Remark filtrer les valeurs uniques dans Excel


Il y a plusieurs choses que nous pouvons avoir besoin de faire pour analyser les données dans nos feuilles de calcul Excel. Il peut s’agir d’un straightforward repérage des doublons ou de quelque selected de in addition complexe comme répondre à des queries de sort  » et si  » en utilisant la fonction de recherche d’objectifs.

Heureusement, Microsoft Excel offre des outils tels que les filtres pour localiser ces éléments de données de foundation comme les doublons mentionnés ci-dessus. Et en même temps, vous pouvez utiliser des filtres pour trouver les valeurs opposées, uniques. De moreover, si vous profitez de la fonction de filtre avancé, vous pouvez afficher les données que vous trouvez à un endroit précis.

Ici, nous allons vous montrer deux façons de filtrer ces valeurs uniques dans Excel. Vous pouvez donc utiliser celle qui convient le mieux à votre predicament.

Comment filtrer des valeurs uniques spécifiques dans Excel

Vous pouvez filtrer les valeurs uniques spécifiques à vos données, qu’il s’agisse de chiffres ou de texte. Par exemple, vous avez peut-être une feuille d’adresses électroniques d’employés et vous voulez trouver celles qui ne contiennent pas le domaine de votre entreprise. Ou peut-être avez-vous des numéros de téléphone pour les consumers et vous voulez voir ceux qui sont en dehors de votre code régional.

En utilisant un filtre de base dans Excel avec le paramètre « n’est pas égal », vous pouvez facilement localiser ces varieties de données.

  1. Sélectionnez la ou les colonnes auxquelles vous souhaitez appliquer un filtre dans votre feuille.
  2. Allez à la webpage Données et cliquez sur Filtre dans la area Tri et filtre du ruban. Ceci appliquera une flèche à l’en-tête de colonne pour le filtre.Cliquez sur Filtre dans l'onglet Données
  3. Cliquez sur le bouton flèche pour afficher le filtre et déplacer votre curseur sur Numéro, Dateou Filtres de texte en fonction du form de données.
  4. Dans le menu contextuel, choisissez N’est pas égal à. Si vous ne voyez pas cette alternative, choisissez Filtre personnalisé en bas de site.
  5. Confirmez que la première liste déroulante affiche n’est pas égal à puis saisissez la valeur dans la case de droite.
  6. Cliquez sur Ok.

Filtre automatique personnalisé dans Excel

Vous verrez votre feuille se mettre à jour pour afficher les données qui contiennent ces valeurs uniques.

Filtre de base pour les valeurs uniques dans Excel

Et lorsque vous avez fini d’utiliser le filtre, il vous suffit de cliquer à nouveau sur le bouton Filtre du ruban pour le désactiver. Votre feuille redeviendra alors normale.

Comment filtrer toutes les valeurs uniques dans Excel

Une autre façon de trouver des valeurs uniques est d’utiliser un filtre avancé. Cela fonctionne un peu différemment dans la mesure où il va localiser les valeurs uniques. tous les valeurs distinctes dans votre plage de données. Cette méthode est utile lorsque vous vous attendez à ce que toutes les données soient exactement les mêmes. C’est également très pratique pour trouver des erreurs. Par exemple, vous avez peut-être modifié les prix d’un produit et vous voulez voir si vous n’en avez pas oublié un. Ou peut-être voulez-vous repérer les fautes d’orthographe dans le nom d’une entreprise.

En utilisant le filtre avancé, vous pouvez voir les valeurs à un autre endroit, comme les cellules adjacentes. Mais vous pouvez aussi les afficher dans la liste des données que vous sélectionnez si vous préférez.

  1. Sélectionnez la ou les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer un filtre dans votre feuille. Gardez à l’esprit que si vous choisissez la colonne entière, cela filtrera un en-tête de colonne si vous en avez un.
  2. Allez à la web page Données et cliquez sur Avancé dans la area Tri et filtre du ruban.Cliquez sur Avancé dans l'onglet Données
  3. Dans la fenêtre pop-up du filtre avancé, choisissez l’emplacement des données filtrées sous Motion. Vous pouvez choisir Filtrer la liste, sur put ou Copier dans un autre endroit (voir as well as bas). Si vous décidez de copier vers un autre endroit, allez dans la section Copier vers et saisissez l’emplacement. Par exemple, vous pouvez choisir une plage de cellules vers la droite en faisant glisser ces cellules.
  4. Confirmez le Plage de la liste pour être sûr de filtrer les données exactes que vous voulez.
  5. Cochez la circumstance pour Enregistrements uniques uniquement. C’est la partie la additionally importante du filtre pour trouver ces valeurs distinctives.
  6. Cliquez sur Ok.

Filtre avancé Pop-Up

Une chose à considérer avec Étape 3 est que si vous copiez les résultats du filtre à un autre endroit, il peut être as well as difficile d’ajuster les données si nécessaire. En filtrant la liste sur spot, votre feuille sera mise à jour de sorte que toutes les données pertinentes seront toujours « jointes » et visibles, comme dans la seize d’écran suivante.

Filtrer les valeurs uniques en place

Dans la seize d’écran ci-dessous, les données filtrées ont été copiées dans les cellules de droite. Vous pouvez voir ici que vous ne recevez que les valeurs uniques. Le reste de la feuille reste inchangé.

Filtrer les valeurs uniques d'un lieu

Ainsi, selon le kind de valeurs uniques que vous recherchez, veillez à choisir l’action dans la fenêtre contextuelle du filtre avancé pour l’emplacement des résultats du filtre qui vous convient le mieux.

Trouver rapidement des données en filtrant des valeurs uniques dans Excel

Si vous avez une longue feuille de calcul, les filtres peuvent vous aider à trouver les données dont vous avez besoin beaucoup in addition rapidement qu’un examen ligne par ligne. Et pour ces données vraiment particulières, gardez à l’esprit ces deux styles de filtres.

Et si vous utilisez Google Sheets en additionally d’Excel, découvrez remark créer et utiliser des vues filtrées dans Sheets.

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