Comment faire en sorte que les réunions commencent en retard ou se terminent en avance dans le calendrier d’Outlook ?


Réunir des personnes pour une réunion peut être difficile si les contributors viennent d’autres endroits. Qu’il s’agisse du bâtiment situé de l’autre côté de la rue ou de la salle de conférence située trois étages as well as haut, il faut du temps pour se rendre sur le lieu de la réunion.

C’est dans cet esprit que Microsoft a ajouté une nouvelle fonctionnalité au calendrier d’Outlook pour Microsoft 365. Vous pouvez faire en sorte que vos événements commencent tard ou se terminent tôt, ce qui vous permet d’intégrer le temps de déplacement dans le programme. Les members qui ont des réunions consécutives apprécieront certainement cette fonctionnalité !

Remark paramétrer l’option de début tardif ou de fin anticipée ?

Cette fonction très pratique peut être configurée de manière à être disponible lorsque vous en avez besoin. Gardez à l’esprit que vous ne pouvez choisir que l’un ou l’autre : commencer tard ou finir tôt. La bonne nouvelle est que vous pouvez définir un timing différent pour les événements de moins et de plus d’une heure.

  1. Ouvrez Outlook et allez dans Fichier &gt Options.
  2. Sélectionnez Calendrier sur le côté gauche.
  3. Allez dans la segment Choices du Calendrier et cochez la situation pour Raccourcir les rendez-vous et les réunions.
  4. Dans la liste déroulante à côté, sélectionnez Début tardif ou Fin anticipée. Par défaut, cette valeur a pour valeur Aucun.
  5. Pour Moins d’une heure, choisissez entre zéro, cinq, huit ou dix minutes.
  6. Pour Une heure ou in additionChoisissez entre zéro, cinq, dix ou quinze minutes.
  7. Cliquez sur Alright.

Raccourcir les rendez-vous dans Outlook

Comment utiliser les horaires de début en retard ou de fin en avance ?

Une fois que vous avez activé l’option ci-dessus pour raccourcir les événements, vous verrez les choices de chronométrage que vous avez sélectionnées en choisissant vos heures de début et de fin. Et si vous avez choisi un timing différent pour les événements de moins et de in addition d’une heure, vous verrez que ces temps s’ajustent également lorsque vous définissez la durée.

Voyons quelques exemples d’utilisation de l’outil de gestion du temps. Commencez en retard option. Pour les événements de moins d’une heure, nous commencerons avec huit minutes de retard et pour ceux d’une heure ou in addition, nous commencerons avec 10 minutes de retard.

Raccourcir les nominations pour commencer en retard

Lorsque vous sélectionnez l’heure de début de votre événement, vous verrez que vous avez maintenant des heures par tranches de huit minutes. Elles sont à la demi-heure, par exemple, 8:08, 8:38, 9:08, 9:38, et ainsi de suite.

Départ avec 8 minutes de retard

Et si vous choisissez une heure de fin supérieure ou égale à une heure pour la durée, vos heures de début s’adapteront. Vous disposez maintenant d’un tampon de 10 minutes que vous pouvez utiliser. Cela s’applique également aux demi-heures, par exemple, vous avez 8h00, 8h10, 8h30, 8h40, et ainsi de suite.

Départ avec 10 minutes de retard

Disponibilité de la fonctionnalité

Actuellement, les selections de début tardif et de fin anticipée sont disponibles dans Outlook pour Microsoft 365 sur Windows. Nous espérons que Microsoft mettra à jour les versions Mac et cellular du Calendrier Outlook avec la même fonctionnalité à un second donné.

Profitez des alternatives de début en retard ou de fin en avance dans Outlook.

Ce n’est peut-être pas une fonction que vous utilisez pour chaque événement, mais elle est certainement très pratique. Si vous savez que vous avez des individuals qui ont une certaine distance à parcourir pour votre réunion ou qui ont des réunions toutes les heures autour de la vôtre, vous pouvez faire en sorte qu’il soit un peu moins stressant pour tout le monde d’être à l’heure.

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