Comment mettre en évidence les doublons dans Microsoft Excel


Lorsque vous travaillez sur une feuille de calcul dans Excel, vous pouvez rencontrer un problème de données en double. Il peut s’agir d’un numéro de produit, d’une adresse électronique, d’un numéro de téléphone ou du nom d’un customer. Sans avoir à scanner et à rechercher la feuille manuellement, vous pouvez utiliser une fonction intégrée appelée mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les doublons dans Microsoft Excel, et voici remark.

Mettre en évidence les doublons avec la mise en forme conditionnelle dans Excel

Si vous n’avez jamais utilisé le formatage conditionnel dans Excel, cela peut être un peu intimidant au début. Mais une fois que vous l’aurez utilisé quelques fois et que vous aurez compris sa flexibilité et sa puissance, vous pourrez commencer à l’utiliser de additionally en as well as.

Pour ce tutoriel, la mise en évidence des données en double à l’aide de la fonction de mise en forme conditionnelle ne nécessite que quelques clics. C’est donc in addition facile que vous ne le pensez.

Ouvrez votre feuille de calcul dans Microsoft Excel et suivez les étapes suivantes.

  1. Sélectionnez les cellules auxquelles vous voulez appliquer la mise en forme en faisant glisser votre curseur à travers elles. Si vous voulez vérifier la feuille entière, cliquez sur le triangle dans le coin supérieur gauche (où la colonne A et la ligne 1 se rejoignent).
  2. Aller à la website page Accueil et ensuite la segment Designs du ruban, cliquez sur Mise en forme conditionnelle.
  3. Dans la zone de liste déroulante, déplacez votre curseur sur la première choice pour Mettre en évidence les règles de la cellule.
  4. Dans la boîte qui s’affiche, sélectionnez Valeurs dupliquées.Règles de mise en évidence des cellules, valeurs dupliquées dans Excel
  5. Lorsque la petite fenêtre contextuelle s’affiche, confirmez que la première liste déroulante affiche Dupliquer. Dans la fenêtre Valeurs avec choisissez la mise en forme que vous souhaitez appliquer. Vous pouvez sélectionner des couleurs pour remplir les cellules, pour la law enforcement, comme bordure, ou un format personnalisé si vous préférez.
  6. Cliquez sur Alright.

Sélectionner le formatage pour les doublons dans Excel

Vous verrez alors toutes les données dupliquées mises en évidence avec l’option de couleur que vous avez choisie.

Si vous effectuez cette opération dans Excel sur Mac, les étapes ci-dessus sont les mêmes. Toutefois, la fenêtre contextuelle permettant de sélectionner le formatage est légèrement différente.

Assurez-vous de garder les cases pour les valeurs Design and style, Structure Only et Replicate telles quelles et comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous. Ensuite, utilisez le bouton Format avec pour choisir la couleur du remplissage, du texte ou de la bordure, ou utilisez un format personnalisé.

Sélectionner le formatage pour les doublons dans Excel sur Mac

Créer un structure personnalisé

Vous pouvez choisir parmi 6 possibilities de formatage. Mais si vous n’aimez pas ces choix, vous pouvez en créer un vous-même. Dans le Valeurs avec (Home windows) ou Structure avec (Mac), choisissez Structure personnalisé.

Format personnalisé pour les doublons

Lorsque la fenêtre Format des cellules s’ouvre, utilisez le bouton Police, Frontièreet Remplir en haut de la website page pour créer votre format personnalisé. À titre d’exemple, vous pouvez utiliser le barré pour le texte, une bordure en pointillés violette pour les cellules ou une couleur de remplissage bleu foncé.

Format des cellules

Vous pouvez également combiner plusieurs formats. Par exemple, vous pouvez utiliser une police italique, colorée en jaune, avec un remplissage à motif bleu et une bordure noire en gras.

La clé est d’utiliser un formatage qui fonctionne bien pour vous afin d’identifier facilement ces doublons. Lorsque vous avez terminé de créer le structure personnalisé, cliquez sur Ok et vous verrez que les changements s’appliquent à votre feuille instantanément.

Duplicatas formatés personnalisés dans Excel

Trouver rapidement les doublons dans Excel grâce au formatage conditionnel

Ce que vous décidez de faire avec vos doublons après les avoir identifiés ne dépend que de vous. Mais au moins, vous savez maintenant remark mettre en évidence les doublons dans Excel de la manière exacte que vous souhaitez.

Si vous utilisez Google Sheets à la spot ou en additionally d’Excel, consultez nos modes d’emploi pour appliquer la mise en forme conditionnelle dans Sheets et mettre en évidence les doublons dans Google Sheets également.

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