Remark ajouter des zéros non significatifs à des cellules dans Excel ?


Si vous prononcez le mot tableur, la plupart des gens penseront à un seul programme : Microsoft Excel. Il possède un très grand nombre de fonctionnalités utiles, mais il présente aussi des bizarreries qui peuvent s’avérer frustrantes pour les utilisateurs.

Un problème qui peut s’avérer problématique est qu’Excel aime supprimer les zéros non significatifs des nombres que vous pourriez vouloir saisir. Par exemple, si vous tapez ‘000123’ dans une cellule, Excel le convertit automatiquement en ‘123’, ce qui modifie entièrement le nombre.

Cela ne convient pas à tout le monde, mais il existe plusieurs façons de contourner le problème. Si vous souhaitez ajouter des zéros non significatifs à des données Excel, voici ce que vous devez faire.

Formatage d’une cellule en tant que texte

L’une des façons les in addition simples d’empêcher Excel de supprimer les zéros non significatifs est de formater vos cellules en tant que valeurs de texte, plutôt qu’en tant que valeurs numériques. Ainsi, tout ce que vous tapez dans la cellule restera exactement le même, au lieu d’être automatiquement converti.

Pour ce faire, sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez formater. Si vous souhaitez appliquer le formatage à une ligne ou une colonne entière, cliquez sur la lettre de la colonne ou le numéro de la ligne.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’une des cellules mises en évidence, puis cliquez sur le bouton Formatage des cellules solution.

Option de formatage des cellules d'Excel

A partir de la site Numéro menu dans le Structure des cellules sélectionnez Textepuis cliquez sur Okay pour sauvegarder.

Formatage des cellules en tant que texte dans Excel

Toutes les valeurs que vous tapez dans ces cellules conserveront leurs zéros de tête.

Le problème de cette méthode est qu’elle ne fonctionne que rétrospectivement. Vous devez définir le formatage de la cellule en valeurs de texte avant de taper le moindre texte. Si vous essayez de le faire après coup, les zéros auront déjà disparu et vous devrez les réinscrire.

Ajout d’une apostrophe en tête

Un moyen basic et rapide d’obtenir le même résultat consiste à utiliser une apostrophe initiale (également appelée apostrophe magique). Cela empêchera Excel de convertir automatiquement votre nombre.

Pour ce faire, il suffit de taper et d’ajouter une apostrophe avant de saisir votre valeur numérique. Lorsque vous tapez Entrez ou passez à une autre cellule, l’apostrophe disparaîtra de la vue. Votre nombre (y compris les zéros de tête) ne sera pas converti.

Ajout d'une apostrophe en tête dans Excel

Cette astuce consiste à faire croire à Excel que vous saisissez une chaîne de texte plutôt qu’un nombre.

Utilisation de la fonction Textual content

Si vous avez déjà saisi un grand nombre de données dans votre feuille de calcul, en supprimant tous les zéros de tête, et que vous souhaitez les rajouter, la fonction Fonction Text peut aider.

Utilisation de TEXTEvous pouvez spécifier la longueur de votre numéro. Si le nombre de zéros est moreover long que votre valeur numérique, les zéros supplémentaires seront ajoutés comme zéros de tête devant votre numéro.

Pour ce faire, cliquez sur une cellule vide et tapez =Textual content(A2, “000000”). Remplacer A2 avec la référence de la cellule contenant la valeur que vous souhaitez convertir.

Vous pouvez également réduire ou augmenter la longueur de votre valeur en ajustant le nombre de zéros dans le deuxième paramètre. Dans cet exemple, les nombres renvoyés par Textual content doivent comporter six chiffres.

Appuyez sur Entrez sur votre clavier pour confirmer.

Utilisation de TEXTE dans Excel pour ajouter des zéros non significatifs

Votre cellule (ou vos cellules) doit maintenant contenir votre valeur dans le structure requis. Si vous souhaitez appliquer ce format à plusieurs cellules, vous pouvez utiliser la poignée située dans le coin inférieur droit de la cellule pour répéter la formule sur toute votre plage de données.

Ajouter un formatage personnalisé

La méthode ci-dessus vous oblige à conserver dans votre feuille de calcul les valeurs d’origine auxquelles il manque les zéros de tête, ainsi que les valeurs mises à jour. En utilisant un formatage personnalisé, vous pouvez convertir les valeurs que vous avez déjà saisies sans avoir à générer un deuxième ensemble.

Pour ce faire, sélectionnez les valeurs que vous souhaitez modifier. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’une d’entre elles et choisissez l’option de mise en forme personnalisée. Format des cellules option.

Option de formatage des cellules d'Excel

Dans la fenêtre Numéro onglet du Structure des cellules sélectionnez l’option Personnalisé solution. Dans le Tapez entrez le même nombre de zéros pour spécifier la longueur de la valeur numérique que vous souhaitez, puis cliquez sur OK à sauver.

Par exemple, en tapant 000000 veillera à ce que chaque numéro ait six chiffres. Ceux-ci seront ajoutés au début de votre numéro en tant que zéros de tête.

Ajouter une mise en forme personnalisée aux cellules Excel pour ajouter des zéros non significatifs.

Cette opération permet de convertir les valeurs au format souhaité, en ajoutant des zéros non significatifs si nécessaire.

Ajout d’un nombre déterminé de zéros

Vous voudrez peut-être vous assurer qu’un nombre déterminé de zéros de tête est toujours ajouté à vos valeurs.

Excel vous permet de le faire en combinant vos valeurs originales avec une chaîne de chiffres supplémentaire. Pour ce faire, cliquez sur une cellule vide et tapez =(“00″&A2), en remplaçant A2 avec la référence de la cellule de la valeur originale.

Ajout d'un nombre déterminé de zéros non significatifs dans les cellules Excel.

Par exemple, si la valeur 19874 est en cellule A3cette formule montre 0019874 comme nouvelle valeur dans la nouvelle cellule.

Plusieurs méthodes, même résultat

Comme le montrent les méthodes ci-dessus, de nombreuses options s’offrent à vous si vous cherchez à ajouter des zéros non significatifs aux cellules dans Excel. Cependant, Excel ne se limite pas à la manipulation de simples valeurs numériques.

Vous pourriez apprendre à utiliser la recherche de but dans Excel pour résoudre des problèmes d’optimisation, convertir du texte dans le format de day de votre choix, ou manipuler vos données de manière in depth en utilisant les tableaux croisés dynamiques d’Excel.

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