Comment fonctionne le suivi des modifications dans Google Paperwork


De nombreuses personnes considèrent Google Docs comme une simple choice à Microsoft Phrase. La plupart d’entre eux ne réalisent pas à quel point il s’agit d’un outil puissant d’édition collaborative pour les équipes.

Lorsque vous savez comment utiliser le suivi des modifications dans Google Documents, vous n’avez jamais à craindre de perdre les modifications apportées à vos paperwork. Par défaut, toutes les révisions sont automatiquement enregistrées et consignées. Si vous avez besoin de revoir ou de récupérer ces modifications, il vous suffit de quelques clics.

Dans cet posting, nous allons voir comment fonctionne le suivi des modifications dans Google Files et remark l’utiliser efficacement.

Utiliser Suggérer pour revoir les modifications

L’un des moyens les as well as sûrs de modifier ou de réviser un document dans Google Files consiste à modifier les éléments suivants Modification du website method à Recommendation de method. Pour ce faire, sélectionnez la flèche déroulante en haut à droite. La flèche se trouve à côté du mot Modification de ou Affichage deselon le method dans lequel vous vous trouvez.

passage en mode suggestion

Si vous ne voyez pas l’option de recommendation (ou d’édition), cela signifie que vous n’avez que des droits d’affichage sur le doc. C’est le cas si vous n’êtes pas le propriétaire du document. Dans ce cas, vous devez demander un accès de modification.

Pour ce faire, vous devriez voir un Demande d’accès à l’édition à côté du bouton bleu « Partager » dans le coin supérieur droit de la fenêtre.

demander l'accès à l'édition

Une fois que le propriétaire du doc vous a accordé l’accès à la modification, vous pourrez voir la liste déroulante de modification.

Une fois que vous êtes passé en method Recommendation, commencez à éditer le doc et vous verrez les changements apparaître avec l’ancien texte que vous avez édité remplacé par du texte barré.

suggérer des modifications

Les rédacteurs reconnaîtront cette approche d’édition « balisée ». Elle est particulièrement adaptée à l’édition de publications, ou aux enseignants qui souhaitent corriger des dissertations de manière à ce que les étudiants puissent voir toutes les corrections apportées.

Notes spéciales sur les solutions d’édition

Quelques éléments à garder à l’esprit lors de l’édition en manner Recommendation. Si vous divisez un paragraphe en deux, vous verrez apparaître un espace ainsi que deux lignes vertes parallèles.

ajouter des paragraphes en mode suggestion

La ligne supérieure est le bas de l’ancien paragraphe. La ligne inférieure est le haut du nouveau paragraphe. L’espace entre ces lignes est l’espace que vous avez ajouté pendant l’édition.

Une autre fonctionnalité utile en method édition est l’affichage par Google Documents de lignes bleues sous les mots identifiés comme mal orthographiés. Si vous mettez le mot en surbrillance ou cliquez dessus, une correction vous sera proposée dans une fenêtre contextuelle située juste au-dessus.

corrections suggérées

Vous avez les solutions suivantes lorsque ceux-ci apparaissent. Vous pouvez choisir :

  • Le mot appropriate pour effectuer la modification
  • L’icône du cercle X pour ignorer la suggestion
  • ! icône de commentaire pour fournir à l’auteur des suggestions de commentaires automatiques
  • Sélectionnez les trois factors pour effectuer une vérification supplémentaire de l’orthographe et de la grammaire.

Dans la plupart des cas, il vous suffit de sélectionner le mot proper et de continuer.

Les commentaires sont une autre fonction d’édition utile du mode Recommendation. Mettez en surbrillance les mots ou les paragraphes sur lesquels vous voulez donner votre avis, et une petite icône de commentaire apparaîtra à droite de cette sélection.

ajouter un commentaire d'édition

Lorsque vous sélectionnez cette possibility, une nouvelle fenêtre de commentaire apparaît dans la marge de droite où vous pouvez écrire des commentaires ou des recommendations à l’auteur initial.

L’auteur peut répondre à l’une de vos suggestions de modification ou à vos commentaires par ses propres commentaires. Cela permet un dialogue utile pendant tout processus de révision d’un document.

Afficher les versions précédentes de Google Docs

Lorsque vous apportez des modifications à un doc, Google Files enregistre régulièrement et automatiquement votre travail afin que vous ne perdiez rien.

De ce fait, vous pouvez facilement voir toutes les révisions enregistrées. Pour ce faire, il suffit de sélectionner Fichier dans le menu, sélectionnez Historique des versions et sélectionnez Voir l’historique des versions.

voir l'historique des versions

Ceci vous montrera toutes les révisions majeures qui ont été faites au document (par n’importe qui).

Les révisions sont organisées par temps et groupées par jour.

voir l'historique des versions

Vous pouvez afficher les révisions individuelles effectuées au cours d’une session d’édition en sélectionnant la flèche déroulante à gauche de la day/heure de révision. En dessous, vous verrez une liste de toutes les révisions sauvegardées automatiquement pendant cette session d’édition.

voir les versions d'édition

Chaque fois que vous sélectionnez l’une de ces anciennes révisions, vous verrez cette version du doc dans le grand panneau de documents à gauche.

Voir les versions est utile, mais que faire si vous voulez mettre en évidence ou enregistrer des révisions spécifiques ? Vous pouvez également le faire.

Enregistrement de la variation précédente de Google Docs

Si vous savez que vous venez de terminer une révision majeure d’un document, vous pouvez marquer cette révision en lui donnant un nom.

Pour ce faire, répétez le processus ci-dessus pour afficher toutes les versions. Trouvez la dernière révision que vous voulez nommer et sélectionnez les trois points à droite de la day et de l’heure. Vous verrez apparaître un menu dans lequel vous pouvez sélectionner Nommer cette version.

versions d'appellation

La date et l’heure se transforment en un champ de texte dans lequel vous pouvez saisir le nom de cette révision.

révision nommée d'un document google

Lorsque vous avez fini de taper, appuyez simplement sur Entrer et le nouveau nom sera conservé. La prochaine fois que vous rechercherez cette révision spécifique, il vous suffira de sélectionner l’icône de la révision. Afficher uniquement les variations nommées en haut de la liste pour l’activer. Cela n’affichera que les révisions que vous avez nommées dans la liste des révisions.

Et si vous voulez créer un nouveau document à partir d’une ancienne révision ? Vous pouvez le faire aussi.

Dans le menu déroulant ci-dessus (lorsque vous sélectionnez les trois factors), sélectionnez Faire une copie à la put.

Cela ouvrira une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pourrez nommer la révision, sélectionner le file dans Google Drive où vous souhaitez l’enregistrer, puis sélectionner Ok.

révisions d'économie

Vous pouvez également activer la circumstance à cocher pour partager ce nouveau doc avec les mêmes personnes, et les mêmes autorisations, que le document first.

Une fois que vous avez terminé, vous aurez un nouveau doc basé sur la edition que vous venez d’enregistrer.

Remark récupérer les anciennes versions d’un doc

Lorsque vous visualisez les anciennes variations du doc, vous pouvez récupérer cette model à tout instant en sélectionnant Restaurer cette version en haut de la fenêtre.

restaurer la version

Ceci rétablira la edition actuelle du document sur lequel vous travaillez à cette ancienne edition.

Ne vous inquiétez pas si vous vous trompez ! La model que vous venez de remplacer est également enregistrée comme une révision antérieure, donc si vous voulez revenir en arrière, il suffit de trouver cette révision et de la restaurer à la position.

La gestion des modifications de suivi dans Google Files n’est pas forcément compliquée. En fait, il est beaucoup additionally facile de se remettre d’une erreur majeure que la plupart des autres purposes de traitement de texte.

Si vous souhaitez en savoir in addition sur l’utilisation de Google Documents, n’hésitez pas à lire notre information de démarrage de Google Files.

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *