Comment organiser une réunion dans Microsoft Groups


Microsoft Groups dispose de nombreuses fonctionnalités pour communiquer avec vos collègues. Grâce aux canaux publics et aux chats privés, vous pouvez rester en get in touch with et collaborer facilement. Mais pour les times où une conversation en direct s’impose, il suffit d’organiser une réunion.

Vous pouvez programmer une réunion à une date et une heure ultérieures ou la lancer immédiatement. Nous allons vous présenter les deux possibilities permettant de réunir votre groupe dans Microsoft Teams.

Planifier une réunion dans Microsoft Groups

Vous pouvez planifier une réunion à partir de la portion Réunions dans Groups. Cliquez sur l’un des éléments suivants Planifier une réunion choisissez une date et une heure, puis cliquez sur Planifier.

Organiser une réunion dans Microsoft Teams for Later

Vous recevrez une affirmation que votre réunion a été programmée avec des possibilities pour copier l’invitation ou partager la réunion sur Google Agenda.

Réunion planifiée dans Microsoft Teams

Si vous préférez ne rien faire pour le moment, vous pourrez toujours récupérer l’invitation avec le lien de la réunion dans la segment Réunions moreover tard. Cliquez sur Copier l’invitation et partagez-la ensuite où vous voulez.

Copie de l'invitation à la réunion

Modifier ou annuler une réunion programmée

Si vous devez modifier ou annuler une réunion que vous avez programmée, rendez-vous dans la portion Réunions. Cliquez sur Furthermore d’options (trois points) à droite de la réunion et choisissez Modifier ou Supprimer.

Modifier ou supprimer une réunion

Se réunir immédiatement en équipe

Si vous voulez vous réunir tout de suite, vous pouvez commencer une réunion avec l’option Rencontrer maintenant dans un canal de la zone des équipes ou le même bouton dans la zone des réunions.

Organiser une réunion dans Microsoft Teams immédiatement

Ajustez vos paramètres de réunion

Lorsque vous êtes prêt à rencontrer votre équipe, vous pouvez prendre quelques minutes pour ajuster vos paramètres et vous préparer également avant le début de la réunion.

Sur la gauche, utilisez le bouton à bascule pour activer vos paramètres. Caméra et sélectionnez éventuellement un filtre d’arrière-approach si vous utilisez votre appareil image.

Paramètres de la caméra et de l'arrière-plan

À droite, sélectionnez l’option Audio pour l’appel. Vous pouvez utiliser l’audio de votre ordinateur, de votre téléphone ou de la salle, selon le cas. Vous pouvez également sélectionner Ne pas utiliser l’audio pour rejoindre la réunion en tant que participant muet.

Paramètres audio

Pour modifier les paramètres de votre appareil, cliquez sur le bouton engrenage au centre. Vous pouvez alors sélectionner votre périphérique audio, votre haut-parleur, votre microphone et votre appareil photograph si vous avez in addition d’une alternative sur le périphérique que vous utilisez.

Paramètres du dispositif

Une fois que vous avez ajusté vos paramètres selon vos préférences, cliquez sur S’inscrire maintenant pour se rendre à la réunion.

Réunissez votre équipe et organisez une réunion dans Microsoft Groups.

Il est facile de planifier une réunion pour additionally tard ou de réunir votre groupe immédiatement. Vous pouvez organiser une réunion dans Microsoft Teams rapidement et facilement sur le web site Web ou l’application de bureau Groups.

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *