Remark comparer des documents dans Google Documents


Avez-vous déjà écrit ou reçu deux versions d’un document que vous deviez comparer ? Si vous créez les files, vous souhaitez peut-être voir quelle version est la moreover appropriée. Si quelqu’un d’autre crée les versions, vous pouvez simplement vouloir voir les différences.

Avec Google Docs, vous pouvez utiliser un outil intégré très pratique appelé Comparer les files. Vous pouvez toujours ouvrir chaque document dans son propre onglet et passer de l’un à l’autre. Mais cette fonctionnalité vous permet de voir les différences en un seul endroit, sur un seul onglet. Vous pouvez ensuite choisir les events que vous souhaitez conserver et previous un doc last si vous le souhaitez.

Comparer des documents dans Google Docs

Vous pouvez comparer deux paperwork dans Google Docs assez facilement. Rendez-vous sur le internet site de Google Docs, connectez-vous et ouvrez le leading document que vous souhaitez comparer.

  1. Cliquez sur Outils dans le menu et sélectionnez Comparer les files. Outils de comparaison de documents dans Google Docs
  2. Dans la fenêtre pop-up, cliquez sur Mon disque dans le Sélectionnez le document de comparaison pour localiser le document de comparaison.
  3. Utilisez les onglets en haut pour Mon lecteur, Partagé avec moi, Étoilé ou Récent si l’un d’eux vous aide à trouver votre doc plus rapidement. Vous pouvez également utiliser la boîte de recherche ou parcourir les dossiers et les fichiers pour localiser votre doc.
  4. Lorsque vous trouvez le document, sélectionnez-le, puis cliquez sur Ouvrir.
  5. Le doc que vous sélectionnez remplacera Mon lecteur dans la fenêtre contextuelle. En choice, vous pouvez cocher la scenario pour inclure les commentaires du document sélectionné.
  6. Cliquez sur Comparez pour continuer et ensuite Ouvrir lorsque la comparaison est prête.

Comparez Documents et prêts

Un nouvel onglet s’ouvrira dans votre navigateur sous la forme d’un doc intitulé « Comparaison de » vos deux noms de files.

Voir votre comparaison

Le nouveau doc de comparaison que vous voyez montre les différences de deux manières.

Tout d’abord, vous verrez des barrettes et du texte de couleur magenta. Cela montre ce que le deuxième doc (de comparaison) a de différent du premier.

Comparaison de documents dans Google Docs

Ensuite, vous verrez des commentaires sur le côté droit avec ces différences. C’est similaire aux commentaires des autres lorsque vous collaborez sur un doc partagé dans Google Paperwork. Ainsi, si vous souhaitez prendre des notes sur les différences, il vous suffit de sélectionner le commentaire et d’ajouter votre be aware dans le champ Répondre ou ajouter d’autres personnes avec @ boîte.

Réponse aux commentaires dans Google Docs

Si vous cliquez sur le texte édité, vous verrez le commentaire correspondant apparaître sur la droite. Et si vous cliquez sur un commentaire, vous verrez une boîte colorée entourer le texte correspondant sur la gauche.

Différences dans la comparaison des documents

Tout cela vous donne une impression claire des différences entre les deux files. Et chaque commentaire affiche « De la comparaison » en bas. Ainsi, si vous avez un extensive doc et que vous ne savez furthermore quelle variation contient quoi, ceci est un bon rappel.

Enregistrer la comparaison avec ou sans modifications

Cette comparaison est automatiquement enregistrée comme un nouveau document. Vous pouvez donc vous y référer facilement depuis Google Docs ou Google Push à tout second, ce qui est très pratique. Mais vous pouvez également créer un doc ultimate à partir des deux variations en utilisant cette comparaison avec ces possibilities.

Renommer le document: Comme tout autre doc dans Google Docs, vous pouvez cliquer sur son nom en haut à gauche et donner un nouveau nom à la comparaison.

Accepter ou rejeter les différences: Comme pour les modifications apportées par les autres lorsque vous collaborez, vous pouvez accepter ou rejeter les différences. Pour accepter, cliquez sur le bouton cochez sur le commentaire et pour le rejeter, cliquez sur le bouton X.

Comparaison de documents - Acceptation et rejet

Une fois que vous avez cliqué pour accepter ou rejeter, la modification sera appliquée au doc ou complètement ignorée et le commentaire disparaîtra.

Combinaison de files plus straightforward dans Google Docs

Si vous disposez de deux versions enregistrées d’un CV, d’une lettre, d’un rapport, d’une proposition ou d’un autre sort de document, mais que vous ne savez pas exactement où se situent les différences, découvrez la fonction intégrée de comparaison de documents de Google Documents.

Utilisez-vous Microsoft Word en as well as de Google Documents ? N’oubliez pas de lire notre method d’emploi pour comparer deux files dans Phrase également !

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