Remark afficher, enregistrer et gérer les réponses aux formulaires Google


Si vous avez récemment commencé à utiliser Google Varieties pour collecter des données pour votre entreprise, votre organisation ou votre équipe, vous allez vouloir obtenir les réponses aux queries de vos formulaires.

Nous allons vous montrer remark gérer les réponses à vos formulaires Google. Vous verrez remark afficher, enregistrer, imprimer et même supprimer des réponses si nécessaire. Nous vous expliquerons également quelques modifications que vous pouvez apporter après avoir partagé votre formulaire et qui peuvent s’avérer utiles pour les réponses restantes.

Affichage des réponses à vos formulaires Google

Visitez le website World wide web de Google Sorts, connectez-vous à votre compte et sélectionnez le formulaire pour l’ouvrir.

En haut du formulaire, cliquez sur le bouton Réponses onglet. Notez que vous pouvez voir le nombre de réponses que vous avez reçues directement sur cet onglet.

Vous pouvez ensuite visualiser vos réponses de différentes manières en utilisant les trois onglets en haut pour le résumé, la question et l’individu.

Résumé

L’onglet Résumé vous donne exactement cela : un résumé des réponses de votre formulaire. En faisant défiler la page, vous verrez chaque issue avec ses réponses.

La façon dont vos réponses s’affichent dépend du form de query. Par exemple, vous pouvez voir les réponses des paragraphes dans une liste, les réponses des choix multiples dans un graphique circulaire et les réponses des circumstances à cocher dans un graphique à barres.

Graphiques des réponses aux formulaires Google

Malheureusement, vous ne pouvez pas modifier la façon dont vos réponses sont affichées ou formatées pour le instant. Nous espérons que Google ajoutera cette fonctionnalité à Google Sorts à l’avenir. Mais pour l’instant, Google met en forme vos réponses de manière facilement lisible en fonction du kind de données.

En primary, vous pouvez facilement copier les graphiques ou les diagrammes que vous voyez dans vos réponses et les coller dans un doc. En haut à droite de la portion du graphique ou du diagramme, cliquez sur le bouton “Copier”. Copier pour le mettre dans votre presse-papiers.

Graphique de copie des réponses aux formulaires Google

Concern

Si vous voulez voir toutes les réponses à une query particulière de votre formulaire, cliquez sur l’onglet Question. Vous avez plusieurs façons de vous déplacer dans chaque style de issue, ce qui est pratique si votre formulaire contient de nombreuses questions.

  • Sélectionnez la dilemma dans la liste déroulante.
  • Utilisez le bouton petites flèches à côté du leading numéro de issue.
  • Utilisez le flèches furthermore grandes de chaque côté des numéros des inquiries.

Réponses aux formulaires Google, sélectionnez une question

Vous pouvez ensuite afficher les réponses à chaque dilemma et le nombre de réponses correspondant à cette réponse. Si vous ne vous souvenez pas des possibilities que vous avez proposées pour des forms de issues tels que Choix numerous ou Scenario à cocher, cliquez sur l’icône Afficher les possibilities flèche à côté du nom de la concern.

Réponses aux formulaires Google Afficher la question

Individuel

La dernière façon de voir les réponses à vos formulaires Google est individuelle. Cela vous permet de voir comment chaque personne interrogée a répondu à chaque question.

Utilisez les petites flèches situées à côté du numéro de la première problem ou les flèches additionally grandes situées de portion et d’autre des numéros pour passer d’une réponse à l’autre.

Vous remarquerez également qu’en haut de l’onglet Individuel, vous avez les choices suivantes Imprimer ou Supprimer cette réponse particulière. Si vous choisissez de supprimer une réponse individuelle, il vous sera demandé de confirmer. Notez également que les réponses ne peuvent pas être modifiées.

Réponses aux formulaires Google Question individuelle

Enregistrer, télécharger ou imprimer les réponses

En haut de l’onglet Réponses (sur chaque sous-onglet), vous avez la possibilité d’enregistrer vos réponses directement dans Google Sheets. Cliquez sur le bouton vert Sheets ou l’icône Furthermore d’informations sur (trois points) et choisissez Sélectionner la desired destination de la réponse. Choisissez ensuite de créer une nouvelle feuille de calcul ou d’en sélectionner une existante.

Destination des réponses aux formulaires Google

Si vous préférez télécharger les réponses sur votre ordinateur, cliquez sur le lien suivant Plus de et sélectionnez Télécharger les réponses (.csv). Rendez-vous dans l’espace de téléchargement de votre navigateur pour obtenir le fichier.

Vous pouvez également imprimer l’ensemble de vos réponses en cliquant sur In addition d’informations sur et choisir Imprimer toutes les réponses. Puis suivez les instructions.

Google Forms Responses Print Download

Supprimer les réponses

Comme mentionné ci-dessus, vous pouvez supprimer une réponse particulière dans l’onglet Individuel en utilisant l’icône de la corbeille. Mais vous pouvez aussi supprimer toutes les réponses de votre formulaire en une seule fois. Cliquez sur l’icône Additionally d’informations et sélectionnez Supprimer toutes les réponses. Vous devrez confirmer cette motion en cliquant sur Okay dans la fenêtre pop-up. Et n’oubliez pas qu’une fois que vous avez supprimé les réponses, elles disparaissent pour de bon.

Réponses aux formulaires Google Supprimer tout

Ne furthermore accepter les réponses

Si vous avez fini de collecter les réponses à votre formulaire, désactivez le bouton à bascule situé en haut de la webpage pour que les réponses soient acceptées. Accepter les réponses. Vous pouvez ajouter le information à afficher si quelqu’un essaie de compléter et de soumettre le formulaire.

Les formulaires Google ne reçoivent plus de réponses

Vous pourrez réactiver cette option ultérieurement si vous décidez de recommencer à accepter des réponses.

Recevoir des alertes par e-mail pour les nouvelles réponses

Vous n’y avez peut-être pas pensé lorsque vous avez créé votre formulaire, mais vous pouvez recevoir des notifications par courrier électronique pour les nouvelles réponses. Et cela fonctionne pour toutes les réponses futures à votre formulaire.

Cliquez sur le bouton Plus d’informations sur et sélectionnez Recevoir des notifications par e-mail pour les nouvelles réponses. Vous recevrez alors une alerte pour chaque nouvelle réponse à l’adresse électronique Gmail connectée au compte Google avec lequel vous vous êtes connecté à Google Sorts.

Alerte e-mail concernant les réponses aux formulaires Google

Si vous décidez ultérieurement de ne additionally recevoir ces alertes e-mail, retournez à la web site Plus de et désélectionnez l’option de notification par courriel.

Les réponses aux formulaires Google reçoivent une alerte e-mail

Permettre aux répondants de modifier leurs réponses

Un autre paramètre que vous avez peut-être négligé lors de la création du formulaire est d’autoriser les répondants à modifier le formulaire après l’avoir soumis. Peut-être avez-vous entendu certains de vos répondants qui ont fait des erreurs ou qui veulent simplement modifier une de leurs réponses.

Cliquez sur le bouton Paramètres en haut à droite (à côté du bouton “Envoyer”) et choisissez l’onglet “Paramètres”. Général onglet. En bas, sous Les répondants peuvent cocher la situation pour Modifier après l’envoi et cliquez Enregistrer.

À l’avenir, après qu’un défendeur aura soumis le formulaire, il verra une option pour Modifier votre réponse. Ils peuvent alors apporter leurs modifications et soumettre à nouveau le formulaire.

Modifier les réponses des formulaires Google

Autoriser les réponses multiples

Un autre paramètre que vous pouvez modifier après avoir partagé votre formulaire si vous le souhaitez est de permettre aux personnes interrogées de remplir et de soumettre votre formulaire plusieurs fois.

Cliquez sur le bouton Paramètres et choisissez le bouton Présentation onglet. Cochez la scenario pour Afficher le lien pour soumettre une autre réponse et cliquez Enregistrer.

Comme pour l’option permettant de modifier un formulaire, vos répondants verront un lien vers Soumettre une autre réponse après qu’ils aient soumis le formulaire.

Google Forms : un autre lien de réponse

Gérez facilement les réponses à vos formulaires Google

Vous savez maintenant exactement remark afficher les réponses à vos formulaires Google, les steps que vous pouvez entreprendre avec elles et comment faire de petits ajustements pour répondre à différentes circumstances. Nous espérons que cela vous aidera à gérer ces réponses avec facilité !

Vous pouvez utiliser Google Kinds à des fins autres que professionnelles. Découvrez comment suivre vos objectifs personnels avec Google Forms !

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