Comment personnaliser et utiliser la barre d’état dans les programs Microsoft Workplace


Combien de fois vérifiez-vous le nombre de mots dans Phrase, vous demandez-vous si le verrouillage des majuscules est activé dans Excel ou devez-vous ajouter des notes à une diapositive dans PowerPoint ? Vous ne vous en rendez peut-être pas compte, mais vous disposez d’un moyen très easy de voir et de faire des choses dans ces programs Microsoft grâce à la barre d’état.

La barre d’état est un outil très pratique qui affiche des informations, fournit un accès rapide aux actions et est entièrement personnalisable. Si cette partie pratique d’Office est nouvelle pour vous, nous sommes là pour vous aider ! Voici remark utiliser la barre d’état dans vos applications Microsoft Office environment.

Où trouver la barre d’état

La barre d’état est située en bas de chaque software Office. Et elle ne concerne pas seulement Phrase, Excel et PowerPoint. Vous l’utiliserez également dans des applications comme Outlook et Accessibility, et ce, tant sur Home windows que sur Mac. Pour l’instant, l’exception est si vous utilisez le nouvel Outlook pour Mac sorti à l’automne 2020.

Quel que soit le thème ou l’arrière-approach que vous utilisez pour votre software, la barre d’état apparaît comme une barre solide en bas de la fenêtre de l’application. Les seules fois où vous ne verrez pas la barre d’état sont si vous utilisez le manner Focus ou si vous masquez automatiquement le ruban.

Barres d'état d'Excel et de Word

Ce que vous pouvez faire avec la barre d’état

Comme nous l’avons mentionné, la barre d’état vous permet d’afficher des informations et de prendre des mesures. Ainsi, selon la façon dont vous la personnalisez, vous pouvez accomplir très rapidement des tâches qui, autrement, nécessiteraient un passage par le ruban ou le menu.

Chaque application offre son propre ensemble d’options pour la barre d’état. Certaines d’entre elles sont les mêmes, comme le zoom et le curseur de zoom. D’autres sont basées sur l’objectif de l’application. Par exemple, vous pouvez afficher les numéros de web page dans Word, une somme de cellules dans Excel et le nombre d’e-mails non lus dans Outlook.

Comment personnaliser la barre d’état

Lorsque vous regardez la barre d’état au bas de la fenêtre de votre software, vous verrez probablement certains éléments déjà affichés. Un bon exemple est le curseur de zoom sur la diapositive de droite qui vous permet de faire un zoom avant et arrière sur la vue de l’application.

Pour voir toutes les alternatives de la barre d’état de cette application, il suffit de de faire un clic droit sur la barre et une liste s’affichera.

Tout ce que vous voyez dans la liste avec une coche est activé pour cette barre d’état. Cliquez pour cocher les selections de la liste et les ajouter à la barre d’état et décochez celles que vous ne voulez pas supprimer. La barre d’état est immédiatement mise à jour.

Options de la barre d'état de PowerPoint et Outlook

Certains éléments que vous ajoutez à partir de la liste peuvent toutefois ne pas apparaître jusqu’à ce que vous en ayez besoin. Par exemple, vous pouvez ajouter Moyenne et Somme à la barre d’état Excel, mais vous ne les voyez pas dans la barre. Cela peut être dû au fait que vous n’avez pas sélectionné les données dans votre feuille de calcul. Dès qu’Excel reconnaît les données applicables, comme lorsque vous sélectionnez les cellules, vous verrez ces choices s’afficher dans la barre d’état.

Barre d'état Excel pour les cellules sélectionnées

La plupart des éléments que vous pouvez ajouter à la barre d’état se transforment en boutons actionnables. Un bon exemple est l’utilisation de la barre d’état dans Term. Si vous activez des éléments comme la vérification orthographique, le suivi des modifications et la vue Aim, vous pouvez utiliser ces outils en cliquant sur le bouton correspondant dans la barre d’état. Vous pouvez savoir si un bouton a été activé car il s’assombrit.

Barre d'état de Word avec bouton enfoncé

Notez également que si vous redimensionnez la fenêtre de votre application Place of work, la barre d’état peut ne pas être assez large pour afficher toutes les alternatives que vous souhaitez. Donc, si vous préférez utiliser une très petite fenêtre, vous pouvez personnaliser la barre d’état pour utiliser les options dont vous avez vraiment besoin.

Personnalisez la barre d’état de Microsoft Place of work

Les personnalisations sont merveilleuses pour les programs telles que celles incluses dans Microsoft Office. En faisant de légers ajustements, vous pouvez créer une expérience plus efficace pour le travail, l’école ou l’usage staff. Ne manquez donc pas de consacrer quelques minutes à la personnalisation de la barre d’état de vos applications Business !

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