Comment figer, masquer, regrouper et fusionner des colonnes et des lignes dans Google Sheets


S’il y a une chose que vous devez apprendre lorsqu’il s’agit de travailler dans Google Sheets, c’est remark gérer les colonnes et les lignes. Une partie de la manipulation de vos données consiste à les afficher de manière efficace et efficiente. Bien souvent, cela signifie geler une ligne, masquer une colonne ou regrouper l’une ou l’autre.

Pour vous aider à gérer vos colonnes et vos lignes dans Google Sheets, groovyPost vous propose ce tutoriel.

Geler et dégeler des colonnes et des lignes dans Google Sheets

Si vous travaillez avec de longues feuilles de calcul, il peut être utile de geler la ligne supérieure ou la colonne la plus à gauche. Cette colonne ou cette ligne reste ainsi noticeable, quelle que soit la distance à laquelle vous faites défiler la feuille. Vous pouvez également geler plusieurs colonnes ou lignes, ou celles qui vont jusqu’à celle que vous avez sélectionnée.

  1. Sélectionner la colonne ou la ligne que vous voulez geler. Vous pouvez le faire en cliquant sur la lettre de la colonne ou le numéro de la ligne.
  2. Cliquez sur Voir à partir du menu.
  3. Aller à Geler et choisissez ce que vous voulez geler dans le menu déroulant. Le menu divise les lignes et les colonnes et vous permet de sélectionner une, deux, ou jusqu’à votre colonne ou ligne actuelle.

Geler des colonnes ou des lignes

Pour dégeler des colonnes ou des lignes, suivez les mêmes étapes et sélectionnez Pas de colonnes ou Pas de rangs dans le menu.

Cacher et décacher les colonnes et les lignes

Un autre moyen pratique de travailler avec vos feuilles est de masquer une colonne ou une ligne. Il se peut que vous saisissiez des données dans celles qui les entourent ou celles qui sont éloignées les unes des autres. Le fait de masquer des colonnes ou des lignes ne les supprime pas, il les garde simplement hors de vue et peut accélérer la saisie des données.

Masquer une colonne ou une ligne

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la colonne ou la ligne que vous voulez masquer et choisissez Masquer dans le menu des raccourcis. Pour une colonne, vous pouvez également cliquer sur la flèche à côté de l’en-tête de la lettre pour afficher le menu de la colonne et choisir Masquer la colonne.

Cacher une colonne dans Google Sheets

Masquer les colonnes ou les rangées adjacentes

Pour masquer un ensemble de colonnes ou de rangées adjacentes, cliquez sur la première et faites glisser le reste ou cliquez sur la première, maintenez la touche Shift et cliquez sur le dernier. Ensuite, faites un clic droit ou utilisez le menu de la colonne et choisissez Cacher qui affichera également les lettres des colonnes et les numéros des lignes que vous cachez.

Cacher les colonnes adjacentes

Masquer les colonnes ou les lignes non adjacentes

Pour masquer un ensemble de colonnes ou de lignes non adjacentes, cliquez sur la première et maintenez la touche Contrôle (Home windows) ou Commande (Mac), pendant que vous cliquez sur les autres colonnes ou lignes. Ensuite, faites un clic droit et choisissez Masquer ou utilisez le menu des colonnes. Cela n’affichera pas les lettres des colonnes et les numéros des lignes comme lorsque vous masquez des colonnes et des lignes adjacentes.

Cacher les colonnes non adjacentes

Masquer des colonnes ou des lignes

Une fois que vous avez masqué des colonnes ou des lignes, vous verrez apparaître une icône indicateur avec des flèches entre les autres colonnes ou lignes. Il vous suffit de cliquer sur cet indicateur pour masquer ces colonnes ou ces lignes. Si vous avez plusieurs ensembles de colonnes ou de lignes masquées, vous devrez cliquer sur l’indicateur de flèche pour chaque ensemble.

Masquer les colonnes dans Google Sheets

Regrouper et dégrouper des colonnes et des lignes dans Google Sheets

Vous pouvez avoir des colonnes ou des lignes que vous souhaitez résumer et garder ensemble. Par exemple, vous pouvez avoir une fiche produit avec un groupe de colonnes contenant des couleurs. Vous pouvez regrouper ces colonnes (ou lignes), puis réduire et développer le groupe selon vos besoins.

  1. Sélectionner les colonnes ou les lignes que vous souhaitez regrouper. Comme pour le masquage de colonnes ou de lignes adjacentes, vous pouvez cliquer et glisser entre elles ou utiliser la touche Change pour sélectionner le premier et le dernier élément d’une plage.
  2. Soit clic droit sur ou choisissez Données dans le menu.
  3. Sélectionnez Groupe avec les lettres des colonnes ou les numéros des lignes du groupe.

Colonnes de groupe dans Google Sheets

Vous verrez alors signe furthermore dans une zone ombragée au-dessus des colonnes ou à côté des lignes. Cela vous indique que vous avez un groupe. Cliquez sur le bouton signe furthermore pour développer le groupe et ensuite le signe moins pour fermer il.

Développer et réduire les colonnes groupées

Take note: Vous ne pouvez regrouper que des colonnes ou des lignes adjacentes.

Pour dé-grouper vos colonnes ou lignes, sélectionnez le groupe, soit cliquez avec le bouton droit de la souris sur ou choisissez Données dans le menu et sélectionnez Dégrouper.

Fusionner les colonnes et les lignes

La fusion de colonnes ou de lignes est un moyen supplémentaire de les gérer. Cependant, vous devez faire focus et vous assurer que la fusion des données est la bonne décision. Sinon, vous risquez de perdre des données.

Par exemple, si les colonnes ou les lignes que vous voulez fusionner ont des données différentes dans chaque cellule, certaines de ces données seront écrasées. Examinons un scénario visuel de foundation sur les choses à faire et à ne pas faire.

Si vous deviez fusionner les colonnes ci-dessous, vous ne conserveriez que les données de la cellule la moreover éloignée en haut à gauche, perdant ainsi le vert et le rouge.

Ne pas fusionner les colonnes

Mais si vous deviez fusionner les colonnes ci-dessous, à induce de ces cellules vides, la fusion déplacerait le vert et le rouge sous le bleu, ce qui est ce que nous voulons.

Fusionner les colonnes font

La clé est de s’assurer qu’une fusion est ce que vous voulez vraiment faire et de prêter notice aux alertes que vous recevez avant d’accepter la fusion.

Alerte de fusion de colonnes

Si vous suivez la procédure et que vous ne recevez pas les résultats escomptés, appuyez rapidement sur la touche Annuler dans la barre d’outils ou Modifier &gt Annuler dans le menu.

Pour fusionner des colonnes ou des lignes :

  1. Sélectionnez les colonnes ou les lignes que vous voulez fusionner et encore une fois, elles doivent être adjacentes.
  2. Cliquez sur Format à partir du menu.
  3. Descendez à Fusionner les cellules et choisissez Fusionner tout, Fusionner horizontalement ou Fusionner verticalement dans le menu déroulant.

Fusionner des colonnes dans Google Sheets

Pour défusionner des cellules que vous avez fusionnées, suivez les mêmes étapes que ci-dessus mais choisissez Démêler dans le menu.

Gérer vos colonnes et vos lignes dans Google Sheets

Si vous souhaitez qu’une certaine rangée reste visible, masquer une ou deux colonnes pendant un courtroom laps de temps ou regrouper des colonnes ou des rangées similaires, ce guide pratique devrait vous aider à le faire.

Vous voulez en faire encore plus dans Google Sheets ? Découvrez comment verrouiller des cellules ou masquer des doublons dans Google Sheets.

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *