Comment utiliser le vérificateur d’accessibilité de Microsoft Office environment ?


Lorsque vous utilisez les purposes Place of work Word, Excel, PowerPoint et Outlook, pensez-vous à l’accessibilité ? Par exemple, que se passe-t-il si vous partagez un doc avec une personne qui utilise un lecteur d’écran ? Prenez-vous des mesures supplémentaires pour vous assurer que votre doc est accessible ?

Si c’est quelque selected que vous n’avez pas encore fait mais que vous voulez ou devez commencer, vous serez heureux d’apprendre qu’il existe une fonctionnalité pour vous aider. Nous allons vous montrer remark vérifier les problèmes d’accessibilité dans les applications Microsoft Business office afin que vos files soient toujours accessibles aux autres.

À propos du vérificateur d’accessibilité d’Office

La fonction de vérification de l’accessibilité est disponible dans les purposes Business sous Windows et Mac et fonctionne de la même manière dans tous les cas. Dans le cadre de ce tutoriel, nous nous limiterons à une seule application et à une seule plate-forme, Microsoft Term sous Home windows. Mais vous pouvez appliquer les mêmes étapes et principes avec les autres purposes et sur Mac.

Vous pouvez utiliser la fonction Vérifier l’accessibilité pendant que vous travaillez sur votre doc ou lorsque vous le terminez. Il existe un paramètre pratique que nous allons vous montrer ci-dessous et qui permet à la fonction de vérifier continuellement le doc pendant que vous y travaillez. Vous êtes donc couvert dans les deux cas.

Maintenant, si vous êtes prêt à commencer à vérifier l’accessibilité de vos documents, c’est parti !

Utiliser la fonction de vérification de l’accessibilité

Lorsque vous souhaitez inspecter votre document, sélectionnez la fonction de vérification de l’accessibilité. Réviser et cliquez sur l’onglet Vérifier l’accessibilité dans la barre d’outils. Sur Mac, sélectionnez Outils &gt Vérifier l’accessibilité dans la barre de menu.

Une fois l’inspecteur terminé, une barre latérale s’affiche sur la droite avec les résultats. Si aucun problème n’est trouvé, vous verrez ce information. Mais si l’inspecteur trouve des erreurs, celles-ci apparaîtront en haut de la barre latérale.

Vérifiez l'accessibilité et les résultats dans Word

Résultats et ajustements pour l’accessibilité

Ce qui est bien avec cette fonctionnalité, c’est qu’elle ne se contente pas de vous dire ce qui ne va pas. Elle vous donne des détails sur la raison pour laquelle vous devez corriger le problème, sur la manière de le corriger et sur un moyen facile d’effectuer les ajustements. Voici remark cela fonctionne.

Lorsque vous recevrez les résultats, vous verrez des choses telles que Erreurs et Avertissements et le nombre d’éléments qui s’appliquent. Cliquez sur une erreur ou un avertissement pour le développer et afficher chaque élément.

Erreurs du vérificateur d'accessibilité de Microsoft Office

Vous pouvez ensuite sélectionner un élément de la liste pour y accéder directement dans votre doc. Mais d’abord, vous verrez également des détails utiles sous la rubrique Informations supplémentaires au bas de la barre latérale. Cela comprend Pourquoi réparer ? et Étapes à suivre pour réparer. Si vous vous demandez pourquoi cet élément est considéré comme une erreur, ne vous posez in addition de queries !

Informations supplémentaires sur le vérificateur d'accessibilité de Microsoft Office

Si vous souhaitez suivre les étapes indiquées pour corriger l’erreur, vous pouvez le faire, mais il existe un moyen plus simple. Cliquez sur la liste déroulante située à côté d’un élément de la liste des résultats. Ensuite, choisissez l’une des choices suivantes Steps recommandées. Voici un exemple.

Nous avons deux photos dans notre doc sans texte alternatif. Si nous cliquons sur la liste déroulante à côté de l’image 1, nous pouvons sélectionner Ajouter une description. Lorsque la boîte apparaît, nous ajoutons notre description, elle est appliquée à l’image et l’erreur est corrigée.

Ajouter un texte Alt descriptif en Word

Vous pouvez également voir d’autres actions que vous pouvez entreprendre. Par exemple, nous pouvons sélectionner Suggérer une description pour moi. L’outil crée le texte de remplacement, l’applique à l’image et l’erreur est corrigée. Vous pouvez ensuite vérifier l’exactitude de cette description.

Suggérer une description pour moi

Lorsque vous travaillez avec des illustrations or photos, vous avez une alternative supplémentaire à votre disposition, à savoir Marquer comme décoratif. Si l’image dans votre document n’a pas de sens, par exemple, il peut s’agir d’un tourbillon fantaisiste pour rendre votre document joli. Vous pouvez choisir Marquer comme décoratif et l’outil se demand de le faire et de supprimer l’erreur.

Marquer l'image comme décorative

Même si les illustrations or photos sont parmi les furthermore grands coupables avec le vérificateur d’accessibilité, vous pouvez voir toutes sortes de problèmes. Dans l’exemple ci-dessous, ce sont les objets que nous utilisons pour notre liste de contrôle. Encore une fois, vérifiez le Pourquoi réparer ? pour la raison, puis cliquez sur la liste déroulante à côté de l’élément pour prendre des mesures et le corriger.

Résultats des objets du vérificateur d'accessibilité de Microsoft Office

Maintenir l’exécution du vérificateur d’accessibilité

Comme mentionné précédemment, vous pouvez utiliser la fonction de vérification de l’accessibilité tout au long du processus de création du doc. Lorsque l’inspecteur est ouvert dans la barre latérale, regardez en dessous de la liste des résultats. Ensuite, cochez la situation pour Laisser le vérificateur d’accessibilité fonctionner pendant que je travaille.

Maintenir l'exécution du vérificateur d'accessibilité de Microsoft Office

Cela vous donne un moyen pratique d’effectuer des ajustements pour l’accessibilité en même temps que vous ajoutez des illustrations or photos dans Phrase, des feuilles dans Excel, des objets dans PowerPoint, ou d’autres éléments.

Tirez parti du vérificateur d’accessibilité de Microsoft Office

Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran apprécieront grandement que vous preniez le temps de rendre vos files Microsoft Office accessibles. Cela ne prend que quelques minutes et comme vous disposez de moyens rapides et faciles pour corriger les problèmes, cela en vaut la peine.

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