Comment créer un index dans Microsoft Phrase


Si vous créez un very long doc dans Microsoft Term, un index est un outil pratique pour vos lecteurs. Traditionnellement, les index se trouvent à la fin des livres. Ces outils pratiques nous permettent de rechercher un mot ou une expression pour trouver la web site qui fait référence à ce sujet.

Comme pour une table des matières dans Phrase, vous pouvez insérer un index et le mettre à jour automatiquement. Cela permet d’éliminer une grande partie du travail manuel nécessaire à la création de ces excellentes sources de référence. Nous allons vous montrer remark marquer vos entrées d’index, créer l’index et le mettre à jour dans Phrase.

Marquer vos entrées d’index

Même si Phrase peut construire votre index automatiquement, il n’est pas assez clever pour savoir quels éléments vous voulez y voir figurer. Pour créer votre index, vous devez donc marquer les entrées. C’est le gros du travail que vous ferez pour l’index. Mais une fois que vous aurez commencé à marquer les entrées, vous serez en mesure de les parcourir rapidement.

  1. Ouvrez votre document dans Word et allez dans la area Références tab.
  2. Sélectionnez votre première entrée d’index en faisant glisser votre curseur dessus. Il peut s’agir d’un mot ou d’une phrase.
  3. Dans le ruban, vous verrez la section Index vers le côté droit. Cliquez sur le bouton Marquer l’entrée bouton.Bouton d'entrée dans l'index des marques
  4. Une petite fenêtre pop-up apparaît pour vous permettre de décrire votre entrée. Cette fenêtre peut rester ouverte pendant que vous sélectionnez vos autres entrées.
  5. Entrez le Entrée principale en haut et éventuellement une Sous-entrée.
  6. Choisissez parmi Solutions pour une référence croisée, la web site actuelle ou une plage de web pages.
  7. En selection, vous pouvez formater le numéro de site qui s’affiche en gras et/ou en italique.
  8. Cliquez sur Mark pour une seule entrée ou Marquer tout pour marquer ce même texte partout dans votre document.
  9. Lorsque vous avez terminé avec la fenêtre Marquer l’entrée d’index, cliquez sur Fermer.

Fenêtre d'entrée de l'index des marques

Sur votre doc, les entrées d’index sont étiquetées avec « XE ». Si vous ajoutez une sous-entrée ou une référence croisée, vous le remarquerez également dans la balise XE. Si vous ne voyez pas vos balises XE mais que vous souhaitez les voir, rendez-vous sur le site Website de la Fee européenne. Accueil et cliquez sur l’onglet Afficher/Masquer le paragraphe bouton.

Afficher le bouton de paragraphe pour l'entrée d'index

Modifier ou supprimer des entrées d’index

Si vous devez apporter une modification à une entrée, par exemple supprimer une référence croisée, vous le ferez dans ce champ XE. Effectuez vos modifications à l’intérieur des guillemets. Une autre choice consiste à supprimer l’entrée marquée, puis à la signaler.

Modifier une entrée d'index

Pour supprimer une entrée d’index, sélectionnez tout le texte à l’intérieur et à l’extérieur des accolades ( ) et frappe Supprimer. Vous pouvez ensuite suivre les étapes ci-dessus pour marquer à nouveau l’entrée avec les modifications souhaitées.

Créer l’index dans Phrase

Lorsque vous êtes prêt à insérer votre index, déplacez votre curseur à l’endroit où vous voulez le placer dans votre document. Ensuite, sélectionnez le bouton Références et cliquez sur Insérer un index. Avant la création de l’index, vous disposez de quelques paramètres que vous pouvez ajuster si vous le souhaitez.

Insérer un index dans Word

Aperçu avant impact: Cela vous donne un aperçu de ce à quoi l’index ressemblera et il s’adaptera si vous modifiez les paramètres ci-dessous.

Onglet Leader: Certains formats (ci-dessous) offrent le choix entre différents indicateurs de tabulation, tels que les lignes pointillées ou les tirets. Ceux-ci se placent entre l’entrée et le numéro de webpage.

Formats: Vous pouvez choisir parmi différents thèmes pour votre index, tels que fantaisie, moderne ou formel, pour une apparence agréable.

Kind: Choisissez entre Indenté et Rugueux pour le variety de structure. Vous pouvez voir la différence dans la boîte d’aperçu avant impression.

Colonnes: En fonction du nombre d’entrées de votre index, vous pouvez ajouter ou supprimer des colonnes pour la framework.

Paramètres d'indexation dans Word

Après avoir effectué vos réglages d’index, cliquez sur Alright. Votre index va apparaître dans votre doc avec vos entrées. Vous verrez tout bien rangé et dans l’ordre alphabétique.

Index final en Word

Mise à jour de l’index

Vous pouvez continuer à marquer des entrées supplémentaires après avoir créé votre index et simplement le mettre à jour. Et si vous modifiez ou supprimez des entrées, vous devrez également mettre à jour l’index.

Cliquez à l’intérieur de la zone d’index dans votre doc et cliquez sur l’icône Mise à jour de l’index dans le ruban de l’écran Références tab. Si le bouton est grisé, assurez-vous que votre curseur se trouve dans l’index.

Mise à jour d'un index dans Word

Si vous souhaitez supprimer complètement l’index, sélectionnez l’ensemble de son texte et appuyez sur la touche Supprimer . Si vous ne prévoyez pas d’utiliser d’index, vous voudrez probablement supprimer les entrées d’index (ci-dessus).

Créer un index automatiquement dans Phrase

Cela peut prendre un certain temps pour marquer toutes les entrées que vous voulez dans votre index Term. Mais un index peut être un outil précieux pour vos lecteurs. Pensez donc à en ajouter un si votre public peut en bénéficier pour votre prochain doc Word, votre livre ou tout autre document volumineux.

Pour d’autres fonctionnalités de référence, consultez la rubrique Remark citer des sources et créer une bibliographie dans Microsoft Phrase.

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