Qu’est-ce que Zapier et est-ce que cela vaut le coût ?


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Vous avez peut-être entendu parler de Zapier si quelqu’un a évoqué l’automatisation basée sur le cloud. Mais qu’est-ce que Zapier ?

En termes simples, Zapier est un support basé sur le cloud qui vous permet de prendre des événements d’entrée à partir d’un nombre quelconque de solutions que vous utilisez actuellement, afin de créer des événements déclencheurs dans d’autres solutions que vous utilisez. Ces providers incluent des choses comme Gmail, Google Push, SMS mobile, Slack, ToDoist, et bien d’autres.

Dans cet short article, vous allez tout savoir sur le services d’automatisation de Zapier. Vous apprendrez comment il peut améliorer votre productivité personnelle ou professionnelle, et si son coût en vaut la peine.

Qu’est-ce que Zapier ?

Lorsque vous visitez pour la première fois le internet site net de Zapier, vous verrez l’option pour Démarrer gratuitement. C’est une bonne idée si vous n’êtes pas sûr que le support vous convienne. Elle vous permet de jouer avec la connexion à vos comptes et de créer quelques automatisations appelées “Zaps”.

Regardons de additionally près ce que vous obtenez gratuitement, et la composition tarifaire proposée par Zapier. Gardez à l’esprit qu’un “Zap” utilisé dans la tarification est une mesure de la fréquence à laquelle l’une de vos automatisations est déclenchée. Une “tâche” est une automatisation individuelle.

  • Gratuit: Vous pouvez créer 100 tâches/mois, et profiter de 5 Zaps, gratuitement. Les automatisations peuvent prendre jusqu’à 15 minutes pour se produire, et seuls les Zaps à une seule étape sont autorisés.
  • Débutant: Créez 750 tâches/mois, avec jusqu’à 20 Zaps déclenchés. Les automatisations prennent toujours 15 minutes, mais le coût n’est que de 19,99 $ par mois.
  • Professionnel: Créez 2000 tâches/mois, avec un nombre illimité de Zaps. Seulement 2 minutes pour que vos mises à jour se produisent. Le coût est de 49 $ par mois.
  • Équipe: Création de 50 000 tâches/mois, Zaps illimités. Seulement 1 minute pour les mises à jour. Toutes les fonctionnalités quality sont débloquées. Coûte 299 $ par mois.
  • Société: Création de 100 000 tâches/mois, Zaps illimités. Temps de mise à jour de 1 minute. Toutes les fonctionnalités top quality débloquées. Coûte 599 $ par mois.

Tous les designs, à l’exception du approach gratuit, permettent les Zaps multi-étapes. C’est là qu’une automatisation alimente la suivante. C’est un moyen puissant de créer une longue chaîne d’automatisations intelligentes.

Nous verrons ensuite comment vous pouvez utiliser Zapier et si ces coûts en valent vraiment la peine pour vous.

Remark fonctionne Zapier

Lorsque vous vous connectez pour la première fois à Zapier, vous voyez votre tableau de bord. C’est là que vous pouvez commencer à créer vos automatisations, surveiller l’état des Zaps existants, et as well as encore.

tableau de bord zapier

Voyons comment vous pourriez utiliser Zapier pour automatiser une réponse à une personne qui vous contacte through le formulaire de make contact with de votre web-site Net. Il s’agit d’un besoin courant dans le domaine du advertising and marketing, et c’est pourquoi de nombreux spécialistes du internet marketing paient très cher pour un logiciel de gestion de la relation consumer (CRM).

La réalité est que vous pouvez faire beaucoup de choses dans Zapier que beaucoup de produits CRM font. Il est également beaucoup furthermore personnalisable et adaptable.

Vérifiez si Zapier s’intègre à vos programs

Si vous utilisez un services spécial pour recevoir des e-mails de get in touch with depuis votre internet site Website, vous devrez vérifier si Zapier s’intègre avec lui. Vous pouvez sélectionner Explorer dans le menu de navigation de gauche pour effectuer cette recherche.

Dans la fenêtre d’exploration, faites défiler jusqu’en bas où vous verrez un champ de recherche pour “programs pour tous les rôles”. Tapez-y le nom de votre provider de formulaire de call.

applications zapier

Zapier existe depuis très longtemps. Ses ingénieurs ajoutent constamment de nouveaux solutions et intégrations. Il est donc possible que vous trouverez votre support en ligne ici, surtout s’il s’agit d’un service populaire. Une fois que vous l’avez sélectionné, vous verrez une liste de “modèles” d’automatisation créés par Zapier pour vous aider à démarrer.

Création d’un nouveau Zap

Dans cet exemple, nous allons supposer que vous êtes un petit propriétaire de web page Web et que les nouveaux contacts du internet site arrivent directement dans votre boîte Gmail. Vous pouvez créer un Zap qui ajoutera automatiquement l’expéditeur de l’e-mail entrant à une liste de diffusion, mais seulement si la personne a coché une case dans le formulaire de get hold of indiquant qu’elle aime le site. Zapier automatisera ce processus pour votre website Net.

Création de l’événement déclencheur

Cela suppose que vous avez déjà créé un formulaire de get hold of sur votre web site Website où l’utilisateur devait sélectionner différents choix dans des menus déroulants. Cela suppose également que vous pouvez identifier les e-mails Gmail entrants provenant de votre formulaire de contact sur la foundation de la ligne d’objet.

  1. De retour sur votre tableau de bord Zapier, sélectionnez Créer un Zap dans le menu de navigation de gauche.

faire un zap

2. Sur la web page suivante, remplissez le nom du Zap en haut. Recherchez le company pour créer le déclencheur. Dans ce cas, il s’agira d’un e-mail entrant de Gmail, donc recherchez et sélectionnez Gmail.

trigger gmail

3. Ensuite, choisissez dans la longue liste d’événements de votre compte Gmail qui peuvent déclencher ce Zap. Dans ce cas, nous allons déclencher sur un e-mail avec un expéditeur spécifique (l’e-mail de l’expéditeur de notre get in touch with). Nouvelle recherche de correspondance d’e-mail. Sélectionnez Continuer pour passer à l’étape suivante.

événements gmail dans zapier

4. Sélectionnez votre compte Gmail dans la liste déroulante sous Choisir le compte. Sélectionnez Continuer pour aller de l’avant.

Note :: Si votre service Gmail n’est pas encore connecté à Zapier, sélectionnez Modifier les comptes pour connecter Zapier à votre compte Gmail.

5. Dans l’étape suivante, vous devrez définir le filtre à utiliser pour les e-mail entrants. Voici un courriel entrant du formulaire de call et l’objet “J’aime votre site” qui est créé par le formulaire de call. Dans ce cas, vous devez taper from:get hold of@.

zapier email search

6. Si vous avez déjà des e-mails dans votre boîte de réception Gmail correspondant à cette recherche, Zapier vous donnera la possibilité de sélectionner Tester le déclencheur pour voir s’il peut trouver cet e-mail. S’il le trouve, vous verrez un échantillon de cet e-mail brut dans une petite fenêtre. Si cette opération est réussie, sélectionnez Continuer. Si ce n’est pas le cas, corrigez vos paramètres de recherche et réessayez.

Création de l’événement Zap

L’étape suivante consiste à ajouter les coordonnées de l’expéditeur à une feuille Google que vous conservez comme liste d’abonnés à vos courriels.

  1. Sous Choisir l’application et l’événement, recherchez Google Sheets et sélectionnez l’application Google Sheets.

zapier connecté à google sheets

2. Vous verrez une liste d’événements Google Sheets. Dans cet exemple, vous souhaitez sélectionner Créer une rangée de feuille de calcul. Sélectionnez Continuer pour aller de l’avant.

zapier new sheet row

3. À l’étape suivante, choisissez votre compte Google Sheets où vous maintenez la liste d’abonnés. Si vous n’en avez pas, sélectionnez Modifier les comptes pour se connecter à l’un d’entre eux. Sélectionnez Continuer.

4. Dans la fenêtre suivante, naviguez jusqu’au lecteur, à la feuille de calcul et à la feuille de travail dans lesquels vous souhaitez insérer les informations sur l’expéditeur. Une fois que la feuille a été localisée et identifiée par Zapier, vous pouvez insérer les espaces réservés pour tous les champs de cette feuille, en fonction des données entrantes de votre courriel.

formulaire de feuille zapier

5. Sélectionnez Continuer, Tester et poursuivreet enfin Turn On Zap.

Une fois le zap activé, toute personne qui vous contacte et choisit d’aimer votre site Web dans le formulaire de contact sera automatiquement ajoutée à votre liste d’abonnés.

Zapier vaut-il le coût ?

Vous pouvez constater à quel point il est facile de créer des automatisations extrêmement flexibles et utiles entre vos comptes en ligne grâce à Zapier. Mais cela vaut-il le coût mensuel pour vous ?

Pour en décider, vous devez examiner combien de vos comptes et services en ligne sont pris en charge par Zapier. Vous devez également décider de la fréquence à laquelle vous utiliserez le service et de la quantité de travail qu’il vous enlèvera de votre emploi du temps quotidien, hebdomadaire ou mensuel.

Zapier affirme que sa bibliothèque contient plus de 2 000 applications. Elle comprend presque tout ce que vous trouverez dans un service IFTTT gratuit similaire. Il comprend également beaucoup plus de déclencheurs et d’événements, sans parler de la possibilité de créer des “multi-zaps”. Empiler des automatisations les unes sur les autres rend Zapier extrêmement puissant et utile dans de nombreux scénarios.

Avec un prix de départ aussi bas que 19,99 $ (qui inclut les multi-zaps), Zapier est très abordable, même pour les petits propriétaires de sites Web. Et pour les grandes équipes qui pourraient utiliser les 100 000 tâches du plan Entreprise à 599 $ par mois, c’est plus qu’abordable. Surtout si l’on considère le gain de temps et l’augmentation de la productivité dont bénéficiera l’ensemble de votre équipe.

Et comme nous le savons tous, le temps c’est de l’argent.

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