Remark combiner les révisions de files dans Microsoft Word


Lorsque vous rédigez dans Microsoft Phrase un doc sur lequel vous prévoyez de travailler avec d’autres personnes, vous devrez éventuellement tenir compte de leurs révisions. L’une des façons de coécrire un document est d’utiliser la fonction de suivi des modifications de Phrase. Mais ce n’est pas toujours pratique, surtout si vous ne l’avez pas activée.

Une autre façon de fusionner votre copie avec les copies révisées de vos co-auteurs est d’utiliser la fonction Combiner les paperwork. Cela vous permet d’afficher votre variation originale avec les versions révisées et de voir le doc ultimate combiné. Vous pouvez ensuite enregistrer ce que vous voulez de chaque model dans un nouveau document.

Alors, allons-y ! Voici comment combiner des révisions de files dans Term.

Combiner ou comparer

Word suggest deux fonctions similaires, Combiner et Comparer. Nous aborderons ici la fonction Combiner, qui convient aux variations de paperwork provenant de plusieurs auteurs.

Comparer fonctionne mieux pour comparer deux files et voir ce qui a été modifié en utilisant une choice de ligne noire légale. Pour voir comment fonctionne la fonction Comparer, consultez notre tutoriel sur la façon de comparer deux files Word.

Combiner des files dans Phrase

Si vous êtes prêt à utiliser la fonction Combiner dans Term, ouvrez un document pour commencer. Il ne doit pas nécessairement s’agir d’une des révisions que vous prévoyez d’utiliser.

  1. Allez dans le menu Critique
  2. Sur le côté droit, cliquez sur Comparer et sélectionnez Combinez dans la liste déroulante.Cliquez sur Combiner dans la section Comparer
  3. Lorsque la fenêtre Combiner les documents s’ouvre, ajoutez les deux files en commençant par le doc first à gauche. Utilisez la liste déroulante pour les documents récents ou cliquez sur l’icône du dossier pour les rechercher sur votre ordinateur.
  4. Le web page Changements d’étiquette non marqués avec Par défaut, les boîtes de dialogue utilisent le nom des auteurs, mais vous pouvez modifier ce paramètre pour chaque document si vous le souhaitez.
  5. Cliquez sur le bouton Furthermore d’informations sur pour voir des alternatives supplémentaires pour combiner les files. Sous Paramètres de comparaisoncochez les situations des éléments que vous souhaitez. Sous Afficher les modificationsutilisez les scenarios d’option pour choisir le niveau de modification à marquer et le niveau de modification à afficher. Nouveau document pour visualiser les modifications, ce qui permet de conserver l’original et la révision intacts.
  6. Lorsque vous avez terminé vos ajustements, cliquez sur Alright.

Options pour combiner les révisions de documents dans Word

Vous verrez alors une vue en quatre get-togethers des résultats dans un nouveau document (étape 5 ci-dessus).

  • Révisions: À gauche se trouvent les révisions effectuées et par qui. Vous pouvez cliquer sur la flèche à côté du nombre de révisions pour obtenir des détails supplémentaires.
  • Doc combiné: Au centre se trouve le doc combiné avec toutes les révisions marquées.
  • Doc initial: En haut à droite se trouve votre document initial avec le nom du fichier et l’étiquette.
  • Document révisé: En bas à droite se trouve le doc révisé avec le nom du fichier et l’étiquette.

Si vous utilisez votre souris pour faire défiler les files, vous verrez les documents combinés, originaux et révisés défiler ensemble. Cela vous permet de repérer facilement les similitudes et les différences. Vous pouvez également utiliser la barre de défilement à l’intérieur d’une seule section pour ne voir que celle-ci.

Combiner les révisions de documents dans Word

Cela peut être difficile à comprendre au début. Donc si vous préférez supprimer les sections First et Révision du document sur le côté droit, c’est facile. Accédez à la section Révision et cliquez sur Comparer dans le ruban. Suivant Afficher les paperwork resources, choisissez Cacher les documents resources.

Cacher les documents sources dans Word

Vous remarquerez que vous pouvez également choisir d’afficher uniquement l’original ou uniquement la révision si vous le souhaitez. Lorsque vous masquez les documents sources, vous verrez simplement les modifications avec des lignes verticales à côté.

Si vous voulez garder les révisions dans le doc combiné, ouvrez ce document. Révision onglet une fois de as well as et cliquez Accepter dans la section Modifications du ruban. Vous pouvez utiliser la liste déroulante pour passer en revue chaque modification individuellement ou accepter toutes les modifications.

Accepter les modifications dans Word

Et bien sûr, si vous ne voulez pas conserver les modifications, cliquez sur l’icône Rejeter à la spot. Là encore, vous pouvez passer en revue chaque modification ou les rejeter toutes.

Notes sur les paperwork combinés

Puisque vous avez choisi Nouveau document pour visualiser les modifications de l’étape 5 ci-dessus, vous verrez que le nom du doc par défaut est « Résultat de la combinaison ». Vous pouvez donc utiliser Enregistrer sous si vous préférez un nom différent (Fichier &gt Enregistrer sous) ou enregistrez-le avec le nom par défaut pour continuer à travailler dessus.

Vous pouvez seulement combiner deux paperwork Word en une seule fois en utilisant la fonction Combiner. Il suffit donc de suivre les mêmes étapes pour combiner des variations supplémentaires avec chaque doc combiné enregistré ou avec l’original selon votre préférence.

Combiner facilement les révisions de documents dans Word

Le suivi des modifications est une fonctionnalité merveilleuse de Term, mais elle ne convient pas à tout le monde. Et si vous oubliez de l’activer, ou si votre collaborateur l’oublie également, les choses peuvent se compliquer. Mais avec la fonction Combiner, vous pouvez non seulement voir les différences entre les révisions, mais aussi les transformer en un seul doc closing fusionné.

Pour en savoir plus sur l’utilisation de Microsoft Phrase, voyez comment suivre votre temps d’édition ou remark réorganiser les internet pages.

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