5 conseils et astuces pour utiliser la recherche dans Slack


Si vous utilisez Slack pour les communications d’entreprise, vous savez à quelle vitesse les messages peuvent s’accumuler. Et si vous ne sauvegardez pas un concept auquel vous voulez faire référence additionally tard, vous pouvez facilement perdre la trace du canal dans lequel il se trouvait et du second où il était là.

Vous savez probablement que Slack offre un champ de recherche intégré. Après tout, il se trouve en haut de l’application. Mais comme pour les recherches dans d’autres endroits, il existe des astuces pratiques qui peuvent rendre vos recherches in addition pertinentes. Pour vous aider à trouver moreover rapidement les messages dont vous avez besoin, voici cinq conseils pour utiliser la recherche dans Slack.

1. Démarrer une recherche avec des raccourcis clavier

De nombreuses personnes utilisent l’application de bureau Slack. Ainsi, pour effectuer une recherche dans Slack sur Windows, Linux ou Mac, vous pouvez rapidement commencer une recherche avec ces raccourcis clavier.

  • Recherche dans l’espace de travail sous Windows ou Linux : Contrôle + G
  • Recherche dans l’espace de travail sur Mac : Commande + G
  • Recherche de canaux ou de messages directs sous Home windows ou Linux : Contrôle + F
  • Recherche de chaînes ou de messages directs sur Mac : Commande + F

Vous vous demandez peut-être quelle est la différence entre les recherches dans l’espace de travail et dans les canaux (ou les messages directs).

Si vous voulez trouver quelque selected et que vous ne savez pas dans quel canal il se trouve, utilisez la recherche dans l’espace de travail. Cela lance une nouvelle recherche sur tous les canaux et vous permet d’appliquer des filtres, dont nous parlerons in addition loin. Vous verrez la même boîte s’afficher si vous cliquez dans le champ de recherche en haut de Slack.

Rechercher un espace de travail

Si vous voulez trouver quelque chose dans le canal ou le information direct actuel, utilisez la recherche de canal. Cela fait automatiquement apparaître ce canal ou cette conversation dans le champ de recherche. Ajoutez simplement votre terme de recherche à côté et c’est parti !

Rechercher un canal

2. Tirer parti des filtres de recherche

Lorsque vous recherchez un espace de travail dans Slack, vous pouvez réduire vos résultats dès le départ en utilisant des filtres. Les quatre filtres disponibles sont : Messages, Fichiers, Canaux et Personnes. Ils peuvent vous aider à trouver ce que vous cherchez beaucoup in addition rapidement. Par exemple, vous pouvez savoir que c’est votre patron qui a posté le message ou qu’il s’agit d’un fichier dont le nom contient un specific mot.

Vous pouvez appliquer un filtre avant de saisir votre terme de recherche. Si vous faites cela, vous verrez apparaître des choices qui vous aideront à filtrer vos résultats immédiatement, ce qui peut vous aider à trouver ce dont vous avez besoin. Sinon, tapez votre Entrez pour rechercher tous les résultats.

Filtre de recherche dans Slack

Vous verrez alors le nombre de résultats contenant votre terme de recherche dans chacun des quatre filtres. Et dans chaque filtre, vous pouvez trier les résultats par les as well as pertinents ou les additionally récents. Pour les personnes, vous pouvez également effectuer un tri alphabétique.

Résultats du filtre de recherche

3. Utiliser les filtres de recherche avancée

Une fois que vous vous êtes plongé dans la recherche de ce dont vous avez besoin dans Slack, vous pouvez également utiliser des filtres avancés. Ces selections s’affichent sur le côté droit des résultats et varient avec chacun des quatre filtres du haut.

Filtres de recherche avancée

Par exemple, si vous recherchez des messages, les filtres avancés sur la droite vous permettent de réduire les résultats en fonction de l’identité de la personne qui a partagé le information ou du canal dans lequel il a été partagé. Pour les fichiers, vous pouvez sélectionner un style de fichier ainsi qu’une plage de dates pour le partage.

Vous remarquerez également un Plus de Le lien ci-dessous présente quelques-uns des filtres avancés. Cliquez dessus pour développer la area et choisir une autre solution.

Filtres de recherche avancée Plus d'options

En utilisant les filtres et les filtres avancés, vous pouvez approfondir les résultats de la recherche de furthermore en in addition.

4. Inclure des modificateurs de recherche

Comme les filtres, les modificateurs de recherche peuvent aider à réduire la portée de ce que vous recherchez. Vous avez peut-être déjà l’habitude d’utiliser des modificateurs lors d’une recherche sur Google ou un autre moteur de recherche. Les modificateurs sont en fait des filtres sous forme écrite que vous pouvez ajouter à votre terme de recherche.

Voici plusieurs modificateurs que vous pouvez essayer. Le texte en italique ci-dessous est la variable que vous insérez.

  • D’une personne spécifique – de:@nom
  • Dans une certaine chaîne – dans :nom du canal
  • Dans un information direct – in:@nom
  • Messages envoyés à vous – à:@votre nom
  • Inclure une date – avant :dayaprès :date, le :day, pendant :moisou pendant :année Noticevous pouvez utiliser des mots comme aujourd’hui ou hier, les formats de day MM/JJ/AAAA ou MM-JJ-AAAA aux États-Unis, ou AAAA/MM/JJ ou AAAA-MM-JJ en dehors des États-Unis.
  • Les éléments qui sont épinglés, enregistrés ou liés – has:pin, is:saved, or has:website link

Modificateur de recherche dans Slack

5. Ajouter la ponctuation aux termes de recherche

Vous pouvez également ajouter des caractères spéciaux à vos termes de recherche qui peuvent vous aider à trouver ce dont vous avez besoin.

  • Guillemets: Ajouter des guillemets autour de mots ou de phrases spécifiques. Exemple : “google docs” vous donnerait des résultats avec cette phrase.
  • Astérisque: Ajoutez un astérisque à un mot partiel pour trouver les résultats commençant par ces lettres. Exemple : spr* vous donnerait des résultats avec “feuille de calcul” et “arroseur”.
  • Tiret: Ajoutez un tiret devant un mot pour l’éliminer des résultats. Exemple : excel -spreadsheet vous donnera des résultats pour “excel” qui ne contiennent pas le mot “spreadsheet”.

Recherche avec ponctuation dans Slack

Recherche renforcée dans Slack

Les canaux privés avec seulement quelques personnes ne sont pas aussi encombrés de messages. Mais les canaux publics avec de nombreux membres peuvent se remplir rapidement de messages. La prochaine fois que vous aurez besoin de trouver quelque selected dans Slack, gardez ces conseils et astuces à l’esprit et gagnez du temps !

Pour furthermore d’aide, jetez un coup d’œil à la façon de gérer les canaux sur votre bureau Slack et à quelques intégrations formidables pour ces canaux Slack.

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