Comment gérer les canaux sur Slack Desktop ?


Slack est une application de communication fiable, flexible et solide pour les entreprises. Peu importe où vous vivez ou travaillez, vous pouvez discuter avec vos collègues, vos employés et les membres de votre équipe depuis presque n’importe quel appareil ou plateforme. Si vous êtes prêt à l’essayer ou si vous avez récemment configuré votre compte Slack, vous aurez besoin de savoir comment gérer les canaux de votre groupe. Et groovyPost est là pour vous aider à le faire !

Qu’est-ce qu’un canal Slack ?

En termes simples, un canal Slack est une zone de discussion de groupe. Vous et votre équipe pouvez échanger des messages, partager des fichiers et utiliser des outils d’intégration relatifs à votre activité.

Par défaut, tout membre d’un espace de travail (à l’exception d’un invité) peut créer un canal. Cependant, les propriétaires d’espaces de travail peuvent limiter cette capacité s’ils le souhaitent.

Types de canaux

Il existe actuellement quatre types de canaux Slack. Les deux premiers ci-dessous sont les plus courants et disponibles dans tous les plans, tandis que les deux derniers ne sont accessibles qu’avec les plans Slack payants.

Canaux publics

Un canal public est celui que vous verrez et utiliserez probablement le plus dans Slack. Tout membre peut rejoindre et participer à un canal public et ce type de canal est consultable par tous.

C’est l’endroit où vous pouvez communiquer les annonces de l’entreprise, les problèmes techniques, ou avoir des conversations sans rapport avec l’entreprise, comme une fontaine d’eau. L’icône Slack figure à côté de ces canaux dans la liste des canaux.

Canal Slack public

Canaux privés

Un canal privé est exactement ce qu’il semble être. Il est idéal pour les communications que vous ne souhaitez pas ouvrir à tous les membres. Les membres de l’espace de travail ne peuvent rejoindre un canal privé que s’ils y sont invités.

Les canaux privés sont utiles pour les membres d’un département, les équipes de projet ou les cadres de l’entreprise pour avoir des discussions indépendantes. L’icône d’un cadenas figure à côté de ces canaux dans la liste des canaux.

Canal privé de Slack

Canaux partagés

Un canal partagé peut être utilisé par des entreprises distinctes pour communiquer depuis leurs propres espaces de travail en un seul endroit. Ce type de canal est disponible avec les plans Slack payants Standard, Plus et Enterprise Grid.

Vous pouvez utiliser un canal partagé pour communiquer avec des distributeurs, des entreprises clientes ou des vendeurs. Ils peuvent être publics ou privés.

Canaux multi-espaces de travail

Un canal multi-espace de travail est similaire à un canal partagé mais relie des espaces de travail ensemble plutôt qu’un seul canal. Cette option est uniquement disponible avec le plan Slack payant Enterprise Grid.

Les canaux multi-espaces de travail sont appropriés pour discuter avec les membres de votre société sœur ou de votre filiale. Ils peuvent être publics ou privés.

Créer un canal Slack

Lorsque vous créez un nouveau canal dans Slack, vous choisissez si vous voulez un canal public ou privé.

  1. Cliquez sur le bouton signe plus suivant Chaînes dans la barre latérale de Slack ou choisissez Ajouter des canaux au bas de la liste des chaînes.
  2. Sélectionnez Créer un canal ou Créer un nouveau canal. Vous pouvez également choisir de Parcourir les chaînes ou Parcourir toutes les chaînes d’abord au cas où il en existerait déjà une pour votre usage. Vous accédez ainsi au navigateur de canaux. Ensuite, cliquez sur le bouton Créer un canal à partir de là, si nécessaire.Créer un canal dans l'explorateur de canaux de Slack
  3. Donnez à votre canal un Nom et éventuellement un Description.
  4. Si vous voulez un canal privé, activez l’option Rendre privé Notez que vous ne pouvez pas transformer un canal privé en un canal public plus tard.
  5. Cliquez sur Créer.

Créer un canal

Définir un sujet de canal

Après avoir créé un canal, vous pouvez définir un sujet si vous le souhaitez. Alors que la description d’un canal fait référence à l’intention du canal, un sujet peut être plus spécifique, comme les dates de projet ou les échéances.

Cliquez sur Ajouter un sujet tout en haut de l’écran du canal, entrez le sujet, et cliquez sur Définir le sujet.

Définir un sujet de canal

Vous n’êtes pas obligé de définir un sujet de canal et vous pouvez en ajouter un plus tard si vous le préférez.

Rejoindre un canal

Vous pouvez rejoindre n’importe quelle chaîne publique que vous voyez dans votre liste ou en utilisant le navigateur de chaînes. Sélectionnez simplement le canal et vous y êtes ! Tout le monde dans ce canal peut voir quand les nouveaux venus se joignent.

Si vous êtes invité à un canal privé, vous recevrez une notification Slack. Il suffit de cliquer dessus et vous êtes alors membre de ce canal privé.

Si plusieurs personnes rejoignent un canal en même temps, vous pouvez voir quelque chose comme “Steve a rejoint le canal avec 2 autres” comme dans la capture d’écran ci-dessous.

Rejoindre un canal

Inviter des membres à un canal privé

Si vous créez un canal privé, vous êtes en charge d’inviter les membres que vous voulez rejoindre. Vous pouvez le faire pendant le processus de création initial en entrant les noms ou les emails des membres.

Créer un canal privé et l'inviter

Ou, vous pouvez inviter des membres plus tard si vous cliquez sur Sauter pour le moment pendant l’installation. De plus, vous pouvez ajouter d’autres personnes à votre canal privé quand vous le souhaitez.

  1. Sélectionnez le canal dans la barre latérale de Slack.
  2. Sur l’écran de détails du canal, cliquez sur le bouton Ajouter des personnes lien ou le Ajouter des personnes en haut de l’écran. Ajouter des personnes à un canal privé
  3. Il vous sera demandé si vous voulez permettre aux nouveaux membres de voir l’historique du canal ou si vous préférez créer un nouveau canal. Faites votre choix et cliquez sur Continuer.
  4. Entrez dans le noms ou emails des membres que vous souhaitez inviter.
  5. Cliquez sur Ajouter.

Ajouter des personnes à un canal privé plus tard

Supprimer des membres d’un canal

Si vous devez retirer une personne que vous avez invitée sur un canal privé, c’est encore plus facile que de l’ajouter.

Cliquez sur le bouton Voir tout icône(s) des membres en haut de la page et cliquez sur Supprimer à côté du membre que vous voulez supprimer.

Supprimer des personnes d'un canal privé

Modifier un canal

Une fois que vous avez créé un canal, vous pouvez y apporter quelques modifications si nécessaire. Cela inclut changer la description ou le sujet, renommer un canal, ou le convertir en un canal privé s’il est public. Vous avez plusieurs endroits différents pour faire ces modifications, alors choisissez le plus facile pour vous.

Sélectionnez le canal dans la barre latérale de Slack pour l’afficher. Ensuite, faites l’une des choses suivantes :

Ajouter ou modifier la description

  • Si la chaîne a une description que vous souhaitez modifier, cliquez sur Modifier en haut de la page. S’il n’y a pas de description, vous pouvez en ajouter une en cliquant sur Ajouter une description.
  • Cliquez sur le Afficher les détails de la chaîne (petite lettre “i”) en haut à droite, sélectionnez Plus de, et choisissez Options supplémentaires. Choisissez Définir la description de la chaîne.
  • Clic droit sur le canal dans la barre latérale, sélectionnez Options supplémentaireset choisir Définir la description de la chaîne.

Modifier ou ajouter une description de chaîne

Ajouter ou modifier le sujet

  • Si le canal n’a pas de sujet, cliquez sur Ajouter un sujet en haut de l’écran.
  • Si la chaîne a un sujet que vous voulez modifier, cliquez sur Modifier à côté du sujet en haut de page.

Modifier un sujet de canal

Renommer un canal

  • Cliquez sur le bouton Afficher les détails de la chaîne en haut à droite, sélectionnez Plus d’informations sur, et choisissez Renommer le canal.
  • Clic droit sur le canal dans la barre latérale, sélectionnez Options supplémentaireset choisir Renommer ce canal.

Renommer un canal

Convertir un canal de public en privé

  • Cliquez sur le bouton Afficher les détails de la chaîne en haut à droite, sélectionnez Plus d’informations sur, et choisissez Options supplémentaires. Choisissez Passer à un canal privé.
  • Clic droit sur le canal dans la barre latérale, sélectionnez Options supplémentaireset choisir Passer à un canal privé.

Vous ne pouvez pas annuler cette action. Donc, assurez-vous que vous voulez convertir le canal public en un canal privé et cliquez sur Changer en privé si vous êtes prêt.

Changer un canal public en canal privé

Archiver ou supprimer un canal

Si vous n’avez plus besoin d’un canal, vous pouvez soit l’archiver, soit le supprimer. En l’archivant, vous conserverez les messages et pourrez le désarchiver plus tard si vous décidez de l’utiliser à nouveau. En le supprimant, vous supprimerez définitivement tous ses messages mais conserverez tous les fichiers qui ont été partagés.

Archiver un canal

Cliquez sur le bouton Afficher les détails de la chaîne en haut à droite, sélectionnez Plus d’informations sur, et choisissez Options supplémentaires. Choisissez Archiver cette chaîne.

Confirmez en cliquant Oui, archiver ce canal.

Archiver un canal

Supprimer un canal

Cliquez sur le bouton Afficher les détails de la chaîne en haut à droite, sélectionnez Plus d’informations sur, et choisissez Options supplémentaires. Choisissez Supprimer ce canal.

Cochez la case pour Oui, supprimer définitivement ce canal et cliquez sur le bouton Bouton de suppression de la chaîne.

Supprimer un canal

Accéder à vos canaux Slack

Vous disposez d’une grande souplesse dans la gestion de vos canaux Slack. De la création à l’édition en passant par l’archivage, vous disposez de différentes façons de faire ce dont vous avez besoin et d’une interface simple pour le faire.

Pour en savoir plus sur le travail à distance, consultez ces moyens de travailler plus efficacement à domicile.

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