Comment personnaliser le volet de lecture de Microsoft Outlook ?


Le volet de lecture facilite la lecture des messages individuels dans Microsoft Outlook, qui fait partie de Microsoft 365. Il est également entièrement personnalisable pour mieux répondre à vos besoins. Dans cet post, vous en saurez furthermore sur le volet de lecture et sur les moyens de le personnaliser facilement.

Volet de lecture d’Outlook

Vous pouvez activer/désactiver le volet de lecture dans Microsoft Outlook en cliquant sur l’icône de la barre d’outils. Onglet Affichage dans le groupe Mise en page. À partir de là, sélectionnez le volet de lecture. Par défaut, le volet de lecture est activé. Pour modifier ce paramètre :

  1. Ouvrir Microsoft Outlook.
  2. Choisissez le Voir tab.
  3. Cliquez sur le bouton Groupe de mise en site.
  4. Sélectionnez Volet de lecture.

Vous pouvez positionner le volet de lecture à droite ou en bas ou le désactiver à partir de cet emplacement.

Volet de lecture de Microsoft Outlook

Lorsque vous désactivez le volet de lecture, il ne le fait que pour le file dans lequel vous vous trouvez. Pour le désactiver pour plusieurs dossiers, choisissez l’option Onglet Affichagepuis sélectionnez Changer de vue &gt Appliquer la vue actuelle à d’autres dossiers de messagerie. Ensuite, choisissez les dossiers dans la boîte de dialogue Apple Look at.

Paramètres du volet de lecture de Microsoft Outlook

À des fins de personnalisation, il existe différents paramètres que vous pouvez modifier avec le volet de lecture de Microsoft Outlook, notamment les suivants. Vous pouvez modifier les paramètres en cliquant sur l’onglet Affichage dans le groupe Mise en website page, puis en sélectionnant Volet de lecture &gt Selections.

Marquer les messages comme lus

Lorsque vous consultez des messages dans le volet de lecture, vous pouvez automatiquement marquer les éléments comme lus. Pour activer cette fonction :

  1. Sous Solutions, cochez la situation Marquer les éléments comme lus lorsqu’ils sont affichés dans le volet de lecture.
  2. Entrez le nombre de secondes jusqu’à ce qu’Outlook rende le message comme lu.
  3. Décochez la situation pour désactiver cette fonction, qui est la valeur par défaut.

Lecture automatique du volet de lecture

Aperçu des messages lors du changement de dossier

Lorsqu’elle est activée, la fonction Toujours prévisualiser les messages affiche le message le as well as récent dans le volet de lecture lorsque vous naviguez vers un autre dossier. Lorsqu’elle est désactivée (par défaut), la première fois que vous naviguez vers un dossier après avoir lancé Outlook, vous verrez Sélectionner un élément à lire dans le volet de navigation.

  • Sous Solution, sélectionnez ou désactivez l’option Toujours prévisualiser les messages Cochez la case.

Utiliser la barre d’espace pour déplacer les messages

Lorsqu’elle est active (par défaut), la lecture à touche exclusive vous permet d’utiliser la barre d’espacement pour vous déplacer dans vos messages dans le volet de lecture. Ce faisant, un clic sur la barre d’espacement dans le volet de lecture fait défiler une webpage vers le bas.

  • Sous Selection, sélectionnez ou désélectionnez l’option Lecture d’une seule touche à l’aide de la barre d’espacement scenario à cocher.

Modifier la taille des éléments prévisualisés dans le volet de lecture

Vous pouvez augmenter ou diminuer temporairement le niveau de zoom dans le volet de lecture de Microsoft Outlook en utilisant deux méthodes.

Tout d’abord, vous pouvez utiliser la commande de zoom située au bas de la fenêtre Outlook. Les changements de zoom n’affectent que le message actuel.

Deuxièmement, dans le volet de lecture, appuyez sur la touche CTRL de votre clavier tout en faisant tourner la molette de votre souris. En éloignant la molette, le contenu s’agrandit en inversant le mouvement, il se réduit.

zoom du volet de lecture

Afficher un aperçu du information dans la liste des messages

Lorsque votre boîte de réception Microsoft Outlook regorge d’un grand nombre de messages, vous pouvez choisir de n’afficher que la première, les deux ou les trois premières lignes dans la liste des messages. Dans ce cas, vous verrez également le nom de l’expéditeur et l’objet du concept.

Pour faire des ajustements :

  1. Choisissez le Voir l’onglet dans Microsoft Outlook.
  2. Sélectionnez Vue actuelle.
  3. Cliquez sur Aperçu du concept.
  4. Choisissez entre Off, 1 ligne, 2 lignes ou 3 lignes.

Paramètres d'aperçu des messages

Messages longs de rupture

Vous pouvez prendre un concept que vous êtes en coach de lire ou de composer et le diviser en deux volets horizontaux. Idéalement, il s’agit d’une excellente façon de diviser les longs messages pour maximiser l’espace sur votre écran. Lorsqu’elle est activée, vous pouvez faire défiler chaque volet séparément.

  1. Ouvrir Microsoft Outlook.
  2. Choisissez votre concept.
  3. Presse CTLR+ALT+S pendant le choix de l’emplacement. pour diviser votre information.
  4. Faites glisser le barre de fractionnement à l’endroit de votre choix.

Le volet de lecture de Microsoft Outlook n’offre pas beaucoup d’outils de personnalisation. Ceux qu’il suggest devraient suffire pour que le volet corresponde mieux à vos besoins. Ce faisant, vous devriez bénéficier d’une meilleure expérience de lecture des e-mails.

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