Comment créer et gérer des substitutions de texte dans Google Paperwork


Vous connaissez peut-être déjà l’utilisation des substitutions de texte sur votre appareil mobile ou votre ordinateur. Celles-ci vous permettent de taper des abréviations ou des caractères qui sont automatiquement remplacés par autre selected. Par exemple, vous pouvez taper « omw » dans un message texte qui sera automatiquement remplacé par « on my way ».

Les remplacements de texte sont des raccourcis qui permettent de gagner du temps et qui sont également disponibles dans Google Paperwork. Appelée Substitutions dans Docs, cette fonctionnalité fonctionne de la même manière. Saisissez le raccourci textuel et il est automatiquement remplacé par un autre mot, une autre phrase ou même un symbole.

Nous allons vous montrer comment créer et gérer les substitutions de texte dans Google Paperwork.

Remark accéder aux substitutions de texte dans Google Documents ?

Vous ne vous en rendez peut-être pas compte, mais Google Docs suggest des substitutions de texte déjà configurées que vous pouvez utiliser. Mais ces substitutions dans Google Paperwork sont quelque peu cachées. Donc, allez sur Google Docs, connectez-vous et ouvrez un document.

  1. Cliquez sur Outils dans le menu.
  2. Choisissez Préférences.
  3. Lorsque la fenêtre s’ouvre, cliquez sur le bouton Substitutions tab.

Substitutions dans Google Docs

Increase ! Vous devriez déjà voir un grand nombre de substitutions dans la liste. Vous en verrez quelques-unes de foundation pour convertir du texte en symbole de copyright, en flèche, en ellipse et en fraction.

Vous pouvez conserver les substitutions qui figurent dans la liste, supprimer celles que vous ne souhaitez pas utiliser et ajouter les vôtres.

Comment gérer vos substitutions de texte

Lorsque la fenêtre des préférences est ouverte, dans l’onglet Substitutions, assurez-vous que la case du haut est cochée pour les substitutions de texte. Substitution automatique. Cette selection doit être activée pour que les remplacements automatiques de texte fonctionnent.

Activer la substitution automatique

Créer des substitutions

L’un des grands avantages de la fonction de substitution de texte est la création de vos propres substitutions. Après tout, vous savez quels mots, phrases ou symboles vous utilisez le moreover dans vos paperwork.

  1. Dans le Remplacer saisissez le raccourci que vous souhaitez utiliser. Actuellement, vous ne pouvez pas inclure d’espaces dans votre raccourci. Bien que vous ne verrez pas de concept d’erreur, la substitution ne fonctionnera tout simplement pas.
  2. Dans la part Avec saisissez le texte par lequel vous souhaitez remplacer le raccourci. Il peut s’agir d’espaces, de symboles, de lettres ou de chiffres.
  3. Cliquez sur Okay et essayez votre remplacement de texte pour être sûr qu’il fonctionne.

Ajouter des substitutions de texte dans Google Docs

Toutes les substitutions que vous créez seront ajoutées au bas de la liste des substitutions. Gardez donc cela à l’esprit si vous rouvrez cette zone pour afficher celle que vous avez créée.

Ajout de la substitution de texte dans la liste

Désactiver ou supprimer les substitutions

Si vous voyez des substitutions que vous n’utilisez jamais, vous avez deux choices. Vous pouvez désactiver la substitution ou la supprimer complètement.

  • Pour désactiver une substitution, décochez la circumstance à gauche de celle-ci. C’est un bon moyen de désactiver temporairement le remplacement sans le retirer.
  • Pour supprimer une substitution, cliquez sur le bouton X à droite de celle-ci. Lorsque vous supprimez une substitution, il ne vous sera pas demandé de confirmer. Assurez-vous donc que vous voulez la supprimer avant d’appuyer sur la touche X.

Désactiver ou supprimer une substitution

Utilisez vos substitutions de texte dans Google Docs

Voici quelques éléments à garder à l’esprit lorsque vous utilisez les substitutions dans Google Docs.

  • Pour utiliser une substitution dans Google Docs, il suffit de taper le raccourci. Mais n’oubliez pas que le raccourci doit être actual. Par exemple, un raccourci permettant de remplacer « u2 » par « vous aussi » ne fonctionnera pas si vous tapez « u22 ».
  • Après avoir tapé le raccourci, appuyez sur la barre d’espacement ou la touche Retour, ou ajoutez la ponctuation. Vous devriez alors voir la substitution remplacer immédiatement votre raccourci.
  • Une substitution de texte est une fonctionnalité d’application, et non une fonctionnalité de document. Si vous ajoutez, supprimez ou décochez une substitution dans la liste, elle s’applique à tous vos paperwork dans Google Files.

Utilisations pratiques des substitutions

Pour tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité de Google Paperwork, pensez à utiliser des substitutions de texte pour certains de ces éléments couramment utilisés.

  • Les mots que vous orthographiez mal fréquemment.
  • Les noms complets que vous tapez souvent.
  • Les expressions ou les phrases que vous utilisez régulièrement.
  • Symboles que votre entreprise inclut dans ses documents.
  • Adresses électroniques, adresses postales et numéros de téléphone.

Création de paperwork as well as facile grâce aux substitutions dans Google Docs

Si vous utilisez les substitutions de texte pour gagner du temps lors de la saisie d’un information texte ou d’un e-mail, pourquoi ne pas les utiliser également lors de la composition de documents ? Réduire les fautes d’orthographe, gagner du temps sur les noms longs, ajouter des caractères facilement tout cela est faisable avec les substitutions de texte dans Google Docs !

Pour d’autres moyens de gagner du temps lorsque vous travaillez sur des files, découvrez remark utiliser la saisie vocale dans Google Files ou consultez les modules complémentaires permettant de créer rapidement un diagramme dans Google Paperwork.

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