Lequel devez-vous utiliser ?


Lorsque vous recherchez la bonne software de feuille de calcul pour votre projet, il peut être difficile de choisir entre Google Sheets et Excel.

La meilleure façon de choisir est d’examiner les avantages et les inconvénients de chaque software de feuille de calcul. Vous pourrez ainsi choisir celle qui répond le mieux aux besoins de votre cas d’utilisation.

Dans cet post, nous allons voir remark Google Sheets et Excel diffèrent en termes de fonctionnalités, de collaboration, d’interface utilisateur, etc.

Collaboration dans Google Sheets et Excel

Pour cette comparaison, nous nous concentrerons sur la variation d’Excel basée sur le cloud (Office 365), vehicle il s’agit de la variation d’Excel la furthermore proche de l’application de feuille de calcul Google Sheets basée sur le cloud.

Le partage de vos feuilles de calcul sur ces deux plateformes est très similaire. Dans Excel en ligne, vous verrez un information « Enregistré sur OneDrive » à côté du nom du fichier dans le coin supérieur gauche de la fenêtre de la feuille de calcul. Cela vous permet de renommer le nom de la feuille et de choisir l’emplacement dans votre compte OneDrive où vous souhaitez enregistrer le fichier.

partage d'excel

Le partage est presque identique à la façon dont Google Sheets fonctionne. Il y a un Partager dans le coin supérieur droit de la fenêtre du tableur qui ouvre les alternatives de partage.

partage d'excel

Vous pouvez saisir l’adresse électronique de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le fichier à des fins de collaboration. Si c’est as well as pratique, vous pouvez choisir Copier le lien et envoyez vous-même à la personne le lien vers le fichier.

De même, sur Google Sheets, vous pouvez sélectionner l’option Partager dans le coin supérieur droit et saisissez l’adresse électronique des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le fichier.

partage des feuilles google

Dans les deux cas, il est furthermore facile de partager des fichiers avec des personnes qui possèdent un compte OneDrive (pour Excel) ou un compte Google (pour Google Sheets). Cependant, dans les deux cas, vous pouvez toujours partager le fichier avec des personnes sans compte. Elles pourront toujours accéder à votre fichier de feuille de calcul.

Dans les deux cas également, la collaboration avec les autres se fait en temps réel. Vous verrez quand d’autres personnes travaillent sur le document car leur graphic de profil apparaîtra dans le coin supérieur droit de la website page. Les deux applications offrent également des fonctions similaires de commentaire et de messagerie pour communiquer avec les autres en temps réel.

Google Sheets et Excel offrent des fonctions similaires

Microsoft et Google ont tous deux travaillé d’arrache-pied pour étoffer leur bibliothèque de fonctions disponibles dans chacune de leurs apps de tableur en ligne. Excel en ligne et Google Sheets comptent tous deux plus de 400 formules (appelées « fonctions » dans Google Sheets), Excel ne proposant qu’un nombre légèrement supérieur de fonctions.

Excel en ligne dispose de quelques fonctions que Google Sheets n’a pas et vice versa. Bien que dans la plupart des cas, vous puissiez effectuer les mêmes calculs en utilisant les différentes fonctions disponibles. Les fonctions les furthermore courantes auxquelles vous êtes habitué dans les feuilles de calcul sont disponibles sur les deux plateformes.

Dans Excel On the net, vous pouvez voir la liste de toutes les formules Excel disponibles en sélectionnant fx dans la circumstance située juste au-dessus de la feuille de calcul, à côté du nom de la cellule sélectionnée. Fonction d’insertion où vous pouvez parcourir toutes les formules disponibles.

formules excel

Dans le cas de Google Sheets, vous pouvez voir toutes les fonctions Google Sheets disponibles en sélectionnant Insérer dans le menu. Sélectionnez Fonction pour obtenir une liste des fonctions les moreover courantes et des catégories de fonctions à explorer davantage.

Fonctions de google sheets

Pour utiliser pleinement ces fonctions et formules, assurez-vous d’en savoir additionally sur les formules Excel et les fonctions Google Sheets telles que IF et COUNTIF, afin de savoir quelle plateforme possède celles dont vous avez besoin pour votre projet.

Macros Excel et script Google Applications

Un domaine dans lequel Google Sheets dépasse de loin Excel On-line est la possibilité d’automatiser les feuilles de calcul à l’aide de code de programmation. Dans la model de bureau d’Excel, il s’agit de ce que vous connaissez sous le nom de macros ou de code de script VBA. Malheureusement, aucune de ces fonctionnalités n’est disponible dans Excel On-line.

D’autre aspect, l’application Google Sheets basée sur le cloud offre aux utilisateurs l’accès au script Google Apps. Il s’agit d’une plateforme de programmation complète intégrée à votre compte Google qui vous permet d’automatiser non seulement les feuilles de calcul Google Sheets, mais aussi Google Docs, Gmail et de nombreuses autres apps Google.

script google apps

L’inconvénient des scripts Google Applications est qu’il y a une courbe d’apprentissage un peu raide. La plupart des gens utilisent Google Sheets pendant des années sans toucher à Applications Script. Mais si vous souhaitez créer des scripts qui mettent automatiquement à jour vos feuilles de calcul selon un calendrier, ou qui traitent les entrées des utilisateurs, Applications Script vaut la peine d’être appris.

Heureusement, Google suggest tout un web site de référence en ligne pour vous aider à apprendre à écrire vos propres scripts Google Applications.

Puissance de traitement des données

La taille de votre ensemble de données est un autre élément à prendre en compte lorsque vous vous demandez si vous devez utiliser Google Sheets ou Excel. C’est particulièrement crucial si vous travaillez avec un très grand ensemble de données sur lequel vous devez effectuer des calculs.

La dernière model d’Excel On the net vous permet de travailler sur un utmost de 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes, soit un whole d’un peu as well as d’un million d’euros. 17 hundreds of thousands de cellules.

Google Sheets est limité à 18 278 colonnes. Il n’y a pas de limite pour les lignes, mais vous ne pouvez avoir qu’un optimum de … 5 thousands and thousands de cellules dans une seule feuille de calcul Google Sheets.

Évidemment, il s’agit d’une différence significative en termes de taille d’ensemble de données. Donc, si vous êtes un chercheur qui travaille souvent avec des ensembles de données massifs, il est préférable de les importer dans Excel en ligne et de faire vos calculs et rapports sur cette plateforme.

Même nombre mais visualisations très différentes

Excel On the net offre des possibilities de visualisation des données qui sont très axées sur les données numériques. Vous pouvez voir ces possibilities en sélectionnant Insérer dans le menu et en sélectionnant la liste déroulante des graphiques.

Comme vous pouvez le constater, il s’agit principalement de graphiques à colonnes, à lignes, à secteurs ou à barres pour représenter les données numériques de votre feuille de calcul.

graphique en ligne excel

Il existe également des visualisations in addition souples et furthermore créatives, comme les diagrammes de dispersion, les diagrammes en araignée, les diagrammes de déviation, and many others.

Google Sheets, quant à lui, propose un grand nombre de ces éléments, mais inclut également des visualisations qui fournissent des widgets de form tableau de bord. Par exemple, vous trouverez des jauges de niveau, des cartes géographiques et même un organigramme pour les données textuelles.

graphique google sheets

Cela peut être dû au fait que Google Sheets offre davantage de fonctions basées sur le Net, où vous pouvez extraire des données de internet sites Net externes. Souvent, ces données sont basées sur l’emplacement et sont idéales pour les graphiques de kind carte.

Le choix de la plateforme à utiliser ici est in addition difficile. Les deux plateformes offrent environ 32 varieties de graphiques. Si les données sur lesquelles vous travaillez sont essentiellement numériques ou financières, il est préférable de travailler dans Excel On the internet. En revanche, si vous cherchez à organiser des données géographiques ou des données in addition textuelles que vous souhaitez représenter sous forme d’arbre ou de tableau, Google Sheets est la meilleure selection.

Google Sheets et Excel On the internet sont tous deux gratuits

Souvent, si toutes les autres choses sont égales, vous pouvez utiliser le prix pour prendre votre décision quant au choix du tableur en ligne à utiliser. Dans ce cas, le prix ne vous sera pas d’un grand secours. Vous pouvez utiliser gratuitement soit Google Sheets, soit Excel Online. Dans le cas de Google Sheets, vous avez simplement besoin d’un compte Google. Pour utiliser Excel On the net, vous devez vous inscrire à un compte Microsoft et créer votre compte en ligne Microsoft Office gratuit.

Puisque le prix ne sera pas le facteur décisif, vous devrez examiner toutes les différences décrites ci-dessus et utiliser la plateforme qui répond le mieux aux besoins de votre projet.

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