Comment travailler avec des commentaires et des notes dans Excel


S’il y a un outil de productivité de Microsoft Office qui a besoin de fonctions de commentaires et de notes, c’est bien Microsoft Excel. Que vous utilisiez Excel pour la saisie et l’analyse de données ou pour un simple suivi, pour votre équipe ou pour vous-même, l’ajout de notes à des fins de référence, de suivi ou de questions est pratique, voire essentiel.

Nous allons vous montrer comment travailler avec les commentaires et les notes dans Excel. Cela inclut l’ajout, l’édition, la suppression, et plus encore.

Commentaires, notes et versions d’Excel

Vous vous demandez peut-être quelle est la différence entre les commentaires et les notes dans Excel ou pourquoi vous ne voyez que l’un des deux.

Excel avec Microsoft (Office) 365 utilise à la fois les commentaires et les notes. Cependant, d’autres versions, comme Excel 2019 et Excel 2016, utilisent les commentaires. Bien que cela ne soit pas particulièrement déroutant, ce qui pourrait l’être est la façon dont ils sont utilisés.

Commentaires dans Excel 365 sont couramment utilisés lors du partage de documents. Vous pouvez insérer un commentaire que les autres peuvent lire et auquel ils peuvent répondre. Vous pouvez donc avoir une conversation sur votre feuille de calcul ou sur des données spécifiques qu’elle contient. Les commentaires sont donc extrêmement utiles dans les environnements d’équipe.

Notes dans Excel 365 sont différentes des commentaires, car elles ressemblent davantage à des notes autocollantes. Vous pouvez attacher une note à une cellule et y inscrire du texte à titre de rappel, de référence ou de suivi.

Commentaires dans Excel 2019 ou similaire fonctionnent comme des notes dans Excel 365. Donc, si vous voulez cette ” note autocollante ” sur une cellule et que vous utilisez Excel 2019, vous utiliserez des commentaires et non des notes.

Tout cela étant dit, ce tutoriel vous montre comment utiliser les commentaires et les notes dans Excel 365 qui propose les deux. Si vous utilisez une version d’Excel qui ne propose que des commentaires, les instructions de la note s’appliqueront à vous.

Commentaires dans Excel

Ajouter un commentaire à votre feuille de calcul Excel est simple. Nous vous montrerons également comment répondre à un commentaire, le modifier ou le supprimer, afficher tous les commentaires et les résoudre lorsque vous n’en avez plus besoin.

Ajouter un commentaire

Pour ajouter un commentaire dans Excel, vous pouvez soit :

  • Cliquer avec le bouton droit de la souris sur la cellule et choisissez Nouveau commentaire.
  • Sélectionnez la cellule, cliquez sur le bouton Examen et choisissez Nouveau commentaire de la Commentaires section du ruban.

Vous verrez votre nom s’afficher automatiquement dans le commentaire, tout comme les autres personnes qui ajoutent leur propre commentaire ou répondent au vôtre. Saisissez votre commentaire, puis cliquez sur le bouton Poster bouton.

Ajouter un commentaire dans Excel

Réponses aux commentaires

Si une personne avec laquelle vous partagez votre fiche répond à votre commentaire, vous le verrez directement sous votre commentaire initial. Et pour les autres personnes qui répondent, chacune d’entre elles s’alignera pour garder le fil entier.

Pour répondre à une autre personne, il suffit de taper votre message dans le champ Répondre pour ce fil et cliquez sur le bouton Poster bouton.

Voir les commentaires

Vous verrez un indicateur violet dans le coin supérieur droit de toute cellule qui contient un commentaire. Pour lire le commentaire, il suffit de passer le curseur sur la cellule ; il n’est pas nécessaire de cliquer sur la cellule.

Vous pouvez également utiliser une barre latérale très pratique pour afficher tous les commentaires d’une feuille de calcul ou d’un fil de discussion. Allez à la page Revue et cliquez sur Afficher les commentaires dans le ruban. Pour les masquer tous en même temps, cliquez à nouveau sur Afficher les commentaires pour le désélectionner ou cliquez sur le X dans la barre latérale pour la fermer.

Afficher tous les commentaires dans Excel

Pour parcourir les commentaires un par un, utilisez le bouton Commentaire précédent et Commentaire suivant boutons dans le Commentaires section de la Examen tab.

Modifier ou supprimer les réponses et les commentaires

Vous pouvez modifier ou supprimer les réponses et les commentaires. Ces deux options s’affichent clairement sous chaque commentaire dans le fil de discussion.

Si vous cliquez sur Modifieril suffit de faire vos modifications et de cliquer sur Enregistrer. Si vous cliquez sur Supprimerla réponse sera supprimée immédiatement sans confirmation.

Modifier ou supprimer la réponse à un commentaire dans Excel

Pour supprimer un fil de discussion entier, utilisez l’une de ces actions :

  • Cliquez sur le bouton Plus d’actions sur le fil (trois points) en haut à droite du fil de discussion et choisissez Supprimer le fil de discussion.
  • Cliquez sur la cellule contenant le commentaire, puis sur le bouton Commentaire cliquez sur l’onglet Supprimer dans la fenêtre Commentaires section.
  • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule contenant le commentaire et choisissez Supprimer le commentaire.

Supprimer un fil de commentaires dans Excel

Résoudre les commentaires

Si vous avez terminé un fil de discussion, vous pouvez utiliser la fonction Résoudre. Cela ferme le fil de discussion mais le garde comme référence si vous en avez besoin.

Cliquez sur le bouton Plus d’actions sur le fil icône et sélection Résoudre le fil de discussion. Une fois que vous aurez fait cela, l’indicateur violet restera dans le coin de la cellule et le commentaire apparaîtra estompé. Vous avez la possibilité de Rouvrir le site ou Supprimer un fil de discussion après l’avoir résolu.

Commentaire résolu dans Excel

Notes dans Excel

Si vous êtes prêt à ajouter une ou deux notes à votre feuille de calcul Excel, nous allons vous montrer à quel point c’est facile. Vous verrez ensuite comment visualiser, afficher et masquer, redimensionner, modifier et supprimer des notes.

Ajouter une note

Pour ajouter une note dans Excel, vous pouvez soit :

  • Cliquer avec le bouton droit de la souris sur la cellule et choisissez Nouvelle note.
  • Sélectionnez la cellule, cliquez sur le bouton Examen et choisissez Nouvelle note de la Notes section du ruban.

Vous remarquerez que votre nom apparaîtra automatiquement dans la note (en tant qu’auteur). Vous pouvez revenir en arrière pour supprimer votre nom si vous le souhaitez. Il vous suffit ensuite de taper votre texte, puis de cliquer à l’écart de la note pour l’enregistrer et la masquer.

Ajouter une note dans Excel

Voir les notes

Vous verrez un triangle rouge dans le coin supérieur droit de toute cellule qui contient une note. Pour lire la note, il suffit de passer votre curseur sur la cellule. Comme pour les commentaires, il n’est pas nécessaire de cliquer sur la cellule.

Si vous voulez voir les notes dans une feuille de calcul en une seule fois, rendez-vous sur le site de la Commission européenne. Critique et cliquez sur Notes dans le ruban. Sélectionnez Afficher toutes les notes. Pour les masquer à nouveau, cliquez sur Afficher toutes les notes pour le désélectionner.

Afficher toutes les notes dans Excel

Vous verrez également dans le Notes section de la Examen Options d’onglet pour Note précédente et Note suivante. En utilisant ces actions, vous pouvez vous déplacer dans vos notes une par une.

Afficher ou masquer une note

Il y a peut-être une note que vous voulez garder à l’écran pendant que vous travaillez. Vous pouvez utiliser la fonction Afficher/Masquer la note pour que la note reste affichée.

Cliquez sur la cellule contenant la note, puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur ou allez dans le Critique et cliquez sur Notes. Sélectionnez Afficher/Masquer la note. Effectuez les mêmes actions pour masquer une note lorsque vous en avez terminé avec elle.

Afficher ou masquer les notes dans Excel

Modifier ou supprimer une note

Si vous devez modifier une note, soit cliquez avec le bouton droit de la souris sur ou allez dans le Critique et cliquez sur Notes. Sélectionnez Modifier la note. Effectuez vos modifications et cliquez ensuite à l’écart de la note pour enregistrer vos modifications.

Vous pouvez supprimer complètement une note si vous n’en avez plus besoin. Soit cliquez avec le bouton droit de la souris sur ou allez dans le Critique et cliquez sur Notes. Sélectionnez Supprimer la note. Vous ne recevrez pas de message vous demandant de confirmer cette action, assurez-vous donc de vouloir la supprimer avant de le faire.

Modifier ou supprimer des notes dans Excel

Redimensionner ou déplacer une note

Lorsque vous ajoutez une note dans Excel, elle apparaît sous la forme d’un petit carré près de la cellule à laquelle elle est attachée ; cependant, vous pouvez changer cela. Sélectionnez Modifier la note (section ci-dessus) et faites l’une des choses suivantes.

Pour le redimensionner, placez votre curseur sur l’un des bords. Lorsque vous voyez l’icône flèche à deux faceset faites-la glisser pour la redimensionner.

Pour le déplacer, placez votre curseur sur l’un des bords. Lorsque vous voyez le flèche à quatre côtéset faites glisser la note vers son nouvel emplacement.

Redimensionner ou déplacer des notes dans Excel

Commentaires et notes dans Excel

Les commentaires et les notes dans Microsoft Excel facilitent la mémorisation, la référence ou le suivi des données dans votre feuille.

Pour une aide supplémentaire, consultez ces 10 conseils essentiels que tout utilisateur d’Excel devrait connaître !

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