Remark définir plusieurs règles de mise en forme conditionnelle dans Google Sheets


La mise en forme conditionnelle dans Google Sheets et d’autres applications de feuilles de calcul peut contribuer à faire ressortir certaines données. Vous pouvez définir des règles qui modifient l’apparence des cellules lorsque certains critères sont remplis. Ainsi, si vous travaillez avec de nombreuses données que vous souhaitez analyser ou suivre, il se peut que vous ayez besoin de plusieurs règles dans votre feuille.

Nous allons vous montrer comment configurer facilement plusieurs règles de mise en forme conditionnelle dans Google Sheets.

Ajouter une autre règle aux mêmes cellules

Puisque vous souhaitez configurer plusieurs règles de mise en forme conditionnelle, nous supposons que vous en avez déjà créé une. Mais vous pouvez consulter notre tutoriel sur l’utilisation de la mise en forme conditionnelle dans Google Sheets pour connaître les bases de cette fonctionnalité si nécessaire.

Si vous souhaitez utiliser une autre règle de mise en forme conditionnelle pour les mêmes cellules, procédez comme go well with.

  1. Sélectionnez la même plage de cellules ou n’importe quelle cellule de cette plage.
  2. Cliquez sur Format &gt Mise en forme conditionnelle dans le menu.
  3. Lorsque vous voyez votre première règle s’afficher dans la barre latérale de droite, cliquez sur la règle.
  4. Dans l’écran suivant, sous cette règle, cliquez sur Ajouter une autre règle.
  5. Créez votre prochaine règle et confirmez la plage de cellules dans le champ Appliquer à la plage en haut de la règle.
  6. Cliquez sur Terminé quand vous aurez terminé.

Ajouter une autre règle aux mêmes cellules dans Google Sheets

Bien que cela ne soit pas obligatoire, il est préférable d’effectuer un examination rapide pour s’assurer que la nouvelle règle fonctionne avec la règle originale.

Ajustez le formatage de la deuxième règle en fonction de la première

Lorsque vous suivez les étapes ci-dessus pour configurer une autre règle pour les mêmes cellules, le fashion de formatage utilisé pour la première règle s’applique automatiquement à la seconde. Veillez à modifier ce paramètre dans la area Design and style de mise en forme si vous souhaitez un formatage complètement différent pour la deuxième règle.

Boîte de style de mise en forme conditionnelle

Ajouter une autre règle à des cellules différentes

Vous pouvez également ajouter une règle de formatage conditionnel à différentes cellules de la même feuille.

  1. Cliquez sur Structure &gt Mise en forme conditionnelle dans le menu.
  2. Lorsque l’écran Règles de format de affirmation s’ouvre dans la barre latérale, cliquez sur Ajouter une autre règle immédiatement.
  3. Soyez sûr de ne pas sélectionner d’abord une règle existante et ensuite cliquer sur Ajouter une autre règle vehicle cela appliquera votre nouvelle règle aux mêmes cellules que votre première règle.

Ajouter une autre règle à des cellules différentes dans Google Sheets

Ajouter la même règle à plusieurs plages de cellules

Vous avez peut-être une feuille de calcul dont la mise en webpage vous permet d’appliquer exactement la même règle de formatage conditionnel à plusieurs plages de cellules. Par exemple, vous pouvez vouloir mettre en évidence les cellules vides dans une plage B2:D6, mais pas avant la plage F2:H6. Vous pouvez avoir quelques cellules vides pour l’espacement, par exemple, et ne pas vouloir les mettre en évidence.

  1. Sélectionnez la plage de cellules ou n’importe quelle cellule de la plage pour la première règle.
  2. Cliquez sur Structure &gt Mise en forme conditionnelle dans le menu.
  3. Lorsque vous voyez votre règle s’afficher dans la barre latérale de droite, cliquez sur la règle.
  4. Dans l’affaire Appliquer à la gamme cliquez sur l’icône à droite pour Sélectionner la plage de données.Mise en forme conditionnelle appliquée à l'icône de données de sélection de plage
  5. Cliquez sur Ajouter une autre gamme.
  6. Vous pouvez soit taper la plage de cellules, soit la faire glisser sur votre feuille. Dans ce dernier cas, la fenêtre pop-up restera ouverte et capturera les cellules sélectionnées.
  7. Cliquez sur Ok dans la fenêtre pop-up.
  8. Ensuite, cliquez sur Terminé pour enregistrer vos modifications.

Vous verrez vos différentes plages de cellules séparées par des virgules dans le champ Appliquer à la plage pour cette règle.

Ajouter une autre plage de données pour le formatage conditionnel

Supprimer une plage de cellules

Si vous utilisez les étapes ci-dessus pour formater plusieurs plages de cellules et que vous décidez de supprimer une plage par la suite, c’est uncomplicated.

  1. Suivez les étapes 1 à 4 pour ouvrir la fenêtre Sélectionner la plage de données dans la fenêtre pop-up.
  2. Appuyez sur le bouton Poubelle à côté d’une plage pour la supprimer de la règle.
  3. Cliquez sur Alright dans la fenêtre pop-up.
  4. Ensuite, cliquez sur Terminé pour enregistrer vos modifications.

Supprimer une plage de cellules

Notes sur l’utilisation de plusieurs règles de mise en forme conditionnelle

Voici quelques éléments à garder à l’esprit lorsque vous travaillez avec plusieurs règles de mise en forme conditionnelle dans Google Sheets.

  • Les règles s’appliquent aux données dans l’ordre où elles sont listées. Cliquez, faites glisser et déposez pour réorganiser les règles si nécessaire.
  • Vous ne verrez que les règles pour une feuille particulière dans la barre latérale. Donc, si vous avez plusieurs feuilles avec des règles sur chacune d’elles, sélectionnez une certaine feuille pour voir les règles applicables.
  • Si vous copiez et collez des données auxquelles sont associées des règles de formatage conditionnel, ces règles seront également copiées et collées. Cela s’applique au copier-coller au sein d’une même feuille ou d’un même classeur.
  • Pour supprimer une règle, il suffit de cliquer sur le bouton Poubelle à côté d’elle sur la liste.

Tout est dans les règles

La mise en forme conditionnelle dans Google Sheets vous offre un moyen formidable de repérer les données d’un seul coup d’œil. Et une fois que vous avez configuré une règle, il suffit de quelques clics pour en ajouter d’autres.

Pour obtenir une aide supplémentaire, consultez la rubrique consacrée à l’utilisation du formatage conditionnel dans Excel !

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