Remark afficher les données cachées dans Word avant de partager des paperwork


De nos jours, nous prenons toutes sortes de précautions avec nos informations numériques. Mais une selected à laquelle vous ne pensez probablement pas, ce sont les données jointes aux paperwork que vous créez dans Microsoft Word.

Sans le savoir, vous pouvez partager un document qui contient du texte caché, des commentaires, des informations personnelles, des détails d’envoi, et bien moreover encore. Nous allons vous montrer remark inspecter votre document à la recherche de ces varieties de détails dans le document lui-même et dans les métadonnées, et remark les supprimer de votre doc Phrase.

Afficher les données cachées dans votre document

Tout d’abord, Microsoft vous recommande d’utiliser le processus ci-dessous sur une copie de votre doc plutôt que sur l’original. La raison en est que si vous utilisez l’outil pour supprimer des données, il peut être unachievable de les restaurer par la suite. Donc, en fonction des détails, des découvertes de l’inspecteur, de l’intention de votre doc et des personnes avec lesquelles vous prévoyez de le partager, envisagez cette possibility.

Pour afficher ces données cachées, ouvrez le document que vous souhaitez vérifier, puis suivez les étapes suivantes.

  1. Cliquez sur le bouton Fichier et sélectionnez Info sur le côté gauche.
  2. À côté de Inspecter le doc, cliquez sur Vérifier les problèmes. Avant de cliquer sur ce bouton, il se peut que des détails apparaissent à côté, avec un résumé de ce qui a déjà été trouvé.Vérifier les problèmes dans Word
  3. Sélectionnez Inspecter le document.
  4. Si vous n’avez pas encore enregistré votre doc, vous pouvez être invité à le faire. Choisissez Oui ou Non selon votre préférence.
  5. Lorsque le Inspecteur de documents affiche, cochez les scenarios de tous les éléments que vous souhaitez que l’outil recherche. Vous disposez de près d’une douzaine de catégories allant des commentaires et révisions au XML personnalisé et au contenu invisible.
  6. Cliquez sur Inspecter.

Inspecteur de documents Inspecter Word

Vous verrez alors les résultats de l’inspection. Les coches vertes signifient qu’aucun élément n’a été trouvé. Les factors d’exclamation rouges indiquent que des éléments ont été trouvés et vous verrez exactement ce que sont ces éléments.

La balle est maintenant dans votre camp. Vous pouvez cliquer sur le Supprimer tout à côté des éléments trouvés pour les supprimer de votre document. Vous pouvez également Fermer l’outil, apportez des modifications vous-même, puis réinspectez-le.

Résultats pour Données cachées dans Word

Notez simplement l’avertissement au bas de l’outil qui reprend la déclaration de Microsoft : Certaines modifications ne peuvent être annulées. Veuillez donc garder cela à l’esprit avant d’appuyer sur le bouton « Supprimer tout ».

Avertissement de l'inspecteur de documents

De toute évidence, tous les éléments ne sont pas aussi importants que d’autres. Vous ne serez donc peut-être pas inquiet si votre doc partagé en contient certains. Par exemple, si le doc contient le nom du modèle utilisé, vous pouvez laisser cet élément en position.

Regardons de furthermore près les styles d’éléments inclus dans les catégories de l’inspecteur de documents.

Détails de l’inspecteur de files Phrase

Il ne s’agit pas d’une liste exhaustive des éléments qui peuvent être contenus dans votre doc Phrase. Mais elle vous donne une bonne idée des catégories et des éléments à surveiller lorsque vous utilisez cet outil. Pour obtenir une liste complète au fur et à mesure de son évolution, consultez la web site du support Microsoft sur les données cachées.

Notes sur l'inspecteur de documents du support Microsoft

  • Commentaires, révisions, variations et annotations : Commentaires, marques de révision, détails de la variation du document et annotations Ink.
  • Propriétés du document et informations personnelles : Propriétés du document (résumé, statistiques et propriétés du doc), bordereaux d’acheminement, détails d’envoi pour révision, propriétés du serveur de files, informations sur le type de contenu, nom du modèle et nom de l’utilisateur.
  • Texte caché : Texte que vous avez formaté comme étant caché dans votre document.
  • Contenu invisible : Objets que vous avez formatés comme étant invisibles dans votre doc.
  • En-têtes, pieds de web page et filigranes
  • Données XML personnalisées
  • Compléments du volet des tâches
  • Documents intégrés
  • Macros, formulaires et contrôles ActiveX
  • Titres rabattus
  • Encre

Comme vous pouvez le constater, il y a certains éléments que vous souhaitez garder in addition confidentiels que d’autres. Faites donc preuve de discernement. Et si vous craignez de ne pas pouvoir restaurer un élément supprimé à l’aide de l’inspecteur de files, pensez à enregistrer le document unique (avant d’utiliser l’outil) et à en partager une copie (après avoir utilisé l’outil).

Protégez vos données lorsque vous partagez des files Word

Le processus d’inspection de votre document prend moins d’une moment. Cela vaut donc la peine de consacrer un instant de votre temps pour vous assurer que vous ne partagez pas des données personnelles ou sensibles.

Pour en savoir plus sur la security de vos données, découvrez remark protéger votre ordinateur Home windows contre les logiciels rançonneurs et remark détruire définitivement des fichiers sous Windows.

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