Comment comparer deux documents Microsoft Word


Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous pouvez souhaiter comparer deux documents Microsoft Term côte à côte. Vous êtes peut-être un enseignant et vous essayez de repérer un étudiant qui plagie le travail d’un autre étudiant. Vous pouvez également travailler en équipe sur un doc et essayer de repérer les modifications apportées par vos collègues.

Il est assez facile de suivre les modifications apportées à un doc Phrase, mais si vous souhaitez comparer les files côte à côte, vous devez utiliser la fonction intégrée de comparaison de paperwork de Term. Voici comment procéder.

Comparaison de deux documents Microsoft Word

Si vous avez deux files Microsoft Term similaires, vous pouvez utiliser l’outil de comparaison de documents pour les comparer. Cela permettra de signaler les modifications qui ont été apportées et de les fusionner, ainsi que de visualiser les deux paperwork côte à côte.

Pour ce faire, ouvrez Microsoft Phrase et appuyez sur Revoir &gt Comparer sur la barre de ruban. De la Comparer dans le menu déroulant, appuyez sur le bouton Comparer… selection.

Comparaison de deux documents Microsoft Word

Ceci ouvrira la fenêtre Comparer les paperwork fenêtre. Vous devrez sélectionner les deux paperwork Microsoft Phrase que vous souhaitez comparer ici.

Sélectionnez vos deux paperwork dans la fenêtre Document primary et Document révisé menus déroulants. Cliquez sur Parcourir dans les menus déroulants pour sélectionner les fichiers sur votre Personal computer s’ils ne sont pas déjà répertoriés.

Sélection des documents à comparer dans Microsoft Word

Une fois les deux paperwork sélectionnés, vous pouvez déterminer remark vous souhaitez étiqueter les modifications. Par défaut, il s’agira du nom d’édition regular de votre document.

Si vous le préférez, vous pouvez le modifier dans le champ Modifications de l’étiquette avec sous la case Document révisé menu déroulant.

Définition de l'étiquette pour les modifications révisées dans l'outil de comparaison de documents Word

Paramètres avancés du document de comparaison

Term utilisera les paramètres par défaut pour comparer vos paperwork. Si vous souhaitez les modifier, cliquez sur le bouton Moreover d’informations sur dans le coin inférieur gauche.

Options supplémentaires pour comparer les documents Microsoft Word

Cette solution affiche diverses selections que vous pouvez utiliser pour comparer vos paperwork. Il s’agit notamment de modifications de la mise en forme, d’espaces supplémentaires, d’ajouts ou de suppressions dans le texte, et additionally encore.

Cliquez sur la scenario à cocher à côté de chaque selection de recherche comparative pour activer ou désactiver ces critères. Une fois que vous êtes prêt, appuyez sur Okay pour commencer la comparaison.

Options supplémentaires de comparaison de documents Word.

Utilisation de la vue d’ensemble de la comparaison de paperwork

Une nouvelle fenêtre s’ouvrira, vous permettant de voir remark les deux documents se comparent l’un à l’autre. Une liste des révisions sera affichée dans le panneau de gauche, tandis que le panneau de droite vous permettra de faire défiler et de voir les modifications apportées à chaque paragraphe des deux files en une seule fois.

Le document central montrera soit le document révisé, soit le document original, en affichant toutes les modifications (avec un marqueur rouge à côté de chaque modification). En cliquant sur l’un des changements, vous verrez le texte supprimé ou modifié, avec le texte mis à jour en dessous.

Aperçu de la comparaison des documents Word

Vous pouvez passer d’une vue à l’autre en sélectionnant une possibility dans le menu déroulant. Suivi dans le menu déroulant de l’écran Examen tab.

Par exemple, en choisissant Unique affichera le doc authentic au centre. Si vous choisissez Balisage very simplevous pourrez voir le texte modifié avec un marqueur rouge, mais pas le texte supprimé. Choix de Tout le balisage affichera à la fois le texte supprimé et le texte mis à jour, tandis que Pas de balisage affichera le document révisé au centre, sans marqueur.

Changement de vue d'un document dans l'aperçu de la comparaison de documents de Word

Fusion des modifications de documents

Si vous voulez fusionner les modifications entre deux paperwork, vous pouvez utiliser les fonctions de suivi de Phrase pour le faire. Cela vous permet de copier les modifications du doc révisé dans le doc d’origine.

Pour ce faire, appuyez sur le bouton flèche vers le bas au bas de l’écran Accepter qui determine sous le bouton Changements segment dans le Examen tab.

Vous pouvez accepter chaque changement individuellement (en les parcourant un par un) ou accepter tous les changements en même temps. Dans le menu déroulant, appuyez sur le bouton Accepter et passer au suivant ou Accepter tous les changements en fonction de vos préférences.

Acceptation des modifications apportées à un document Word comparé

Une fois que les modifications ont été acceptées, vous devez enregistrer le fichier. Pour ce faire, appuyez sur Fichier &gt Enregistrer sous.

Vous pouvez enregistrer le document comme un document séparé, fusionné. Vous pouvez également écraser le leading document pour remplacer le texte original, ne laissant que le doc fusionné.

Meilleure création de files dans Microsoft Word

La meilleure façon de travailler ensemble sur un doc d’équipe est d’utiliser le suivi des paperwork. Cependant, si vous comparez deux files Microsoft Term, vous serez en mesure de repérer les changements (ou les similitudes) de manière beaucoup additionally claire.

Cette fonction de comparaison intégrée n’est qu’un moyen parmi d’autres de créer de meilleurs documents Word. Vous pouvez rendre des paperwork moreover longs as well as faciles à lire en ajoutant une desk des matières, par exemple. Si vous voulez savoir combien de temps il vous faut pour terminer un doc, vous pouvez suivre le temps d’édition dans Term dans les propriétés de votre doc.

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