe. Par exemple, vous pouvez souhaiter mettre en copie cachée votre superviseur ou votre services des ressources humaines pour documenter correctement une correspondance avec quelqu’un. Dans un autre cas, une copie cachée de groupe est un great moyen d’envoyer un e-mail à un grand nombre de personnes (comme une lettre d’information ou un prospectus) sans leur donner accès aux informations de speak to de tout le monde.

Créer une règle BCC dans Microsoft Outlook

  1. Cliquez sur Fichier dans Microsoft Outlook.
  2. Sélectionnez Data dans le menu de gauche.
  3. Choisissez la boîte, Gérer les règles et les alertes.

Règles de Microsoft Outlook

Ensuite, il est temps de créer des règles pour les Cci. Il n’y a aucun moyen de créer des Cci automatiques dans Microsoft Outlook qui ne nécessite qu’une seule étape. C’est toutefois attainable en créant deux règles distinctes

Créer un groupe

  1. Cliquez sur Nouvelle règle en haut à gauche de la boîte des règles et alertes.
  2. Choisissez Appliquer la règle aux messages que j’envoie sous la part Démarrer à partir d’une règle vierge.
  3. Sélectionnez Suivant.
  4. Cochez la case, envoyer à des personnes ou à un groupe community.
  5. Cliquez sur le Personne ou groupe community pour choisir votre/vos destinataire(s).
  6. Ajouter le destinataire (ou les destinataires). Vous pouvez sélectionner le(s) e-mail(s) à partir de votre carnet d’adresses ou en les saisissant dans le champ “To”.
  7. Cliquez sur Alright.

Création de règles dans Microsoft Outlook

Ensuite, nous allons créer une catégorie, qui sera utilisée plus tard pour envoyer automatiquement des e-mails BCC :

  1. Cliquez sur Suivant.
  2. Cochez la scenario à côté de l’affecter à la catégorie catégorie.
  3. Sélectionnez Catégorie sous la rubrique Modifier la description de la règle.
  4. Vérifier une règle existante catégorie ou créez-en une nouvelle.
  5. Cliquez sur Suivant.
  6. Sélectionnez Suivant.
  7. Ajouter un pour la règle.
  8. Choisissez Terminer.

Microsoft Outlook finit de créer des règles

Be aware: Cette règle s’exécute uniquement lorsque vous ouvrez Microsoft Outlook.

Les premières règles indiquaient que chaque fois que vous envoyez un courriel à une ou plusieurs personnes, une catégorie lui est attribuée. Il est maintenant temps de créer une règle qui transférera automatiquement les courriels reçus vers un autre courriel. Dans ce cas, à vous-même ou à une autre personne.

Activer le transfert automatique

Avant d’avancer, assurez-vous de cliquer sur la touche Dossier envoyé pour votre courriel dans Microsoft Outlook. Sinon, cela ne fonctionnera pas.

  1. Cliquez sur Nouvelle règle en haut à gauche de la boîte des règles et alertes.
  2. Choisissez Appliquer la règle sur les messages que je reçois sous Démarrer à partir d’une règle vierge.
  3. Sélectionnez Suivant.
  4. Vérifiez Affecté à une catégorie.

Création d'une règle dans Microsoft Outlook

A partir de là :

  1. Cliquez sur Catégorie sous l’étape 2.
  2. Choisissez la catégorie sélectionnée ci-dessus.
  3. Sélectionnez Alright.
  4. Cliquez sur Suivant.
  5. Cochez la situation pour Transférer à des personnes ou à un groupe public.
  6. Choisissez Personnes ou groupe public dans la portion inférieure.
  7. Ajouter le e-mail de transfert dans le champ “À”.
  8. Sélectionnez Le double suivant.
  9. Spécifiez le nom de la règle.
  10. Choisissez Terminer.

Règle d'arrivée de Microsoft Outlook

Be aware: Cette règle s’exécute uniquement lorsque vous ouvrez Microsoft Outlook.

Selon ces règles, lorsqu’un courriel est envoyé à une ou plusieurs personnes (règle 1), il est finalement transféré à quelqu’un d’autre (ou à un groupe de personnes) by using BCC (règle 2). Vous pouvez modifier les règles à tout moment en retournant dans le menu Fichier &gt Data et sélectionnez Gérer les règles et les alertes.

Créez-la et oubliez-la

Lorsque vous devez documenter les courriels envoyés à d’autres personnes en affichant un Cci, vous pouvez le faire manuellement à chaque fois ou créer deux règles, afin que cela soit fait automatiquement à chaque fois. Qu’attendez-vous pour vous rendre dans Microsoft Outlook et commencer à créer vos règles !

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