Comment exporter des contacts d’une feuille de calcul Excel vers Outlook ?


Microsoft Excel offre un fantastic moyen de stocker et de conserver des informations de get hold of pour un utilization professionnel ou staff. Cependant, le instant peut venir où vous souhaitez utiliser ces informations dans Microsoft Outlook. Voici les étapes à suivre pour exporter des contacts d’une application vers une autre en utilisant Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019 ou Outlook pour Microsoft 365 pour Windows.

Préparation à l’exportation des contacts

Pour transférer les informations de make contact with d’Excel vers Outlook, il faut enregistrer votre feuille de calcul au format .csv. Veillez à cliquer sur la feuille de calcul dans une feuille de calcul à plusieurs feuilles avant de commencer.

  1. Cliquez sur Fichier &gt Enregistrer sous dans Microsoft Excel. Sur certaines variations, c’est Fichier &gt Enregistrer une copie.
  2. Choisissez le emplacement pour sauvegarder votre fichier.
  3. Sélectionnez CSV (délimité par des virgules) (*.csv) dans la scenario Enregistrer sous le form.
  4. Cliquez sur Enregistrer.
  5. Choisissez Bought It dans la scenario, le cas échéant.

Vous avez maintenant une copie de votre feuille de calcul au structure .cvs le fichier primary n’a pas été affecté et est fermé.

Fichier Excel au format .cvs

Vous devez maintenant fermer le fichier .cvs.

Importation dans Outlook

Suivez ces guidance pour transférer le contenu du fichier .cvs récemment créé dans Outlook.

  1. Choisissez Fichier dans Outlook.
  2. Sélectionnez Ouvrir et exporter.
  3. Cliquez sur Importation/Exportation.

Importer des contacts dans Outlook

Suivant :

  1. Choisissez Importer d’un autre programme ou fichier.
  2. Cliquez sur Suivant.
  3. Sélectionnez Valeurs séparées par des virgules.
  4. Cliquez sur Suivant.

Importer un autre programme

Suivant :

  1. Choisissez le Parcourir et sélectionnez votre fichier .cvs récemment créé.
  2. Cliquez sur Ok.
  3. Sous SelectionsVous pouvez choisir de remplacer les doublons (contacts existants), de créer des doublons ou de ne pas importer les doublons.
  4. Sélectionnez Suivant.

Autoriser les doublons

Suivant :

  1. Choisissez le file de desired destination de vos contacts. Contacts devrait être sélectionné par défaut. Si ce n’est pas le cas, faites défiler l’écran vers le haut ou le bas pour le trouver. Vous pouvez également utiliser un autre dossier ou en créer un nouveau.
  2. Cliquez sur Suivant.
  3. Assurez-vous que la circumstance à cocher à côté de Importation « [File name].cvs » est sélectionné.

Choisir l'emplacement du fichier

Champs de cartographie

L’étape finale consiste à « mapper » les champs de votre fichier .cvs aux champs de call dans Outlook. N’appuyez pas sur le bouton Terminer avant d’avoir configuré cette étape (voir ci-dessous).

  1. Cliquez sur le bouton Champs personnalisés de la carte bouton.
  2. Faites correspondre les champs de la partie gauche (le fichier .cvs) à la partie droite (les champs dans Outlook) en faisant glisser chaque champ. Par exemple, faites correspondre « Téléphone du travail » à « Téléphone professionnel ».
  3. Répétez l’opération pour chaque champ.
  4. Choisissez Alright une fois terminé.
  5. Sélectionnez le Terminer bouton.

Vous avez maintenant importé des contacts depuis une feuille de calcul Microsoft Excel vers Microsoft Outlook. Cliquez sur l’icône Personnes en bas à gauche pour voir les contacts que vous avez importés.

contacts importés

Évidemment, vous pouvez faire additionally qu’exporter des contacts dans Microsoft Excel. Nous avons récemment expliqué comment vous pouviez ajouter des puces dans le tableur et mettre du texte en forme. Il existe également des posts sur le filtrage des valeurs uniques dans Excel et le verrouillage de certaines cellules, lignes ou colonnes.

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