Comment utiliser la mise en forme conditionnelle dans Google Sheets pour les tâches courantes


Si vous souhaitez formater automatiquement certaines parties d’une feuille de calcul Google Sheets, le formatage conditionnel est la remedy. Une fois la fonction configurée, vous pouvez faire ressortir vos données sans lever le petit doigt.

L’avantage de la mise en forme conditionnelle est qu’elle offre une grande souplesse. Vous pouvez baser vos circumstances sur du texte, des dates, des chiffres et même des cellules vides. Et c’est vous qui choisissez la manière exacte de les formater en fonction de ces règles. Voici remark utiliser la mise en forme conditionnelle dans Google Sheets pour les tâches quotidiennes.

Mise en forme conditionnelle des cellules vides

Selon le type de données que vous suivez dans votre feuille de calcul, il peut être très utile de repérer les cellules vides qui ne devraient pas l’être. Et bien sûr, il y a des cas où le contraire peut aussi être utile.

Le suivi des notes est un bon exemple d’utilisation du formatage conditionnel pour les cellules vides. Que vous soyez un enseignant qui match les résultats des assessments ou un étudiant qui enregistre ses propres notes, en manquer une peut avoir des effets négatifs.

Suivez ces étapes pour appliquer des règles de formatage conditionnel aux cellules laissées vides.

  1. Connectez-vous à Google Sheets, ouvrez votre feuille de calcul, et sélectionnez les cellules où vous voulez appliquer le formatage.
  2. Cliquez sur Format dans le menu et choisissez Mise en forme conditionnelle.
  3. Dans la barre latérale de droite, assurez-vous que l’option Couleur unique est sélectionné.
  4. Sous Appliquer à la gammevous verrez la plage de cellules que vous avez sélectionnée pour confirmer ou ajuster.
  5. Sous Règles de formatsélectionnez Is Empty dans le champ Formater les cellules si… boîte déroulante.
  6. Sous Fashion de mise en formeChoisissez le format des cellules vides. Comme les cellules sont vides, le formatage du texte n’est pas logique. Il est donc préférable de choisir une couleur de remplissage pour les cellules. Cliquez sur Défaut pour choisir une couleur commune ou utiliser l’option Couleur de remplissage pour une couleur personnalisée.
  7. Cliquez sur Terminé quand vous aurez terminé.

Mise en forme conditionnelle des cellules vides dans Google Sheets

Testez votre règle et votre mise en forme en saisissant des données dans l’une des cellules vides. Vous devriez voir la couleur de remplissage disparaître.

Vous pouvez également faire l’inverse si vous disposez d’une feuille de calcul qui devrait contient des cellules vides et vous souhaitez les remplacer par des données. Suivez les mêmes étapes, mais sélectionnez Is Not Vacant dans la liste déroulante Format Cells If… (Structure de cellules si…).

Mise en forme conditionnelle du texte

Une autre règle de mise en forme conditionnelle de Google Sheets qui s’avère pratique concerne le texte. Et vous disposez d’une poignée d’options. Vous pouvez formater le texte qui contient ou ne contient pas, qui start ou se termine par, ou qui est exactement comme la valeur que vous entrez pour la règle.

Un exemple auquel vous pouvez vous référer est le texte qui ne contient pas le symbole @ (at) pour les adresses électroniques. Vous pouvez recevoir une décharge de données contenant des adresses électroniques de clients. Avant de mettre en put une fusion de courrier, vous devrez supprimer les adresses qui ne sont pas valides et qui ne contiennent pas le symbole @ (at).

  1. Suivez les mêmes étapes ci-dessus, de 1 à 4, pour sélectionner les cellules et ouvrir l’outil.
  2. Sous Règles de structuresélectionnez Texte ne contient pas dans la liste déroulante.
  3. Dans la circumstance située directement en dessous, saisissez le Valeur ou formule. Dans notre exemple, nous entrons @.
  4. Sous Design de mise en formeChoisissez le structure des cellules. Cette fois, vous pouvez appliquer le style de mise en forme de votre choix puisque les cellules contiendront des données. Par exemple, vous pouvez colorer la cellule ou le texte qu’elle contient, mettre le texte en gras, en italique ou souligné, ou le barrer.
  5. Cliquez sur Terminé quand vous aurez terminé.

Mise en forme conditionnelle du texte dans Google Sheets

L’utilisation de règles de texte pour la mise en forme conditionnelle vous offre de nombreuses possibilités. Il vous suffit de choisir celle qui s’applique à votre feuille de calcul particulière dans la liste déroulante Structure des cellules si….

Mise en forme conditionnelle des dates

La day est un élément d’information commun à de nombreuses feuilles de calcul. Et c’est pourquoi cette règle de formatage conditionnel est très populaire. Formatez automatiquement le texte en fonction d’une date exacte, une avant une autre, ou une après une autre.

Une excellente utilisation de cette règle est la budgétisation à domicile et/ou le suivi des factures. Si vous tenez une feuille de calcul pour votre funds mensuel avec les dates d’échéance des factures, vous pouvez rapidement voir celles qui arrivent. Dans ce cas, vous utiliserez la condition Day Is Just after.

  1. Suivez les mêmes étapes que ci-dessus, de 1 à 4.
  2. Sous Règles de formatsélectionnez Date Is Just after dans la liste déroulante.
  3. Dans la boîte déroulante située directement en dessous, choisissez Demain (ou Aujourd’hui).
  4. Sous Design de mise en formechoisissez le structure des cellules.
  5. Cliquez sur Terminé quand vous aurez terminé.

Formatage conditionnel des dates dans Google Sheets

Désormais, chaque fois que vous ouvrirez cette feuille de calcul, les factures dont la day d’échéance est postérieure à demain (ou à aujourd’hui si vous préférez) apparaîtront directement pour que vous puissiez les préparer ou les payer.

Vous pouvez consulter les autres règles de day disponibles pour différentes circumstances. Consultez également notre tutoriel sur la création d’un calendrier dans Google Sheets pour découvrir une autre fonctionnalité liée aux dates.

Mise en forme conditionnelle des nombres

S’il y a quelque chose de as well as courant dans une feuille de calcul qu’une day, c’est bien un nombre. Qu’il s’agisse d’un nombre normal, d’une devise, d’un pourcentage ou d’une décimale, vous le trouverez probablement dans une feuille de calcul.

Une chose pour laquelle beaucoup de gens utilisent les feuilles de calcul de nos jours est le suivi du poids. Peut-être le faites-vous aussi et enregistrez-vous votre poids chaque jour ou chaque semaine. Si c’est le cas, vous avez probablement un objectif de poids ou une fourchette dans laquelle vous voulez rester. Ou peut-être suivez-vous votre apport calorique et souhaitez-vous garder un œil sur ces chiffres.

Pour simplifier, nous utiliserons un formatage pour afficher le poids en livres au-dessus d’un particular nombre.

  1. Suivez les mêmes étapes que ci-dessus, de 1 à 4.
  2. Sous Règles de structuresélectionnez Better Than dans la liste déroulante.
  3. Dans la circumstance située directement en dessous, saisissez le Valeur ou formule. Dans cet exemple, entrez le poids cible.
  4. Sous Design de mise en formechoisissez le structure des cellules.
  5. Cliquez sur Terminé quand vous aurez terminé.

Formatage conditionnel des nombres dans Google Sheets

Et n’oubliez pas de garder à l’esprit les autres règles de formatage conditionnel des nombres : supérieur ou égal à, inférieur ou inférieur ou égal à, est égal ou non à, et est entre ou non entre.

Visualisez vos données en un coup d’œil dans Google Sheets

Grâce à la mise en forme conditionnelle dans Google Sheets, vous pouvez rapidement et facilement repérer les données dont vous avez besoin en un coup d’œil. Vous n’avez pas besoin de rechercher, trier ou filtrer votre feuille pour voir les données importantes. Le formatage conditionnel dans Excel peut sembler un peu furthermore robuste, mais les options de Google Sheets sont peut-être exactement ce dont vous avez besoin.

Et si vous souhaitez obtenir de l’aide pour la règle finale que vous voyez dans le menu déroulant des règles de formatage pour la formule personnalisée, jetez un coup d’œil à notre exemple d’utilisation pour mettre en évidence les doublons dans Google Sheets.

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