Remark fractionner des données Microsoft Excel en plusieurs colonnes


Les données regroupées dans une même cellule Microsoft Excel peuvent être dégroupées à l’aide de deux fonctions uniques. Les fonctions « Texte en colonnes » et « Remplissage flash » vous permettent de fractionner les données Microsoft Excel en quelques étapes seulement. Voici comment procéder.

Diviser des données Microsoft Excel

L’exemple le moreover évident pour diviser des données Microsoft Excel d’une colonne à plusieurs est celui des noms. Dans les deux exemples suivants, le prénom et le nom de famille se trouvent dans les mêmes cellules, mais nous voulons en faire deux.

Diviser des données Excel

Texte en colonnes

En utilisant l’outil Texte en colonnes de Microsoft Excel, nous voulons prendre le prénom et le nom de famille listés dans la colonne A et diviser l’information en deux nouvelles colonnes, B et C.

Diviser les données

Pour ce faire :

  1. Choisissez toutes les cellules de la colonne A que vous souhaitez diviser.
  2. Sélectionnez le Données sur le ruban Excel.
  3. Cliquez sur Texte à la colonne.
  4. Choisissez Délimité dans l’assistant.
  5. Cliquez sur Suivant.

Texte en colonnes

D’ici dans l’Assistant :

  1. Choisissez l’option Boîte à espace sous Délimiteur. Remarquez que dans l’exemple, le prénom et le nom ne figurent moreover dans les mêmes cases.
  2. Sélectionnez Suivant.
  3. Choisissez Spotpuis ajoutez l’emplacement du contenu fractionné. Dans notre exemple, nous avons sélectionné la cellule B2.
  4. Cliquez sur Terminé.

Le contenu de toutes les cellules sélectionnées ci-dessus se trouve maintenant dans des cellules séparées dans les colonnes A et B.

Texte dans les colonnes

Texte à Colonnes Final

Remplissage Flash

Pour une manière moreover intelligente de diviser les données Microsoft Excel, envisagez d’utiliser Flash Fill. Cet outil est parfaitement adapté lorsque vous avez affaire à un nombre réduit de cellules. Dans l’exemple suivant, nous saisissons le prénom du premier speak to dans la cellule appropriée. Dans ce cas, B3.

Suivant :

  1. Hit Entrez pour passer à la cellule suivante.
  2. Choisissez le Onglet Accueil sur le ruban Excel.
  3. Sélectionnez Flash Fill sous la rubrique Édition ou utilisez CTRL + E sur votre clavier.

Remplissage Flash de Microsoft Excel

Excel remplira automatiquement la colonne Prénom dans notre exemple.

Pour notre deuxième colonne, nous commençons par taper le nom de famille du leading make contact with dans la cellule appropriée. Dans ce cas, C3.

Ensuite :

  1. Strike Entrez pour passer à la cellule suivante.
  2. Choisissez le Onglet Accueil sur le ruban Excel.
  3. Sélectionnez Flash Fill sous Editer ou utiliser Ctrl + E sur votre clavier.

La colonne Nom de famille est maintenant remplie.

Microsoft Excel Flash Fill 2

Les outils Texte vers Colonne et Remplissage Flash permettent de répartir les données de Microsoft Excel sur plusieurs colonnes. Personnellement, j’aime beaucoup furthermore utiliser l’outil Remplissage Flash. Cependant, lorsque vous avez beaucoup de cellules, l’outil Texte en colonne est probablement une meilleure answer.

Vous êtes à la recherche de nouveaux outils à explorer dans Microsoft Excel ? Nous avons ce qu’il vous faut. Récemment, nous vous avons montré comment exporter des contacts d’une feuille de calcul Excel vers Outlook, insérer des puces, envelopper du texte, and so on.

Microsoft Excel fait partie de la suite Microsoft 365, qui, pour une utilisation à domicile, est actuellement disponible en trois variétés, dont un approach familial, staff et maison et étudiant. La première est proposée au prix de 100 $ par an (ou 10 $/mois) et comprend Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook pour Mac, et est utile pour un highest de 6 utilisateurs. La model Own est destinée à une seule personne et coûte 70 $ par an ou 6,99 $ par mois. Le plan étudiant est un achat exclusive de 150 $ et comprend Phrase, Excel et PowerPoint.

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