Remark créer et utiliser des vues de filtre dans Google Sheets


Lorsque vous travaillez avec une feuille de calcul remplie de données, vous pouvez souhaiter n’en voir que certaines functions. Grâce aux filtres de Google Sheets, vous pouvez éliminer toutes les données de votre vue, à l’exception de l’ensemble de données spécifique que vous souhaitez voir.

Ce qui est bien avec les filtres dans Google Sheets, c’est que vous pouvez créer des vues de filtre et les réutiliser. Ainsi, à chaque fois que vous souhaitez faire ressortir certaines données, il vous suffit de sélectionner la vue filtre. Nous allons vous montrer remark utiliser les vues de filtre dans Google Sheets pour vous aider à travailler in addition facilement avec vos feuilles de calcul.

Créer un filtre

Vous pouvez créer un filtre temporaire pour vos données dans Google Sheets. Ensuite, si vous vous retrouvez à utiliser ce même filtre, encore et encore, enregistrez-le en tant que vue Filtre.

  1. Sélectionnez les cellules de votre feuille auxquelles vous souhaitez appliquer un filtre en les faisant glisser.
  2. Cliquez sur Données &gt Créer un filtre dans le menu ou utilisez le bouton Filtre dans la barre d’outils.Créer un filtre dans Google Sheets
  3. Lorsque le icônes de filtre apparaissent dans les en-têtes des colonnes, sélectionnez-en une pour appliquer un filtre. Vous pouvez filtrer par couleur (remplissage ou texte), par situation (est vide, contient du texte, est avant, and so on.), ou par valeur (données dans la colonne). Moreover d’informations ci-dessous.
  4. Cliquez sur Alright et vous verrez vos données filtrées par votre sélection.

Appliquer un filtre

Sélectionner les options du filtre

Comme mentionné à l’étape 3 ci-dessus, vous pouvez filtrer vos données par trois variables : couleur, affliction ou valeur. Vous pouvez également utiliser le champ de recherche pour obtenir des données très spécifiques. Voici comment fonctionne chaque selection.

Couleur: Si vous appliquez une couleur de remplissage à une cellule ou une couleur de police à un texte, vous pouvez filtrer par couleur. Cette selection s’applique aux couleurs utilisées pour la mise en forme conditionnelle dans Google Sheets, mais pas aux couleurs alternées dans vos feuilles.

Filtre couleur

Affliction: Choisissez une issue à appliquer à vos données pour les filtrer. Vous pouvez utiliser des situations pour du texte (contient, ne contient pas), des dates (est avant, est après), des nombres (est égal, est inférieur à), des cellules vides ou des formules personnalisées.

Filtre de condition

Valeur: Sélectionnez parmi les valeurs qui apparaissent dans cette colonne. Cochez ou décochez, ou utilisez les possibilities Tout sélectionner ou Effacer.

Filtre de valeur

Recherche: Utilisez le champ de recherche pour trouver un élément de données spécifique dans la colonne à filtrer.

Filtre de recherche

Pour vous rappeler que vos données ont un filtre, vous verrez l’icône dans l’en-tête de colonne se transformer en une icône de filtre pleine (remplie).

Icône de filtre

Désactiver un filtre

Pour supprimer un filtre temporaire, cliquez sur Données &gt Désactiver le filtre à partir du menu, utilisez le bouton Filtre dans la barre d’outils.

Enregistrer le filtre en tant que vue

Pour enregistrer un filtre temporaire en tant que vue Filtre que vous pouvez réutiliser, cliquez sur Données &gt Filtrer les vues &gt Sauvegarder comme vue de filtre.

Enregistrer en tant que vue filtre dans Google Sheets

Vous verrez alors la feuille se transformer pour inclure une barre noire en haut de la feuille pour indiquer la vue filtre. Dans cette barre, vous pouvez modifier le nom du filtre ou la plage de cellules, dupliquer ou supprimer la vue filtre.

Nom: Cliquez sur la scenario à côté de Nom ou sur le bouton Options (icône en forme d’engrenage) et choisissez Renommer.

Gamme: Cliquez sur la scenario à côté de Array ou sur le bouton Alternatives et choisissez Update Selection.

Copy ou Supprimer: Cliquez sur le bouton Possibilities et choisissez soit Dupliquer, soit Supprimer.

Modifier les options du filtre

Vous pouvez également cliquer sur Données &gt Filtrer les vues &gt Alternatives d’affichage du filtre dans le menu pour modifier l’une des solutions ci-dessus.

Conseils pour la création de vues de filtres

  • Noms des filtres: Puisque vous pouvez créer as well as d’une vue de filtre pour votre feuille, leur donner des noms significatifs est utile pour sélectionner celui dont vous avez besoin.
  • Sauvegarde des vues: Lorsque vous apportez des modifications à une vue filtre, vos modifications sont enregistrées automatiquement. Donc, si vous voulez commencer avec une vue filtre existante que vous mettez simplement à jour, utilisez l’action Dupliquer pour un démarrage rapide.
  • Nouvelles vues filtres: Vous savez peut-être, avant d’appliquer un filtre temporaire, que vous souhaitez l’enregistrer en tant que vue Filtre. Dans ce cas, vous pouvez sélectionner Données &gt Filtrer les vues ou cliquez sur le bouton Filtre dans la barre d’outils et choisissez Créer une nouvelle vue du filtre.
  • Partage de votre feuille: Si vous partagez une feuille de calcul dans Google Sheets, toute personne disposant d’un accès peut voir et utiliser vos Vues de filtre. Seules les personnes autorisées à modifier la feuille peuvent changer ces vues.
  • Affichage d’une feuille partagée: Si vous avez le droit de visualiser (et non de modifier) la feuille d’une autre personne, vous pouvez uniquement créer des filtres temporaires. Vous ne pouvez pas enregistrer les vues de filtres.

Utiliser vos vues de filtre

Chaque fois que vous voulez appliquer une vue filtre que vous avez enregistrée, cliquez sur Données &gt Filtrer les vues ou utilisez la fonction Filtre dans la barre d’outils et sélectionnez son nom.

Liste des filtres d'affichage

Lorsque vous avez terminé de visualiser vos données à l’aide d’un filtre, cliquez sur la touche X en haut à droite de la vue des filtres pour la fermer. Votre feuille reviendra à la normale, affichant toutes vos données sans aucun filtre appliqué.

Afficher les données dont vous avez besoin grâce aux vues filtrantes dans Google Sheets

En utilisant des filtres, vous pouvez voir uniquement les données dont vous avez besoin lorsque vous utilisez votre feuille. Et avec des vues de filtre que vous pouvez réutiliser, vous gagnez du temps vehicle vous n’avez pas besoin de configurer et d’appliquer des filtres temporaires.

Pour moreover d’informations sur l’analyse de vos données, découvrez remark obtenir rapidement des statistiques par colonne dans Google Sheets.

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